Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Klauzula informacyjna przekazywana przez Kancelaria Radcy Prawnego Anna Kowalska, przy podpisywaniu umowy z klientem biznesowym na stałą obsługę prawną przy założeniu, że Kancelaria Radcy Prawnego Anna Kowalska będzie administratorem przekazywanych danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Anna Kowalska z siedzibą w ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa, adres e-mail: [email protected]/numer telefonu 555-123-456, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000123456, numer NIP: 123-456-78-90, numer REGON: 012345678, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

Przysługuje Państwu prawo:

• dostępu do swoich danych w zakresie, w jakim nie narusza to obowiązku zachowania przez radcę prawnego tajemnicy zawodowej;

• poprawiania danych;

• żądania usunięcia danych w zakresie, w jakim przetwarzanie nie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

• ograniczenia przetwarzania danych w zakresie, w jakim nie narusza to obowiązku zachowania przez radcę prawnego tajemnicy zawodowej;

• przenoszenia danych.

Z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją przysługuje Państwu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w zakresie, w jakim Administrator przetwarza Państwa dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes i o ile dane osobowe nie zostały pozyskane w związku z udzieleniem pomocy prawnej.

Dodatkowo mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak konsekwencją ich niepodania będzie niemożność zawarcia umowy.

Dane będą przetwarzane w celu:

1. zawarcia i wykonywania umowy stałej obsługi prawnej, w tym reprezentacji w toku postępowań, zawartej z Administratorem oraz dokonania niezbędnych rozliczeń w związku z jej zawarciem,

2. wykonywania ustawowych obowiązków Administratora, w szczególności podatkowych i sprawozdawczych,

3. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora opisanego poniżej – przez okres 5 lat niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym zakresie nie dłużej jednak niż do czasu uznania za uzasadniony szczególną sytuacją Państwa sprzeciwu. Sprzeciw nie przysługuje w przypadku danych osobowych pozyskanych w związku z udzieleniem pomocy prawnej – w tym przypadku stosujemy okres 6 lat wskazany poniżej.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie niezbędnym do wykonywania przez Administratora ustawowych obowiązków,

• art. 6 ust. 1 lit. d RODO w zakresie niezbędnym do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na zapewnieniu niezbędnych rozliczeń w związku z zawartą umową, dochodzeniu roszczeń, obronie przed roszczeniami oraz zapobieganiu oszustwom,

• art. 9 ust. 2 lit. c RODO w zakresie niezbędnym do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, gdy osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody,

• art. 9 ust. 2 lit. f RODO w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości przez sądy.

Okres przechowywania w stosunku do danych osobowych zgromadzonych w ramach wykonywania zawodu bądź w toku prowadzonego postępowania wynosi 6 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie lub świadczono pomoc prawną, w którym dane osobowe zostały zgromadzone.

Nie będziecie Państwo podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i która wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

1. podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie przepisów prawa;

2. dostawcy narzędzi IT niezbędnych w procesie;

3. dostawcy hostingu;

4. banki;

5. operatorzy pocztowi i kurierzy;

6. podmiot świadczący usługi kadrowo – płacowe.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy / będą przetwarzane do: Stany Zjednoczone Ameryki Północnej na podstawie Standardowych Klauzul Umownych.