Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowychw związku z wyborami do Rady Pracowniczej

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fabryka Czekolady "Słodki Raj", dalej: Administrator.

/należy określić tożsamość administratora, podając jego Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz ul. Miodowa 12, 00-001 Warszawa/

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem następujących danych kontaktowych.

/należy wskazać dane kontaktowe inspektora - [email protected] w organizacji, dodatkowo można także podać 555-123-456/

3. Dane osobowe pracownika będą przetwarzane podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w związku z przepisami ustawy z dnia 23 maja 2018 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji, w celu wypełnienia obowiązku administratora w zakresie informowania pracowników i przeprowadzania z nimi konsultacji, a także zapewnienia wyboru rady pracowników (w tym poprzez powołanie komisji wyborczej).

4. Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. "CyberShield" usług informatycznych, poczty elektronicznej). Informacje dotyczące rady pracowników będą przekazane Ministerstwu Rodziny i Polityki Społecznej.

/w tym punkcie można także doprecyzować odbiorców danych osobowych, jeżeli dane udostępniane są jeszcze innym podmiotom/

5. Dane osobowe członków komisji, kandydatów i członków rady pracowniczej będą przechowywane przez 4 lata trwania kadencji rady pracowniczej, a po jego zakończeniu przez 5 lat niezbędnej archiwizacji.

6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.

7. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Podanie danych osobowych przez kandydatów do rady pracowniczej jest dobrowolne, ale niezbędne do kandydowania do rady pracowniczej. Niepodanie danych osobowych oznacza brak możliwości uczestnictwa w wyborach do rady pracowniczej. Podanie danych członków komisji jest obowiązkiem ustawowym.

9. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.

/należy poinformować o profilowaniu lub podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany na podstawie profilowanych danych, jeżeli ma to miejsce/