Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

klauzula

Klucze

gazetka szkolna, klauzula informacyjna, odbiorcy danych, prawo dostępu do danych, przechowywanie danych, przetwarzanie danych osobowych, rodo, skarga, zgoda

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych to dokument informujący o sposobie, celu i zakresie przetwarzania danych osobowych przez podmiot odpowiedzialny. Zawiera kluczowe informacje dla osób, których dane są przetwarzane, takie jak cel przetwarzania, podstawa prawna, prawa osób dotyczących danych oraz kontakt do administratora danych.

Klauzula informacyjna w związku z publikowaniem gazetki szkolnej1

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia 2016/679 (RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Kowalskiego ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa (22) 123-45-67.

2. Administrator wyznaczył inspektora, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych, w tym skorzystania z przysługujących na mocy przepisów RODO praw [email protected] (22) 123-45-68.

3. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w celu utrwalania i upamiętniania ważnych wydarzeń szkoły. Podstawą przetwarzania będą odpowiednio:

   * dobrowolnie wyrażona zgoda na publikację dotyczących Pani/a informacji zawartych w artykule, w tym wizerunku (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

   * interes publiczny, jakim jest szlifowanie umiejętności komputerowych i dziennikarskich uczniów w ramach zapewnianej przez szkołę edukacji oraz upamiętnianie ważnych wydarzeń szkolnych oraz motywowanie uczniów do aktywnego udziału w wydarzeniach, w związku z przepisami prawa oświatowego (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO);

4. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

5. Dane będą przechowywane przez 10 lat zgodnie z przepisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

6. Odbiorcami Pani/a danych osobowych będą czytelnicy gazetki szkolnej, a także firma hostingowa XYZ Sp. z o.o. odpowiedzialne za obsługę strony internetowej, w tym hostingowanie publikowanych na niej treści.

7. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

8. Ma Pan/i prawo do wniesienia skargi na sposób przetwarzania przez administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do opublikowania ich w gazetce szkolnej. W przypadku autorów i opiekunów uczniów, podanie danych jest niezbędne do wskazania autorstwa opublikowanych treści oraz zakresu innych prac, wykonanych w związku z tworzeniem gazetki szkolnej.

1 Założenia: gazetka jest wydawana przez jedną szkołę i dystrybuowana zarówno w formie papierowej, jak i pliku elektronicznego (pdf), który można pobrać ze strony internetowej szkoły. Dane nie są transferowane poza EOG i nie podlegają profilowaniu.

Podsumowując, klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych spełnia ważną rolę w zapewnieniu przejrzystości i ochrony danych osobowych. Informuje osoby, których dane są przzechowywane, o ich prawach i sposobach kontaktu z administratorem danych. Jest to istotny element dbania o prywatność i zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych.