Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Ogólna klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:

I. Administrator danych osobowych

Firma Przykładowa Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa jesteśmy Administratorem Twoich danych osobowych.

I. Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych przez formularz kontaktowy na stronie www.firmprzykladowa.pl; pod e-mailem [email protected]; pod numerem telefonu +48 123 456 789; lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.

II. Cele i podstawy przetwarzania

Określono cele przetwarzania Twoich danych. Jako administrator będziemy przetwarzać Twoje dane:

(Poniżej znajdują się przykładowe cele oraz podstawy przetwarzania, które należy uzupełnić zgodnie z ustalonymi przez organizację czynnościami przetwarzania.)

1. w celu realizacji zamówienia na podstawie Twojej zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO):

W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.

Czy wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych zamieszczonych w niniejszym formularzu przez Firma Przykładowa Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa oraz przez Firma Partnerska Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Słoneczna 2, 20-002 Gdańsk w celu realizacji zamówienia?

 TAK  NIE

(Jeśli organizacje zbierają kilka zgód dot. różnych celów przetwarzania, zgody te muszą zostać wyrażone osobno. Niedozwolone jest zbiorcze zbieranie zgód.)

2. w celu zawarcia umowy sprzedaży na podstawie Twojego zainteresowania naszą ofertą (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

3. w celu wykonania i na podstawie umowy sprzedaży, gdy ją zawarliśmy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

4. w celu wystawienia faktury VAT, na podstawie obowiązku z art. 106b ustawy o podatku od towarów i usług (Sugerujemy jak najbardziej precyzyjne podanie podstawy prawnej, z której wynika obowiązek) (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

5. w celu udzielenia pomocy medycznej w nagłym przypadku, ponieważ jest to niezbędne do ochrony Twoich żywotnych interesów lub żywotnych interesów innej osoby (Sugerujemy wymienić, jakie to interesy, jeśli to możliwe.) (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. d RODO);

6. w celu realizacji programu dofinansowania, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania, które realizujemy w interesie publicznym (Sugerujemy wymienić, jakie to zadanie)/w ramach powierzonej nam władzy publicznej (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. e RODO);

7. w celach analitycznych analizy ruchu na stronie internetowej będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

8. w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

9. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

10. w celu badania satysfakcji klientów będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu określania jakości naszej obsługi oraz poziomu zadowolenia naszych klientów z produktów i usług (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

11. w celu oferowania Ci przez nas produktów i usług bezpośrednio (marketing bezpośredni), w tym dobierania ich pod kątem Twoich potrzeb, czyli profilowania, będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

12. w celu oferowania Ci bezpośrednio (marketing bezpośredni) produktów i usług firm z nami współpracujących (naszych partnerów), np. w formie kuponów rabatowych, w tym dobierania ich pod kątem Twoich potrzeb, czyli profilowania, będącego realizacją prawnie uzasadnionego w tym interesu naszego i naszych partnerów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

III. Prawo do sprzeciwu

1. W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych opisanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Twoich danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub Twoje dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

2. W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystasz z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.

IV. Okres przechowywania danych

1. Twoje dane osobowe wynikające z umowy sprzedaży będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z umową sprzedaży, czyli przez 6 lat od końca roku, w którym wygasła umowa sprzedaży, w tym 3 lata to najdłuższy możliwy okres przedawnienia roszczeń, dodatkowy rok jest na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili i problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów sprzedaży kończących się w danym roku.

2. Jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy sprzedaży w ciągu 30 dni od złożenia Ci przez nas oferty, Twoje dane osobowe związane z rozmowami o tej umowie sprzedaży zostaną niezwłocznie usunięte z wyjątkiem danych potrzebnych do marketingu bezpośredniego.

3. Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług możemy przetwarzać do czasu, aż zgłosisz sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu lub ustalimy, że się zdezaktualizowały.

V. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione: firmie kurierskiej XYZ (Proszę jak najdokładniej opisać wymienionych odbiorców).

Do Twoich danych mogą też mieć dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), np. firma hostingowa ABC (Proszę jak najdokładniej opisać wymienione podmioty przetwarzające).

VI. Prawa osób, których dane dotyczą:

Zgodnie z RODO, przysługuje Ci:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;

d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

e) prawo do przenoszenia danych;

f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

VII. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych jest obowiązkiem wynikającym z art. 106b ustawy o podatku od towarów i usług i stanowi warunek zawarcia umowy sprzedaży.

(lub)

Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do skorzystania z promocji.

VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W procesie oceny zdolności kredytowej podejmujemy decyzje w sposób zautomatyzowany, z uwzględnieniem profilowania, w oparciu o dane o dochodach i wydatkach. Decyzje te są podejmowane całkowicie automatycznie w oparciu o algorytm scoringowy. Decyzje podejmowane w ten zautomatyzowany sposób mają wpływ na przyznanie lub odmowę kredytu.

Profilowanie oznacza przetwarzanie danych osobowych polegające na wykorzystaniu Twoich danych osobowych do oceny niektórych Twoich cech, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących Twoich efektów pracy, sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.

Podejmowanie decyzji w sposób zautomatyzowany do celów oceny zdolności kredytowej jest niezbędne do celu zawarcia lub wykonania łączącej nas umowy.

(lub)

Podejmowanie decyzji w sposób zautomatyzowany do celów weryfikacji tożsamości odbywa się zgodnie z art. ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

(lub)

Podejmowanie decyzji w sposób zautomatyzowany do celów dopasowania reklam odbywa się na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody.