Klauzula informacyjna RODO

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie RODO

Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) – dalej: RODO, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Notariusz Anna Kowalska prowadzący Kancelarię Notarialną w Warszawie pod adresem: ul. Marszałkowska 123, 00-123 Warszawa, przy czym w sprawach ochrony danych osobowych można kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail [email protected] lub w drodze korespondencji kierowanej na adres Kancelaria Notarialna Anna Kowalska.

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu sporządzenia aktu notarialnego, przy czym podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanową:

a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków ciążących na Notariuszu na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku Prawo o notariacie (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1886 z późn. zm.) oraz innych przepisów prawa mających zastosowanie do dokonywanych czynności;

b) art. 6 ust. 1 lit. e RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania przez Notariusza zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowanej funkcji;

c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala na przetwarzanie danych osobowych niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, do których należy zapewnienie kontaktu pomiędzy Notariuszem a osobami biorącymi udział w czynnościach;

d) art. 9 ust. 2 lit. g RODO, gdy przetwarzanie obejmuje szczególne kategorie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

3. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom określonym w przepisach prawa, w szczególności Krajowej Radzie Notarialnej oraz organom administracji państwowej i samorządowej. Odbiorcą Pani/Pana danych może być także firma "Archiwum Dokumentów Sp. z o.o.", uprawniony podmiot dostarczający administratorowi usługi archiwizacji dokumentów lub usługi informatyczne na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez 10 lat od chwili sporządzenia aktu notarialnego - dokumenty obejmujące dokonane czynności notarialne i zawierające Pani/Pana dane osobowe Notariusz przekaże na przechowanie do Archiwum Państwowego w Warszawie po upływie 10 lat od ich sporządzenia lub z chwilą zaprzestania prowadzenia działalności Kancelarii Notarialnej.

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych, a gdyby miało to nastąpić, odbędzie się zgodnie z zasadami wynikającymi z RODO.

6. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych w takim zakresie, w jakim nie naruszy to obowiązku zachowania przez Notariusza tajemnicy, a nadto nastąpi w sposób zgodny z przepisami ustawy Prawo o notariacie.

7. Nie przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadku danych osobowych pozyskanych przez Notariusza przy sporządzaniu aktu notarialnego, w pozostałym zakresie wniesiony sprzeciw zostanie rozpatrzony na podstawie RODO.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, przy czym prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych.

9. W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 RODO. Oznacza to, że żadne dotyczące Pani/Pana decyzje nie opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

10. W zakresie niezbędnym do sporządzenia aktu notarialnego przetwarzanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy Prawo o notariacie, a także innych przepisów prawa odnoszących się do czynności dokonywanych przez Notariusza. Bez przetwarzania tych danych nie jest możliwe zrealizowanie obowiązków wynikających z przepisów prawa ani sporządzenie aktu notarialnego. W przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu sporządzenia aktu notarialnego, ich podanie jest dobrowolne, niemniej bez ich przetwarzania sporządzenie aktu notarialnego byłoby bardzo utrudnione.