Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydata do pracy

Administratorem Janina danych osobowych jest Firma "Słoneczny Dach" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Polnej 12, adres e-mail: [email protected], numer telefonu 22 123 45 67, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000123456, numer NIP: 123-45-67-890, REGON: 123456789, o kapitale zakładowym w wysokości 100 000 zł, której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie Wydziale XII Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Firma "Słoneczny Dach" Sp. z o.o., do którego może Janina zwracać się z pytaniami i wątpliwościami dotyczącymi bezpieczeństwa i wykorzystywania Janina danych, to [email protected] (o ile został powołany).

Przysługuje Janina prawo dostępu do danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych.

(katalog praw należy dostosować zależnie od wykorzystywanych narzędzi i sposobu prowadzenia rekrutacji, przez pryzmat poszczególnych praw, zwłaszcza prawa przenoszenia).

Dodatkowo ma Janina prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji.

Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie będzie skutkowało niemożnością wzięcia udziału w rekrutacji.

Podstawą prawną przetwarzania Janina danych jest Janina zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) oraz w zakresie niezbędnym do wykonywania przez Administratora ustawowych obowiązków – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przysługuje Janina prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Pozostanie to jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Administrator może przekazywać Janina dane następującym odbiorcom/kategoriom odbiorców:

1. Agencja Rekrutacyjna "Head Hunters"

2. Dział Kadr Firma "Słoneczny Dach" Sp. z o.o.

(ten fragment powinien zostać uzupełniony o wymienienie podmiotów lub kategorii podmiotów, którym są przekazywane dane osobowe kandydatów do pracy, np. agencji rekrutacyjnej, która wspiera administratora).

Administrator nie planuje przekazywać Janina danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich.

(fragment ten należy stosownie uzupełnić zależnie od tego, czy transfery następują, czy nie, a jeśli występują, konieczne jest przekazanie o tym informacji wraz z wyjaśnieniem, na jakich podstawach transfer ma się odbywać, a w przypadkach określonych w art. 46, 47 i 49 ust. 1 akapit drugi RODO także dodatkowych informacji o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz informacji o sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia).

Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji.

Nie będzie podlegać Janina decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Janina skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Janina wpływa.

(ten fragment powinien zostać zmodyfikowany w zależności od stanu faktycznego. W sytuacji wykorzystywania mechanizmów zautomatyzowanego przetwarzania, o którym mowa w art. 22 RODO, muszą dodatkowo zostać spełnione i skomunikowane w klauzuli jego przesłanki).

Poniższa klauzula została opracowana na podstawie art. 13 RODO. Stosuje się ją, gdy dane zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, np. od pracownika, kandydata na pracownika, w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę na konkretne stanowisko, oraz wyrażona została dodatkowa opcjonalna zgoda na przetwarzanie danych osobowych kandydata do pracy w celach przyszłych rekrutacji.