Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

klauzula

Klucze

administrator danych, dane osobowe, karta mieszkańca, klauzula informacyjna, ochrona danych, prawa osoby, prezes uodo, przetwarzanie danych, rodo, udostępnienie danych

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych to dokument niezbędny w procesie zbierania i przetwarzania danych osobowych. Przedstawia informacje dotyczące celu, sposobu oraz podstaw prawnych takiego przetwarzania. Jest to istotna forma informacji dla osób, których dane są gromadzone i przetwarzane.

Klauzula informacyjna

w związku z wnioskiem o kartę mieszkańca

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia PEiR (UE) 2016/679 (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Urząd Miasta Krakowa ul. Krakowska 1, 30-001 Kraków 12 616 55 55.

2. Może Pan/i kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected].

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych:

a. Pani/a dane będą przetwarzane w celu umożliwienia wnioskowania o wydanie karty mieszkańca, weryfikacji poprawności danych zawartych we wniosku oraz uprawnień do otrzymania karty mieszkańca. Dane będą przetwarzane w interesie publicznym zgodnie z Uchwałą Rady Miasta Krakowa nr XVII/200/20 z dnia 20 lutego 2020 r. w sprawie wprowadzenia Krakowskiej Karty Mieszkańca;

b. Administrator będzie przetwarzać także dane w celu umożliwienia korzystania z karty oraz przysługujących w związku z tym uprawnień. Działanie jest realizowane w oparciu o interes publiczny, zgodnie z Uchwałą Rady Miasta Krakowa nr XVIII/210/20 z dnia 21 marca 2020 r. w sprawie Regulaminu Krakowskiej Karty Mieszkańca;

c. W związku z obowiązkami prawnymi Administratora, wynikającymi z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalny i archiwach, Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w celach dokumentacyjnych.

4. Podanie danych niezbędnych do przyznania karty mieszkańca jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia wniosku, otrzymania i korzystania z karty.

5. Dane będą przez przechowywane przez czas korzystania z karty, a następnie zgodnie z przyjętymi u Administratora zasadami archiwizacji przez okres 10 lat.

6. W związku z uprawnieniami, związanymi z korzystaniem z karty mieszkańca, Pani/a dane mogą być udostępnione do podmiotów, które honorują te uprawnienia, w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Lista podmiotów, które honorują kartę mieszkańca jest dostępna na stronie internetowej Administratora.

7. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Panu/i także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

8. Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi na realizowane przez nas przetwarzanie danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).

9. Pani/a dane mogą być udostępnione do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, tzn. Google LLC. Administrator informuje, że dane są przekazywane na podstawie Standardowych Klauzul Umownych.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych powinna być rzetelnie przygotowana, jasna i zrozumiała dla osób, których dane dotyczą. Jest to ważny element dbałości o przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych oraz budowania zaufania do organizacji, która przetwarza dane.