Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

klauzula

Klucze

administrator danych, dostęp do danych, klauzula informacyjna, odbiorcy danych, państwo trzecie, prawa osób, profilowanie, przetwarzanie danych osobowych, rodo, skarga, sprostowanie danych, usunięcie danych, wycofanie zgody, zautomatyzowane decyzje

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych to dokument informujący osoby fizyczne o sposobach przetwarzania ich danych osobowych przez instytucję lub firmę. Ma na celu zapewnić przezroczystość i zrozumienie dla osób, których dane są gromadzone. Klauzula ta powinna zawierać informacje o celach przetwarzania danych, podstawie prawnej, okresie przechowywania, prawach osób, których dane dotyczą oraz innych istotnych kwestiach związanych z ochroną danych osobowych.

Klauzula informacyjna dla okresu próbnego

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, s. 1, z późn. zm.) - dalej RODO, informujemy że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Firma Przykładowa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 1, adres e-mail: [email protected], tel. +48 123 456 789.

2. Może Pan/Pani kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected].

3. Pani/a dane osobowe będą przetwarzanie w celu realizacji umowy o pracę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od momentu zakończenia stosunku pracy.

5. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie kontaktując się z administratorem z wykorzystaniem podanych na wstępie danych. Działanie nie wpływa na przetwarzanie realizowane przed wycofaniem zgody.

6. Pani/a dane w zakresie imienia, nazwiska, adresu i numeru PESEL pozyskano od Pani/Pana.

7. Pani/a dane mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa. Odbiorcami Pani/a danych mogą być także firmy księgowe, dostawcy usług IT oraz operatorzy pocztowi.

8. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).

10. Pani/Pana dane będą udostępnione do państwa trzeciego, tzn. Stany Zjednoczone. Administrator informuje, że Komisja UE wydała wobec Stanów Zjednoczonych decyzję stwierdzającą, zapewnienie odpowiedniego stopnia ochrony w ramach Tarczy Prywatności.

11. Pani/a dane będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji na zasadach określonych w wewnętrznej polityce firmy. Wpływ i konsekwencje tego działania: brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

1 Ogólna klauzula informacyjna do wykorzystania przez administratora, który udostępnia dane do Stanów Zjednoczonych, w związku z decyzją Komisji UE o Tarczy Prywatności, wydaną na podstawie rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO).

12. Podanie danych jest wymagane przepisami Kodeksu Pracy. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia umowy o pracę.

Podsumowując, klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych stanowi kluczowy dokument informacyjny dla osób, których dane są przetwarzane. Jest to ważny element dbałości o zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i budowania zaufania pomiędzy podmiotem przetwarzającym a osobami, których dane dotyczą.