Odpowiedź na wniosek o współpracę lub wymianę informacji

Prawo: finansowe
Kategoria: odpowiedź
Klucze: ochrona danych osobowych, odpowiedź na wniosek, poufność danych, procedury ujawniania, przetwarzanie danych, unia europejska, współpraca, wymiana informacji

Dokument „Odpowiedź na wniosek o współpracę lub wymianę informacji” jest formalnym pismem, mającym na celu udzielenie informacji lub zatwierdzenie prośby o współpracę. W treści dokumentu należy w sposób jasny i precyzyjny przedstawić odpowiedź na zawarty w nim wniosek, określając warunki dalszej współpracy lub wymiany informacji.

Odpowiedź na wniosek o współpracę lub o wymianę informacji

Numer referencyjny: 2024/PL/1234

Data: 2024-10-26

NADAWCA:

Państwo członkowskie: Polska

Organ otrzymujący: Ministerstwo Finansów

Adres: ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa

(Dane kontaktowe punktu kontaktowego wyznaczonego zgodnie z art. 2 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2024/2494)

Imię i nazwisko: Jan Kowalski

Tel. +48 22 123 45 67

E-mail: [email protected]

ODBIORCA:

Państwo członkowskie: Niemcy

Organ przekazujący: Bundesministerium der Finanzen

Adres: Wilhelmstraße 97, 10117 Berlin

(Dane kontaktowe punktu kontaktowego wyznaczonego zgodnie z art. 2 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2024/2494)

Imię i nazwisko: Anna Schmidt

Tel. +49 30 18 682 0

E-mail: [email protected]

Szanowni Państwo!

W odpowiedzi na Państwa wniosek 2024/DE/5678 niniejszym potwierdzamy otrzymanie Państwa wniosku o współpracę lub wniosku o wymianę informacji w dniu 2024-10-20 r.

Uzyskane informacje

............................................................................................................................

Przekazane informacje dotyczą transakcji finansowych na kwotę 1 000 000 EUR i zostały przesłane w załączniku.

Przekazane informacje są poufne i ujawnia się je Bundesministerium der Finanzen zgodnie z 2024/DE/5678 oraz pod warunkiem zachowania ich poufnego charakteru zgodnie z art. 10 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2024/2494 i art. 100 rozporządzenia (UE) 2023/1114.

Bundesministerium der Finanzen jest zobowiązany przestrzegać wymogów art. 10 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2024/2494 w odniesieniu do dopuszczalnych sposobów wykorzystania tych informacji.

Jeżeli Bundesministerium der Finanzen zamierza wykorzystać lub ujawnić informacje przekazane w niniejszej odpowiedzi do celów innych niż cele określone we wniosku, ale związanych z jego zadaniami zgodnie z rozporządze niem (UE) 2023/1114, Bundesministerium der Finanzen informuje o tym Ministerstwo Finansów, który w terminie 10 dni roboczych może zgłosić sprzeciw wobec takiego wykorzystania lub ujawnienia lub, w stosownych przypadkach, wskazać dokładny termin, w którym będzie mógł przekazać odpowiednie informacje zwrotne.

Jeżeli Bundesministerium der Finanzen zamierza wykorzystać lub ujawnić informacje przekazane w niniejszej odpowiedzi do celów nieobjętych zakresem rozporządzenia (UE) 2023/1114, informuje o tym Ministerstwo Finansów oraz, o ile nie ma zastosowania wyjątek, o którym mowa w art. 100 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2023/1114, zobowiązany jest uzyskać uprzednią zgodę Ministerstwo Finansów. Jeżeli Ministerstwo Finansów wyraża zgodę na takie wykorzystanie lub ujawnienie informacji, może uzależnić je od speł nienia określonych warunków.

Wszelkie przekazane dane osobowe są przetwarzane przez Ministerstwo Finansów i Bundesministerium der Finanzen zgodnie z przepisami rozporządzenia Parla mentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725, a przez odpowiednie właściwe organy zgodnie z przepisami rozporzą dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. W szczególności Ministerstwo Finansów, Bundesministerium der Finanzen i odpowiednie właściwe organy zapewniają, że wszystkie stosowne informacje na temat przetwarzania danych osobowych są przekazywane osobom, których dane dotyczą, zgodnie z sekcją 2 „Informacje i dostęp do danych osobowych” w rozdziale III „Prawa osoby, której dane dotyczą” tych rozporządzeń.

Z poważaniem

Jan Kowalski

Podsumowując, dokument „Odpowiedź na wniosek o współpracę lub wymianę informacji” służy formalizacji odpowiedzi na wniosek, określając zasady współpracy lub informacji. Ważne jest, aby treść była klarowna i zrozumiała dla adresata, a odpowiedź była zgodna z oczekiwaniami zgłaszającego prośbę.