Klauzula informacyjna RODO

W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.

=================================================================

1. w celu prowadzenia działań marketingowych przez okres 2 lat na podstawie Twojej zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO):

2. w celu zawarcia umowy najmu mieszkania na okres 1 miesiąca na podstawie Twojego zainteresowania naszą ofertą (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

3. w celu wykonania i na podstawie umowy najmu nr 123/2024, gdy ją zawarliśmy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

4. w celu wystawienia faktury VAT, na podstawie obowiązku z art. 106b ustawy o podatku od towarów i usług (jak najbardziej precyzyjne podanie podstawy prawnej, z której wynika obowiązek) (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

5. w celu udzielenia pierwszej pomocy, ponieważ jest to niezbędne do ochrony Twoich żywotnych interesów lub żywotnych interesów innej osoby (wymienić, jakie żywotne interesy chronimy) (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. d RODO);

6. w celu realizacji projektu dofinansowanego ze środków publicznych przez okres 3 lat, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania następującego zadania, które realizujemy w interesie publicznym (wymienić, jakie to zadanie i podstawę prawną) / w ramach powierzonej nam następującej władzy publicznej (wymienić, jakie to uprawnienie władcze i podstawę prawną) (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. e RODO);

7. w celach analitycznych przez okres 1 roku będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

8. w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

9. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

10. w celu badania satysfakcji klientów będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu określania jakości naszej obsługi oraz poziomu zadowolenia naszych klientów z produktów i usług (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

11. w celu oferowania Ci przez nas produktów i usług bezpośrednio (marketing bezpośredni), w tym dobierania ich pod kątem Twoich potrzeb z pomocą profilowania (co wyjaśniamy dalej), będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

12. w celu oferowania Ci bezpośrednio (marketing bezpośredni) produktów i usług firm z nami współpracującymi (naszych partnerów), np. w formie kuponów rabatowych, w tym dobierania ich pod kątem Twoich potrzeb z pomocą profilowania (co wyjaśniamy dalej), będącego realizacją prawnie uzasadnionego w tym interesu naszego i naszych partnerów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

I. Prawo do sprzeciwu

1. W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, które wskazujemy w pkt III.7−10 (czyli tam, gdzie przywołujemy uzasadniony interes, ale z wyłączeniem marketingu bezpośredniego) opisanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Twoich danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub Twoje dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

2. W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystasz z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.

II. Okres przechowywania danych

1. Twoje dane osobowe wynikające z umowy najmu będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z umową najmu, czyli przez 6+1 lat od końca roku, w którym wygasła umowa najmu, w tym 6 lat, to najdłuższy możliwy okres przedawnienia roszczeń, dodatkowy rok jest na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili i problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów kończących się w danym roku.

2. Jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy najmu w ciągu 1 miesiąca od złożenia Ci przez nas oferty, Twoje dane osobowe związane z rozmowami o tej umowie najmu zostaną niezwłocznie usunięte, z wyjątkiem danych potrzebnych do marketingu bezpośredniego.

3. Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług możemy przetwarzać do czasu, aż zgłosisz sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu lub ustalimy, że się zdezaktualizowały.

III.Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione: Biuro Rachunkowe "Rachmistrz" Sp. z o.o. (Proszę jak najdokładniej opisać wymienionych odbiorców).

Do Twoich danych mogą też mieć dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), np. Hosting Provider "Chmura" S.A. (Proszę jak najdokładniej opisać wymienione podmioty przetwarzające).

IV. Prawa osób, których dane dotyczą:

Zgodnie z RODO, przysługuje Ci:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;

d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

e) prawo do przenoszenia danych;

f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

V. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych jest obowiązkiem wynikającym z art. 66 ustawy o rachunkowości i stanowi warunek wystawienia faktury.

(lub)

Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do skorzystania z promocji.