Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: upoważnienie
Klucze: ochrona danych, przetwarzanie danych osobowych, rozporządzenie ue 2016/679, systemy informatyczne, upoważnienie, zbiorach danych

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych jest dokumentem niezbędnym w procesie gromadzenia, przechowywania i wykorzystywania informacji o osobach fizycznych. Zawiera on zgodę udzieloną przez osobę do przetwarzania jej danych osobowych przez określone podmioty w określonym celu. W dokumencie określone są również prawa i obowiązki podmiotów przetwarzających dane oraz osoby, których dane dotyczą.

, 2023-10-26

Upoważnienie UP/2023/10/26

do dostępu i przetwarzania danych osobowych

Działając na podstawie art. 19 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE L Nr 119, s. 1−88) z dniem 2023-10-27 upoważniam Annę Kowalską zatrudnionego(-nią) na stanowisku Specjalista ds. Kadr w Firma Przykładowa Sp. z o.o. do dostępu i przetwarzania danych osobowych zawartych w następujących zbiorach lub rejestrach danych:

1) Rejestr pracowników

2) Ewidencja czasu pracy

Upoważnienie do dostępu i przetwarzania danych osobowych zawartych we wskazanych w powyżej zbiorach lub rejestrach danych obejmuje przetwarzanie danych osobowych w formie papierowej oraz elektronicznej w następujących systemach informatycznych:

1) System Kadrowo-Płacowy "Kadra"

2) System Zarządzania Czasem Pracy "CzasPracy"

W zbiorach lub rejestrach danych wskazanych w pkt 1 upoważnienie obejmuje wgląd do danych i wykonywanie wszelkich operacji przetwarzania danych osobowych.

W zbiorach lub rejestrach danych wskazanych w pkt 2 upoważnienie obejmuje wgląd do danych i wykonywanie następujących operacji na danych osobowych:

1) wgląd do danych,

2) wprowadzanie danych,

3) usuwanie danych,

4) aktualizacja danych,

5) udostępnianie danych,

6) generowanie raportów

Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Anny Kowalskiej zatrudnienia na stanowisku Specjalista ds. Kadr w Firma Przykładowa Sp. z o.o.

Upoważnienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla pracodawcy i pracownika.

2023-10-27

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych jest ważnym dokumentem, który reguluje kwestie związane z ochroną danych osobowych. Zawiera zgodę na przetwarzanie danych w określonych celach oraz określa prawa i obowiązki stron. Dzięki temu dokumentowi możliwe jest zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.