Odpowiedź na wniosek o współpracę lub wymianę informacji

Prawo: finansowe
Kategoria: odpowiedź
Klucze: esma, odpowiedź, organ krajowy, podpisanie, poufność, przetwarzanie danych osobowych, wniosek, współpraca, wymiana informacji

Dokument „Odpowiedź na wniosek o współpracę lub wymianę informacji” służy formalnej korespondencji w celu zawiadomienia o gotowości do współpracy lub wymiany informacji. W treści dokumentu zawarte są informacje dotyczące tematu, możliwych form współpracy oraz ewentualnych warunków i terminów. Odpowiedź zapewnia jasność co do postawionych oczekiwań i podejmowanych działań.

Numer referencyjny: 2023/1234

Data: 27.10.2023

Informacje ogólne

☐ Właściwy organ krajowy ☐ ESMA

Państwo członkowskie: Polska Adres: ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa

Właściwy organ składający wniosek:

Adres: ul. Krucza 2, 00-001 Warszawa

(Dane kontaktowe punktu kontaktowego)

Imię i nazwisko/nazwa: Jan Kowalski/Komisja Nadzoru Finansowego

Telefon: +48 22 555 12 12

E-mail: [email protected]

ODBIORCA:

Państwo członkowskie: Niemcy

Odbiorca: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)

Adres: Marie-Curie-Straße 24-28, 60439 Frankfurt am Main

(Dane punktu kontaktowego):

Imię i nazwisko/nazwa: Anna Schmidt/BaFin

Telefon: +49 69 9565 1000

E-mail: [email protected]

Szanowny Panie/Szanowna Pani!

Potwierdzamy, że rozpatrzyliśmy Państwa wniosek z dnia 15.10.2023 o numerze referencyjnym 2023/1234.

Uzyskane informacje

Przekazaliśmy Państwu drogą elektroniczną dokumenty dotyczące działalności firmy XYZ na polskim rynku.

Przedstawione informacje są poufne i ujawnia się je BaFin na podstawie 2023/1234, pod warunkiem że zostanie zachowany ich poufny charakter zgodnie z art. 35 rozporządzenia (UE) 2020/1503.

W stosownych przypadkach proszę przedstawić, jakie wyjaśnienia mogą być potrzebne w odniesieniu do szczegóło wych informacji będących przedmiotem wniosku:

W przypadku pytań dotyczących przekazanych dokumentów prosimy o kontakt z Janem Kowalskim.

Z własnej inicjatywy proszę przedstawić wszelkie niezbędne informacje, które mogłyby pomóc we współpracy lub wymianie informacji do celów wniosku:

Uprzejmie informujemy, że w najbliższym czasie planujemy przeprowadzenie kontroli firmy XYZ.

Wszelkie przekazane dane osobowe są przetwarzane przez ESMA zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725, a przez odpowiednie właściwe organy zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. W szczególności zarówno ESMA, jak i odpowiednie właściwe organy zapewniają, że wszystkie stosowne informacje na temat przetwarzania danych osobowych są przekazywane osobom, których dane dotyczą, zgodnie z sekcją 2 „Informacje i dostęp do danych osobowych” w rozdziale III „Prawa osoby, której dane dotyczą” w tych rozporządzeniach.

Z poważaniem

[podpis]

Wnioskowany dokument „Odpowiedź na wniosek o współpracę lub wymianę informacji” kończy się podsumowaniem zawierającym podziękowanie za zainteresowanie współpracą oraz ewentualne informacje o dalszych krokach. Zakończenie może dodatkowo zawierać życzenia sukcesów w realizacji zamierzeń i pozdrowienia. W ten sposób dokument podkreśla otwartość na dalszą współpracę i buduje pozytywny wizerunek firmy.