Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z realizowaniem usług atestacyjnych przez firmę audytorską1

Klauzula uproszczona - pierwsza warstwa obowiązku informacyjnego:2

Administratorem Pani/a danych osobowych jest Audytorium Sp. z o.o.3

Pani/a dane przetwarzane będą w celu przekazania oferty, realizacji zleceń i zawartych umów, w związku ze świadczeniem usług atestacyjnych na podstawie przepisów ustawy o biegłych rewidentach oraz przepisów o rachunkowości, a w przypadku wystawienia faktury na podstawie przepisów podatkowych. Pani/a dane mogą być także wykorzystane w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zrealizowania wskazanych celów, a w przypadku usług atestacyjnych, podanie danych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Jeżeli Pani/a dane nie zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio, otrzymał je od kontrahenta w imieniu, którego Pan/i działa w zakresie niezbędnym do zrealizowania postanowień umownych/zlecenia (dane kontaktowe). Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych podane są w Polityce prywatności dostępnej na stronie www www.audytorium.pl4.

Szczegółowa, pełna klauzula informacyjna, mogąca być na przykład częścią ogólnej Polityki prywatności:5

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia od dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) "RODO": informujemy, że:

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Audytorium Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa adres e-mail: [email protected] tel. +48 123 456 789

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/a danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych adresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected]6

3. Jeżeli Pani/a dane osobowe nie zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio, otrzymał je od kontrahenta w imieniu, którego Pan/i działa w zakresie niezbędnym do zrealizowania postanowień umownych/zlecenia (dane kontaktowe).

4. Administrator będzie przetwarzał Pani/a dane w celu:

- analizy ofert, zawarcia i realizacji umów oraz zleceń, na podstawie tych umów, a w zakresie usług atestacyjnych na podstawie przepisów ustaw o biegłych rewidentach oraz ustawy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO);

- w sprawach dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obrony przed tymi roszczeniami, w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

- w celu wystawienia i przekazania faktur, prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, realizując obowiązki prawne ciążące na Administratorze (art. 6 ust 1 lit. c RODO).

5. Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/a dane mogą być udostępnione kurierom, operatorom pocztowym, i Kancelarii Radców Prawnych Lex7

6. Pani/a dane osobowe przechowywane będą przez okres realizacji umowy, następnie przez okres wskazany przez przepisy podatkowe i rachunkowe. Dane zgromadzone w związku z realizowaniem usług atestacyjnych są przechowywane przez 5 lat, po zakończeniu realizowania usługi. W związku z dochodzeniem roszczeń dane mogą być przechowywane do czasu ich przedawnienia.

7. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, przeniesienia do innego administratora. Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie. Realizacja wskazanych praw przysługuje w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

8. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/a danych do Prezesa UODO (www.uodo.gov.pl).

9. Podanie przez Panią/a danych osobowych w związku ze świadczonymi usługami atestacyjnymi jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, ich niepodanie uniemożliwi zrealizowanie usługi. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne, jednakże w przypadku ich niepodania nie będzie możliwa realizacja celów przetwarzania, w szczególności zrealizowania umowy, czy wystawienie faktury.

10. Pani/a dane mogą być/będą udostępnione do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, tzn. Stany Zjednoczone8. Administrator informuje, że przesyłanie danych odbywa się z zachowaniem standardowych klauzul umownych9

11. Pani/a dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.10