Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Klucze: archiwizacja danych, inspektor ochrony danych, klauzula informacyjna, prawa osób danych, przetwarzanie danych osobowych, rodo, samorząd gminny, udostępnienie danych

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych to dokument obowiązkowy w świetle RODO, który informuje osoby, których dane dotyczą, o wszelkich istotnych kwestiach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych. W dokumencie tym zawarte są informacje o administratorze danych, celach i podstawach prawnych przetwarzania, odbiorcach danych, okresie przechowywania danych oraz o przysługujących prawach osobom, których dane dotyczą.

Klauzula informacyjna w związku z nagrywaniem obrad rady gminy

1. Administratorem danych osobowych jest Rada Gminy ul. Kwiatowa 1, 00-001 Kwiatowo, dalej: Administrator.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: ul. Kwiatowa 1, 00-001 Kwiatowo, tel. 123-456-789

3. Dane osobowe przetwarzane będą podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO, w związku z przepisami ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. 2023, poz. 40), tj. obowiązku administratora. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja zasady jawności działania organów gminy poprzez utrwalenie i transmitowanie przebiegu obrad rady gminy.

4. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora (w tym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych), obsługę działalności administratora. Ponadto dane osobowe będą udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej gminy.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez czas ich udostępniania, a następnie niezbędnej archiwizacji, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

6. Posiada Jan/Janina prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.

7. Posiada Jan/Janina prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Jan/Janina, iż przetwarzanie danych osobowych Jan/Janina dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, z uwagi na ustawowy wymóg rejestracji i transmisji obrad rady gminy, konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości udziału w obradach.

9. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych stanowi ważny element dbałości o przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych. Zachowanie transparentności wobec osób, których dane są przetwarzane, to kluczowy element budowania zaufania i zapewnienia pełnej ochrony ich praw.