Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

informacja

Klucze

administrator danych, archiwizacja, automatyzowane decyzje, dane osobowe, dostęp do danych, klauzula informacyjna, obowiązki administratora, ochrona danych, prawa użytkowników, przekazywanie danych, przetwarzanie danych, rodo, skarga do organu nadzorczego, szkoła

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych jest dokumentem, który informuje osoby fizyczne o sposobach przetwarzania ich danych osobowych przez dany podmiot. Zawiera istotne informacje dotyczące celów przetwarzania danych, podstawę prawną, okres przechowywania, prawa osoby, której dane dotyczą, oraz inne istotne kwestie związane z ochroną danych osobowych.

1. Administratorem danych osobowych w związku z wykonywaniem zadań szkoły określonych w art. 28 ust. 2b ustawy z 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U. z 2021 r. poz. 1082) – dalej u.p.o., jest Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Kowalskiego w Warszawie.

2. Z inspektorem ochrony danych, wyznaczonym przez administratora, można kontaktować się pod numerem telefonu 555-123-456/[email protected] - należy podać co najmniej personalny e-mail lub telefon, natomiast możliwe (ale nie obowiązkowe) jest podanie jego personaliów.

3. Administrator przetwarza dane osobowe, tj. Anna i Kowalska ucznia, Jan i Kowalski rodzica, ul. Kwiatowa 12, 00-000 Warszawa, ... (należy wymienić rodzaje innych danych osobowych, jeśli szkoła przetwarza je w związku z przyjętym sposobem pozyskiwania informacji od rodzica) oraz pesel i data urodzenia ucznia w celu wykonywania ustawowych zadań szkoły oraz wykonywania zadań publicznych z zakresu edukacji, w tym związanych z realizacją podstawy programowej z wychowania fizycznego i popularyzacją aktywności fizycznej. Podstawę prawną przetwarzania tych danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. g rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 4 maja 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO w zw. z art. 28 ust. 2b u.p.o.

4. Dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu ich archiwizacji przez 5 lat obowiązujący u Administratora według przepisów dotyczących archiwizacji oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt.

5. Podanie danych osobowych wymienionych w pkt 3 jest wymogiem ustawowym, wynikającym z art. 28 ust. 2b u.p.o.

6. Ma Pani/Pan prawo do:

   a) dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania;

   b) wniesienia skargi do organu nadzorczego - do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w razie uznania przez Panią/Pana, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Administrator danych osobowych ma obowiązek udostępnić dane osobowe w zakresie imię i nazwisko ucznia w ewidencji "System Informacji Oświatowej", której administratorem danych osobowych jest Minister Edukacji i Nauki, na podstawie art. 28 ust. 2c pkt 2 u.p.o.

8. Dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

9. W oparciu o dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

W podsumowaniu dokumentu 'Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych' należy zawrzeć kluczowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, prawa osoby, której dane dotyczą oraz sposób kontaktu z administratorem danych w razie pytań czy wniosków dotyczących przetwarzania danych osobowych.