Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Klucze: administrator danych, cel przetwarzania, dane osobowe, faktura vat, klauzula informacyjna, ochrona danych, prawo dostępu, przetwarzanie danych, rodo, skarga, sprostowania, sprzeciwu, usunięcia

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych jest istotnym dokumentem regulującym sposób gromadzenia, przechowywania i wykorzystywania informacji o osobach. To kluczowe narzędzie zapewniające transparentność działań podmiotu przetwarzającego dane oraz informujące o prawach osób, których dane dotyczą. Zapoznanie się z treścią klauzuli jest ważne zarówno dla osób fizycznych, których dane są przetwarzane, jak i dla organizacji odpowiedzialnych za przetwarzanie danych osobowych.

Klauzula informacyjna w związku z wystawieniem faktury

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE. L. z 4 maja 2016 r. Nr 119, s. 1, z późn. zm.) – dalej RODO, informujemy że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Firma "Kwiaciarnia Róża" z siedzibą w ul. Kwiatowa 1, 00-001 Kwiatowo adres e-mail: [email protected], tel. 123-456-789.

2. Może Pan/i kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected].

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wystawiania faktury VAT na podstawie obowiązków wynikających z przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Pani/a dane mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa. Mogą zostać także udostępnione podmiotom realizującym czynności niezbędne do zrealizowania wskazanego celu przetwarzania, tzn. Biuro Rachunkowe "Finanse", Poczta Polska, Operator Płatności "PayNow", Kancelaria Prawna "Lex".

5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez 5 lat licząc od roku następującego po roku, w którym nastąpił obowiązek podatkowy.

6. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wystawienia faktury.

9. Pani/a dane będą udostępnione do Stanów Zjednoczonych. Administrator informuje, że Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w odniesieniu do Stanów Zjednoczonych w ramach Tarczy Prywatności. Informacje o sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia można uzyskać kontaktując się z Administratorem.

10. Pani/a dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych stanowi istotny element ochrony prywatności i danych osobowych. Poprzez precyzyjne informacje zawarte w dokumencie, podmioty przetwarzające dane są zobowiązane do zapewnienia przejrzystości oraz poszanowania praw osób, których dane przetwarzają. Dlatego dbałość o zgodność z postanowieniami klauzuli informacyjnej pełni kluczową rolę w procesie przetwarzania danych osobowych.