Porozumienie w sprawie przejęcia pracowników
- Prawo
praca
- Kategoria
umowa
- Klucze
art. 231 kp, dokumentacja pracownicza, informowanie pracowników, porozumienie, postępowanie sądowe, przejmujący, przejęcie pracowników, przekazujący, spory, zaspokajanie roszczeń, związki zawodowe
Porozumienie w sprawie przejęcia pracowników to umowa zawierana między dwoma podmiotami w celu uregulowania warunków przejęcia pracowników z jednej firmy do drugiej. Dokument określa m.in. liczbę pracowników, warunki zatrudnienia oraz przekazania dokumentacji personalnej. Ponadto precyzuje prawa i obowiązki stron w trakcie procesu przejęcia pracowników.
Porozumienie ze związkami zawodowymi w sprawie przejęcia pracowników w trybie art. 231 KP
zwane dalej „Porozumieniem”
zawarte w Warszawie w dniu 25.05.2023 r., pomiędzy:
SoftSolutions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 12
reprezentowaną przez Annę Kowalską,
zwaną dalej „Przekazującym”,
a
TechVision S.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Floriańska 22
reprezentowaną przez Jana Nowaka
zwaną dalej „Przejmującym”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
§1
1. Przejmujący, działając na podstawie art. 231 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j Dz.U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm. – zwanej dalej „KP”), w dniu 01.09.2023, zwanym dalej „Dniem przejęcia”, przejmie pracowników Przekazującego (zwanych dalej „Pracownikami”).
2. Przejmujący przejmie Pracowników wraz ze wszystkimi prawami i obowiązkami wynikającymi z ich umów o pracę oraz z Regulaminu pracy i Regulaminu wynagradzania Przekazującego.
§2
1. Przejmujący zobowiązuje się do poinformowania na piśmie Pracowników o przewidywanym terminie przejścia części zakładu pracy, jego przyczynach, prawnych, ekonomicznych oraz socjalnych skutkach dla swoich pracowników, a także zamierzonych działaniach dotyczących warunków zatrudnienia swoich pracowników, w szczególności warunków pracy, płacy i przekwalifikowania. Przekazanie informacji nastąpi co najmniej na 30 dni przed dniem przejęcia.
2. Treść, sposób i forma przekazania określonych w ust. 1 informacji muszą zostać zaakceptowane przez Przekazującego. W tym celu Przejmujący zobowiązany jest do dostarczenia Przekazującemu informacji w tym zakresie co najmniej na 7 dni przed poinformowaniem pracowników i współpracowników.
3. Przekazujący zobowiązuje się do poinformowania na piśmie działających u niego zakładowych organizacji związkowych o przewidywanym terminie Przejścia części zakładu pracy, jego przyczynach, prawnych, ekonomicznych oraz socjalnych skutkach dla swoich pracowników, a także zamierzonych działaniach dotyczących warunków zatrudnienia swoich pracowników, w szczególności warunków pracy, płacy i przekwalifikowania. Przekazanie informacji nastąpi co najmniej na 30 dni przed dniem przejęcia.
4. Przekazujący w terminie przewidzianym przepisami prawa wyrejestruje pracowników z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z obowiązkowych ubezpieczeń społecznych, a Przejmujący w terminie przewidzianym przepisami prawa zgłosi do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pracowników do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych.
§3
1. Na mocy niniejszego Porozumienia Przekazujący przekaże Przejmującemu w terminie 7 dni od dnia podpisania niniejszego Porozumienia wszelką dokumentację pracowniczą dotyczącą pracowników.
2. Struktura przekazywanych danych zostanie ustalona wspólnie pomiędzy Przekazującym a Przejmującym.
3. Na mocy niniejszego Porozumienia Przekazujący przekaże Przejmującemu w terminie 2 dni roboczych od dnia podpisania niniejszego Porozumienia następującą dokumentację:
a) imiona, nazwiska i numery PESEL pracowników;
b) adresy zamieszkania pracowników;
c) kserokopie Regulaminu pracy i Regulaminu wynagradzania Przekazującego oraz wszelkich innych wewnątrzzakładowych dokumentów Przekazującego, które w dniu zawarcia niniejszego Porozumienia są stosowane do pracowników.
4. Czynności przejęcia dokumentacji, o której mowa w § 3 ust. 1, wykona Komisja w składzie:
ze strony Przekazującego:
Maria Zielińska,
ze strony Przejmującego: Piotr Wiśniewski
§4
1. Przekazujący zobowiązuje się zaspokoić wszelkie roszczenia Pracowników skierowane przeciwko Przejmującemu na podstawie art. 231 § 2 KP w terminie wskazanym przez Przejmującego w zawiadomieniu o skierowaniu przeciwko niemu takich roszczeń.
2. W przypadku gdyby roszczenia, o których mowa w ust. 1, w ocenie Przekazującego były niezasadne, zobowiązuje się on do przystąpienia po stronie Przyjmującego do toczącego się postępowania sądowego lub pozasądowego i podjęcia stosownej obrony.
3. Niezależnie od powyższego Przekazujący zobowiązuje się do zwrotu Przejmującemu wszelkich kosztów poniesionych przez Przejmującego w związku z koniecznością uczestnictwa przez Przejmującego w postępowaniach sądowych i pozasądowych związanych z wystąpieniem przez Przejmowanych pracowników z roszczeniami przeciwko Przyjmującemu, na podstawie art. 231 § 2 KP, w szczególności kosztów obsługi prawnej, kosztów sądowych, ewentualnych odszkodowań, grzywien, mandatów i innych kar pieniężnych nałożonych na Przekazującego.
4. Przekazujący zobowiązuje się również do zapłaty na rzecz Przejmującego wszelkich kosztów wynikających z przekazania nieprawidłowej dokumentacji kadrowej, w tym nieprawidłowych danych o warunkach pracy i płacy przejmowanych pracowników.
5. Strony w osobnym porozumieniu określą zasady rozliczeń i ukonstytuowania u Przejmującego działalności SoftSolutions oraz przekazania Przejmującemu odpowiedniej części zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Przekazującego – stosownie do zasad wynikających z art. 7 ust. 3b–3d ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 252).
§5
1. Wszelkie spory wynikające z niniejszego Porozumienia rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Przekazującego.
2. Porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Przekazującego i jeden egzemplarz dla Przejmującego.
Anna Kowalska Jan Nowak
(podpis i pieczęć Przekazującego) (podpis i pieczęć Przyjmującego)
Podsumowując, Porozumienie w sprawie przejęcia pracowników stanowi kompleksową umowę regulującą przejęcie personelu między dwoma podmiotami. Określa szczegółowe warunki takie jak liczba pracowników objętych przejęciem, warunki zatrudnienia oraz przekazania dokumentacji personalnej, dbając o prawa i obowiązki stron w procesie przejęcia.