Porozumienie w sprawie przejęcia pracowników

Porozumienie ze związkami zawodowymi w sprawie przejęcia pracowników w trybie art. 231 KP

zwane dalej „Porozumieniem”

zawarte w Warszawie w dniu 25.05.2023 r., pomiędzy:

SoftSolutions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 12

reprezentowaną przez Annę Kowalską,

zwaną dalej „Przekazującym”,

a

TechVision S.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Floriańska 22

reprezentowaną przez Jana Nowaka

zwaną dalej „Przejmującym”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”.

§1

1. Przejmujący, działając na podstawie art. 23¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j Dz.U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm. – zwanej dalej „KP”), w dniu 01.09.2023, zwanym dalej „Dniem przejęcia”, przejmie pracowników Przekazującego (zwanych dalej „Pracownikami”).

2. Przejmujący przejmie Pracowników wraz ze wszystkimi prawami i obowiązkami wynikającymi z ich umów o pracę oraz z Regulaminu pracy i Regulaminu wynagradzania Przekazującego.

§2

1. Przejmujący zobowiązuje się do poinformowania na piśmie Pracowników o przewidywanym terminie przejścia części zakładu pracy, jego przyczynach, prawnych, ekonomicznych oraz socjalnych skutkach dla swoich pracowników, a także zamierzonych działaniach dotyczących warunków zatrudnienia swoich pracowników, w szczególności warunków pracy, płacy i przekwalifikowania. Przekazanie informacji nastąpi co najmniej na 30 dni przed dniem przejęcia.

2. Treść, sposób i forma przekazania określonych w ust. 1 informacji muszą zostać zaakceptowane przez Przekazującego. W tym celu Przejmujący zobowiązany jest do dostarczenia Przekazującemu informacji w tym zakresie co najmniej na 7 dni przed poinformowaniem pracowników i współpracowników.

3. Przekazujący zobowiązuje się do poinformowania na piśmie działających u niego zakładowych organizacji związkowych o przewidywanym terminie Przejścia części zakładu pracy, jego przyczynach, prawnych, ekonomicznych oraz socjalnych skutkach dla swoich pracowników, a także zamierzonych działaniach dotyczących warunków zatrudnienia swoich pracowników, w szczególności warunków pracy, płacy i przekwalifikowania. Przekazanie informacji nastąpi co najmniej na 30 dni przed dniem przejęcia.

4. Przekazujący w terminie przewidzianym przepisami prawa wyrejestruje pracowników z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z obowiązkowych ubezpieczeń społecznych, a Przejmujący w terminie przewidzianym przepisami prawa zgłosi do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pracowników do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych.

§3

1. Na mocy niniejszego Porozumienia Przekazujący przekaże Przejmującemu w terminie 7 dni od dnia podpisania niniejszego Porozumienia wszelką dokumentację pracowniczą dotyczącą pracowników.

2. Struktura przekazywanych danych zostanie ustalona wspólnie pomiędzy Przekazującym a Przejmującym.

3. Na mocy niniejszego Porozumienia Przekazujący przekaże Przejmującemu w terminie 2 dni roboczych od dnia podpisania niniejszego Porozumienia następującą dokumentację:

a) imiona, nazwiska i numery PESEL pracowników;

b) adresy zamieszkania pracowników;

c) kserokopie Regulaminu pracy i Regulaminu wynagradzania Przekazującego oraz wszelkich innych wewnątrzzakładowych dokumentów Przekazującego, które w dniu zawarcia niniejszego Porozumienia są stosowane do pracowników.

4. Czynności przejęcia dokumentacji, o której mowa w § 3 ust. 1, wykona Komisja w składzie:

ze strony Przekazującego:

Maria Zielińska,

ze strony Przejmującego: Piotr Wiśniewski

§4

1. Przekazujący zobowiązuje się zaspokoić wszelkie roszczenia Pracowników skierowane przeciwko Przejmującemu na podstawie art. 231 § 2 KP w terminie wskazanym przez Przejmującego w zawiadomieniu o skierowaniu przeciwko niemu takich roszczeń.

2. W przypadku gdyby roszczenia, o których mowa w ust. 1, w ocenie Przekazującego były niezasadne, zobowiązuje się on do przystąpienia po stronie Przyjmującego do toczącego się postępowania sądowego lub pozasądowego i podjęcia stosownej obrony.

3. Niezależnie od powyższego Przekazujący zobowiązuje się do zwrotu Przejmującemu wszelkich kosztów poniesionych przez Przejmującego w związku z koniecznością uczestnictwa przez Przejmującego w postępowaniach sądowych i pozasądowych związanych z wystąpieniem przez Przejmowanych pracowników z roszczeniami przeciwko Przyjmującemu, na podstawie art. 231 § 2 KP, w szczególności kosztów obsługi prawnej, kosztów sądowych, ewentualnych odszkodowań, grzywien, mandatów i innych kar pieniężnych nałożonych na Przekazującego.

4. Przekazujący zobowiązuje się również do zapłaty na rzecz Przejmującego wszelkich kosztów wynikających z przekazania nieprawidłowej dokumentacji kadrowej, w tym nieprawidłowych danych o warunkach pracy i płacy przejmowanych pracowników.

5. Strony w osobnym porozumieniu określą zasady rozliczeń i ukonstytuowania u Przejmującego działalności SoftSolutions oraz przekazania Przejmującemu odpowiedniej części zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Przekazującego – stosownie do zasad wynikających z art. 7 ust. 3b–3d ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 252).

§5

1. Wszelkie spory wynikające z niniejszego Porozumienia rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Przekazującego.

2. Porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Przekazującego i jeden egzemplarz dla Przejmującego.

Anna Kowalska          Jan Nowak

(podpis i pieczęć Przekazującego)          (podpis i pieczęć Przyjmującego)