Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
- Prawo
dane
- Kategoria
informacja
- Klucze
administrator danych, klauzula informacyjna, odbiorcy danych, prawa osoby, przetwarzanie danych osobowych, skarga, zaświadczenie
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych to dokument, który informuje osoby fizyczne o sposobach, celach i podstawach prawnych przetwarzania ich danych osobowych. Zawiera kluczowe informacje dotyczące administratora danych, celów przetwarzania, odbiorców danych oraz prawa osoby, której dane dotyczą. Klauzula ta ma na celu zapewnienie transparentności procesu przetwarzania danych i ochrony prywatności.
Administratorem danych osobowych jest Naczelnik Wydziału Architektury Urzędu Miasta Gdańsk, z którym można się skontaktować listownie, pisząc na adres: ul. Wały Piastowskie 1, 80-855 Gdańsk, telefonicznie pod numerem 58 323 60 00 lub pisząc na adres poczty elektronicznej [email protected]. Administrator danych wyznaczył też Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować, pisząc na adres poczty elektronicznej: [email protected].
Podane dane osobowe będą przetwarzane w celu:
1) wydania zaświadczenia o warunkach zabudowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w zw. z art. 217 § 1 ustawy z 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego w zw. z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz art. 8 ust. 1 i art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji;
2) wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty, którym administrator danych zleci czynności wymagające przetwarzania danych, np. firmy archiwizujące dokumenty.
Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do prowadzenia postępowania zmierzającego do wydania zaświadczenia, a po jego zakończeniu przez okres 5 lat od końca roku, w którym zostało wydane zaświadczenie.
Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i uzyskania kopii danych – administrator prześle wówczas kopię danych osobowych, jakie posiada. Jeżeli dane osobowe są niepełne lub nieprawdziwe, prosimy o kontakt celem ich uzupełnienia lub sprostowania. W takim przypadku, jak również wtedy, jeżeli dane, które są w naszym posiadaniu, są Pani/Panu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, możliwe jest również skorzystanie z prawa do ograniczenia przetwarzania danych – do czasu sprawdzenia prawidłowości danych administrator będzie wyłącznie przechowywał dane osobowe.
Jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzając Pani/Pana dane osobowe, doszło do naruszenia prawa, ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest niezbędne do tego, żeby uzyskać zaświadczenie – jeżeli nie poda Pani/Pan swoich danych, zaświadczenie nie będzie mogło zostać wydane.
W podsumowaniu dokumentu warto zwrócić uwagę na istotne kwestie, takie jak sposób kontaktu z administratorem danych, prawa osoby, której dane dotyczą, oraz możliwość cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych stanowi ważny element realizacji zasad RODO i powinna być jasna, zrozumiała i łatwo dostępna dla osób, których dane są przetwarzane.