Upoważnienie

Warszawa, dnia 2023-10-26

UPOWAŻNIENIE

Pracodawca Firma "Słoneczne Okna" Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Kwiatowa 15, 00-123 Warszawa,

upoważnia:

Anna Kowalska, zamieszkałą w ul. Polna 3/5, 01-234 Warszawa, 87051201234,

do wykonywania następujących czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w imieniu pracodawcy Firma "Słoneczne Okna" Sp. z o.o.:

a) przeprowadzanie procesów rekrutacji kandydatów na pracowników, po uzyskaniu od Pracodawcy informacji o wolnych stanowiskach,

b) gromadzenie dokumentów niezbędnych do nawiązania stosunku pracy i potwierdzających kwalifikacje pracowników,

c) wnioskowanie do Pracodawcy o zatrudnienie osób wyłonionych w wyniku rekrutacji i podpisywanie z nimi umów o pracę po akceptacji Pracodawcy i na warunkach uzgodnionych z Pracodawcą,

d) wnioskowanie do Pracodawcy o rozwiązane lub wypowiedzenie umów o pracę i podpisywanie oświadczeń w tym zakresie, po uzgodnieniu treści pisma z Pracodawcą,

e) przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w sprawach związanych z naruszeniem obowiązków pracowniczych, a także przepisów prawa oraz instrukcji i regulacji obowiązujących u Pracodawcy,

f) nakładanie na pracowników kar porządkowych upomnień i nagan oraz nadzór nad prowadzeniem procedury odwoławczej w tym zakresie,

g) konsultacja z Pracodawcą zasadności nałożenia na pracownika kary pieniężnej,

h) dysponowanie przydzielonym przez Pracodawcę do wykorzystania na terenie ul. Kwiatowa 15, 00-123 Warszawa mieniem związanym ze świadczeniem pracy, takim jak np. odzież robocza, w granicach określonych przez Pracodawcę,

i) zawieranie z pracownikami umów szkoleniowych, po akceptacji Pracodawcy,

j) wnioskowanie do pracodawcy o zamianę warunków pracy pracowników w formie wypowiedzenia zmieniającego bądź porozumienia,

k) nadzór nad sporządzaniem wykazów i harmonogramów pracy pracowników,

l) nadzór nad kierowaniem pracowników na badania lekarskie,

m) nadzór nad przeprowadzaniem szkoleń z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej pracowników,

n) organizowane szkoleń doskonalenia zawodowego, szkoleń ogólnych i instruktarzy stanowiskowych pracowników,

o) podpisywanie aneksów do umów o treści uzgodnionej z Pracodawcą,

p) podpisywanie świadectw pracy,

q) powierzanie pracownikom mienia Pracodawcy z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się i zawieranie w tym zakresie stosownych umów, po konsultacji z Pracodawcą,

r) podpisywanie zaświadczeń związanych ze stosunkiem pracy,

s) nadzór i kontrola nad przestrzeganiem przez pracowników obowiązujących u Pracodawcy pracy regulaminów, instrukcji oraz przepisów prawa,

t) przyznawanie pracownikom premii uznaniowej w granicach obowiązujących w tym zakresie u Pracodawcy regulaminów oraz ogólnej kwoty przydziału, ustalonej przez Pracodawcę dla danej siedziby firmy,

u) przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi w miejscu pracy oraz przeprowadzanie przy współudziale Pracodawcy postępowań wyjaśniających w przypadku zgłoszenia przez pracowników zarzutów dotyczących dyskryminacji, mobbingu oraz innego rodzaju niepożądanych zjawisk w miejscu pracy,

v) nadzór nad opracowywaniem i realizacja rocznych planów urlopów oraz rozpatrywanie wniosków urlopowych,

w) odbieranie od Pracowników wszelkiego rodzaju oświadczeń związanych z procesem pracy oraz rozpatrywanie ich po konsultacji z Pracodawcą,

x) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników, w tym m.in.:

* akt osobowych pracowników,

* ewidencji czasu pracy,

* dokumentacji dotyczącej delegacji służbowych,

y) powierzanie pracownikom, w przypadkach uzasadnionych potrzebami Pracodawcy, innej pracy niż określona w umowie o pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w roku kalendarzowym, jeżeli nie powoduje to obniżenia wynagrodzenia i odpowiada kwalifikacjom pracownika,

z) zawiadamianie na piśmie reprezentujących pracowników zakładowych organizacji związkowych o zamiarze rozwiązania bądź wypowiedzenia umów o pracę oraz dokonania wypowiedzenia dotychczasowych warunków pracy i płacy,

aa) dokonywanie innych czynności wyraźnie zleconych przez Pracodawcę.

W wykonywaniu powyższych czynności upoważniony zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów, w tym kodeksu pracy oraz wydanych na jego podstawie rozporządzeń, a także do przestrzegania wewnętrznych postanowień i procedur obowiązujących u Pracodawcy.

Niniejsze upoważnienie może być w każdej chwili odwołane.

Jan Nowak

(podpis Prezesa Zarządu)

Maria Zielińska

(podpis członka Zarządu)