Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
- Prawo
dane
- Kategoria
klauzula
- Klucze
administrator danych, cel przetwarzania danych, klauzula informacyjna, odbiorcy danych, prawa osoby, prezes uodo, przechowywanie danych, przetwarzanie danych osobowych, rodo, zgodność z rodo
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych to dokument informujący osoby fizyczne o sposobach przetwarzania ich danych osobowych przez firmę, instytucję lub organizację. Zawiera zazwyczaj informacje dotyczące celów przetwarzania danych, podstawy prawnej, okresu przechowywania, prawa osoby, zasady udostępniania danych oraz dane kontaktowe odpowiedzialnego za przetwarzanie. Klauzula taka ma na celu zapewnienie transparentności i ochrony danych osobowych.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych klientów sklepu
Klauzula uproszczona - pierwsza warstwa obowiązku informacyjnego:1
Informacja z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych:
Administratorem Pani/a danych osobowych jest
Sklep Odzieżowy "Szafa Grająca"
ul. Kwiatowa 12, 00-123 Kwiatowo
tel. +48 123 456 789
W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/a danych można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych adresowych lub z wyznaczonym u administratora inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected]2. Pani/a dane przetwarzane będą w celu sprzedaży produktów na podstawie zawartej umowy sprzedaży (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w przypadku wystawienia faktury na podstawie przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Administrator może przetwarzać dane także w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zrealizowania zawartej umowy, czy wystawienia faktury. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych podane są na stronie www www.szafagrajaca.pl/rodo3.
Szczegółowa, pełna klauzula informacyjna:4
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia od dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) "RODO": informujemy, że:
1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Sklep Odzieżowy "Szafa Grająca" z siedzibą w ul. Kwiatowa 12, 00-123 Kwiatowo adres e-mail: [email protected], tel. +48 123 456 789
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych adresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected]5
3. Administrator będzie przetwarzał Pani/a dane w celu:
- zawarcia i realizacji umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- w sprawach dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obrony przed tymi roszczeniami w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celu wystawienia i przekazania faktur, prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, realizując obowiązki prawne ciążące na Administratorze (art. 6 ust 1 lit. c RODO).
4. Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/a dane mogą być udostępnione kurierom, operatorom pocztowym, firmie prowadzącej księgi rachunkowe, kancelarii prawnej i firmie hostingowej "Serwer Plus"6
5. Pani/a dane osobowe przechowywane będą przez okres realizacji umowy, następnie przez okres wskazany przez przepisy podatkowe i rachunkowe. W związku z dochodzeniem roszczeń dane mogą być przechowywane do czasu ich przedawnienia, jednak nie dłużej niż 3 lata.
6. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
7. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/a danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
8. Podanie przez Pana/ią danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w przypadku ich niepodania nie będzie możliwa realizacja celów przetwarzania, w szczególności zrealizowania umowy, czy wystawienia faktury.
9. Pani/a dane mogą być/będą udostępnione do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, tzn. Stany Zjednoczone7. Administrator informuje, że przesyłanie danych odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.8
10. Pani/a dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.9
Podsumowując, klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych stanowi ważne narzędzie informacyjne dla osób, których dane są przetwarzane. Zapewnia klarowność co do zasad i celów przetwarzania danych oraz informuje o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą.