Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

klauzula

Klucze

dane osobowe, inspektor ochrony danych, klauzula informacyjna, prawo dostępu, profilowanie, przetwarzanie danych, rodo, skarga, związki zawodowe

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych to dokument, który powinien zawierać informacje dla osób, których dane osobowe są przetwarzane. W treści klauzuli powinno znaleźć się m.in. informacje dotyczące celu przetwarzania danych, podstawy prawnej oraz prawa osoby, której dane dotyczą.

Klauzula informacyjna

1. Administratorem danych osobowych jest Zakład Stolarski "Drewnianka", dalej: Administrator.

/należy określić tożsamość administratora, poprzez podanie jego nazwy oraz ul. Słoneczna 12, 80-288 Gdańsk/

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

/należy wskazać dane kontaktowe inspektora – [email protected] w organizacji, dodatkowo można także podać 555-123-456/

3. Dane osobowe będą przetwarzane będą podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO (obowiązek administratora) oraz art. 9 ust. 2 lit. d) RODO, w związku z przepisami ustawy z dnia 23 maja 2003 r. o związkach zawodowych, w celu realizacji ustawowych zadań związku zawodowego, w tym reprezentowania członków, obrony ich godności, praw i interesów, jak i współuczestniczenia w tworzeniu korzystnych warunków pracy, bytu i wypoczynku.

4. Podane przez Jana/Annę dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych, poczty elektronicznej).

/należy wybrać właściwy zakres usług powierzonych do przetwarzania/

5. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania członkostwa, a po jego zakończeniu przez czas określony przepisami prawa (np. w zakresie dochodzenia ewentualnych roszczeń).

6. Posiada Jan/Anna prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.

7. Posiada Jan/Anna prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Jan/Anna, iż przetwarzanie danych osobowych Jana/Anny dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uzyskania statusu członka związku zawodowego. Niepodanie danych osobowych oznacza brak możliwości uzyskania członkostwa.

9. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.

/należy poinformować o profilowaniu lub podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany na podstawie profilowanych danych, jeżeli ma to miejsce/

Podsumowując, klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych stanowi istotny element spełnienia wymogów RODO. Zapewnia osobom, których dane są przetwarzane, klarowne informacje dotyczące tego procesu, co przyczynia się do zapewnienia transparentności i ochrony danych osobowych.