Upoważnienie

Warszawa, 20.03.2024 r.

Upoważnienie

Pracodawca SoftSolutions Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa,

upoważnia:

Anna Kowalska, zamieszkałą w ul. Słoneczna 23/4, 01-002 Warszawa, nr PESEL: 98765432109,

do wykonywania następujących czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w imieniu

pracodawcy SoftSolutions Sp. z o.o.:

a) przeprowadzanie procesów rekrutacji kandydatów na pracowników, po uzyskaniu od

   Pracodawcy informacji o wolnych stanowiskach,

b) gromadzenie dokumentów niezbędnych do nawiązania stosunku pracy i potwierdzających

   kwalifikacje pracowników,

c) wnioskowanie do Pracodawcy o zatrudnienie osób wyłonionych w wyniku rekrutacji i

   podpisywanie z nimi umów o pracę po akceptacji Pracodawcy i na warunkach

   uzgodnionych z Pracodawcą,

d) wnioskowanie do Pracodawcy o rozwiązane lub wypowiedzenie umów o pracę i

   podpisywanie oświadczeń w tym zakresie, po uzgodnieniu treści pisma z Pracodawcą,

e) przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w sprawach związanych z naruszeniem

   obowiązków pracowniczych, a także przepisów prawa oraz instrukcji i regulacji

   obowiązujących u Pracodawcy,

f) nakładanie na pracowników kar porządkowych, upomnień i nagan oraz nadzór nad

   prowadzeniem procedury odwoławczej w tym zakresie,

g) konsultacja z Pracodawcą zasadności nałożenia na pracownika kary pieniężnej,

h) dysponowanie przydzielonym przez Pracodawcę do wykorzystania na terenie ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

   mieniem związanym ze świadczeniem pracy, takim jak np. odzież robocza, w

   granicach określonych przez Pracodawcę,

i) zawieranie z pracownikami umów szkoleniowych, po akceptacji Pracodawcy,

j) wnioskowanie do pracodawcy o zamianę warunków pracy pracowników w formie

   wypowiedzenia zmieniającego bądź porozumienia,

k) nadzór nad sporządzaniem wykazów i harmonogramów pracy pracowników,

l) nadzór nad kierowaniem pracowników na badania lekarskie,

m) nadzór nad przeprowadzaniem szkoleń z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej

   pracowników,

n) organizowane szkoleń doskonalenia zawodowego, szkoleń ogólnych i instruktarzy

   stanowiskowych pracowników,

o) podpisywanie aneksów do umów o treści uzgodnionej z Pracodawcą,

p) podpisywanie świadectw pracy,

q) powierzanie pracownikom mienia Pracodawcy z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się i

   zawieranie w tym zakresie stosownych umów, po konsultacji z Pracodawcą,

r) podpisywanie zaświadczeń związanych ze stosunkiem pracy,

s) nadzór i kontrola nad przestrzeganiem przez pracowników obowiązujących u Pracodawcy

   pracy regulaminów, instrukcji oraz przepisów prawa,

t) przyznawanie pracownikom premii uznaniowej w granicach obowiązujących w tym

   zakresie u Pracodawcy regulaminów oraz ogólnej kwoty przydziału, ustalonej przez

   Pracodawcę dla danej ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa,

u) przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi w miejscu pracy oraz przeprowadzanie

   przy współudziale Pracodawcy postępowań wyjaśniających w przypadku zgłoszenia przez

   pracowników zarzutów dotyczących dyskryminacji, mobbingu oraz innego rodzaju

   niepożądanych zjawisk w miejscu pracy,

v) nadzór nad opracowywaniem i realizacja rocznych planów urlopów oraz rozpatrywanie

   wniosków urlopowych,

w) odbieranie od Pracowników wszelkiego rodzaju oświadczeń związanych z procesem

   pracy oraz rozpatrywanie ich po konsultacji z Pracodawcą,

x) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy

   pracowników, w tym m.in.:

   – akt osobowych pracowników,

   – ewidencji czasu pracy,

   – dokumentacji dotyczącej delegacji służbowych,

y) powierzanie pracownikom, w przypadkach uzasadnionych potrzebami Pracodawcy, innej

   pracy niż określona w umowie o pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w roku

   kalendarzowym, jeżeli nie powoduje to obniżenia wynagrodzenia i odpowiada

   kwalifikacjom pracownika,

z) zawiadamianie na piśmie reprezentujących pracowników zakładowych organizacji

   związkowych o zamiarze rozwiązania bądź wypowiedzenia umów o pracę oraz dokonania

   wypowiedzenia dotychczasowych warunków pracy i płacy,

aa) dokonywanie innych czynności wyraźnie zleconych przez Pracodawcę.

   W wykonywaniu powyższych czynności upoważniony zobowiązany jest do

przestrzegania obowiązujących przepisów, w tym Kodeksu pracy oraz wydanych na jego

podstawie rozporządzeń, a także do przestrzegania wewnętrznych postanowień i procedur

obowiązujących u Pracodawcy.

   Niniejsze upoważnienie może być w każdej chwili odwołane.

Jan Nowak

(podpis Prezesa Zarządu)

Maria Wiśniewska

(podpis członka Zarządu)