Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydata do pracy

Klauzula informacyjna dla kandydata na pracownika Komendy Miejskiej Policji w Krakowie

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia od dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Komenda Miejska Policji w Krakowie, ul. Nowa 4, 31-100 Kraków, tel. (12) 61-52-900.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/a danych przez Administratora, w tym w celu skorzystania z praw przysługujących na mocy przepisów RODO, można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected].

3. Pani/a dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz ustawy o Policji.

4. Administrator będzie przetwarzał Pani/a dane w celu weryfikacji wymagań wskazanych w ustawie o Policji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 10 RODO).

5.

6. Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Pana/Panią w przesłanych dokumentach w celu uwzględnienia w procesie rekrutacji, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Dodatkowo Pani/a dane osobowe, mogą być przetwarzane w celach związanych z przyszłymi procesami rekrutacji, na podstawie odrębnie wyrażonej przez Panią/a zgody.

7. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

8. W zakresie informacji wskazanych w ogłoszeniu jako niezbędne, podanie danych jest wymagane do udziału w procesie rekrutacji przez wskazane w klauzuli przepisy prawa. Ich niepodanie może uniemożliwić udział w procesie rekrutacji. Podanie danych innych niż wymagane, nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne.

9. Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/a dane mogą być udostępnione Centrum Usług Wspólnych dla Policji.

10. Pani/a dane osobowe przechowywane będą przez 3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do dalszych celów rekrutacji, dane będą przetwarzane przez 12 miesięcy.

11. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

12. Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/a danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).

13. Pani/a dane mogą być udostępnione do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji. Administrator informuje, że udostępnienie danych jest niezbędne do realizacji celów rekrutacji.

14. Pani/a dane będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w zakresie wstępnej selekcji kandydatów na podstawie kryteriów formalnych. Wpływ i konsekwencje tego działania: odrzucenie aplikacji w przypadku niespełnienia kryteriów formalnych.