Protokół z głosowania Zarządu
- Prawo
handlowe
- Kategoria
protokół
- Klucze
głosowanie, leasingobiorca, leasingodawca, poczta elektroniczna, prezes zarządu, protokół z głosowania, spółka, uchwała, umowa leasingu, zarząd
Protokół z głosowania Zarządu zawiera zapisy dotyczące decyzji podejmowanych przez Zarząd firmy podczas formalnego głosowania. W dokumencie znajdują się informacje na temat omawianych kwestii, wyników głosowania oraz uzasadnień podjętych decyzji. Jest to istotny dokument zapewniający przejrzystość i dokumentację procesu decyzyjnego w firmie.
A. Zawiadomienie o głosowaniu
(treść wiadomości wysłanej pocztą elektroniczną)
Szanowni Koledzy,
działając na podstawie art. 202 § 1 Kodeksu spółek handlowych, zawiadamiam o głosowaniu za pomocą poczty elektronicznej w sprawie podjęcia przez Zarząd Spółki Fabryka Mebli "Drewnianex" S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 12 (dalej jako „Spółka”) uchwały w sprawie zawarcia przez Spółkę jako leasingobiorcę umowy leasingu 36-miesięcznego samochodów dostawczych z leasingodawcą Lease&Drive S.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Słoneczna 7, Nr KRS 000123456.
Projekt umowy stanowi Załącznik do niniejszej wiadomości.
Proszę o oddanie głosu, poprzez wysłanie do wiadomości wszystkich członków Zarządu wypełnionego poniższego formularza – wypełnieniu podlega rubryka dotycząca głosu, poprzez wstawienie X w sąsiedniej kolumnie. Głos należy oddać w terminie do 20.03.2024 r., tj. do dnia 20 marca 2024 roku, do godz. 15:00. Głos złożony po tym terminie nie będzie uwzględniony.
Uchwała Nr 12/2024 z dnia 20.03.2024 r. Zarządu Spółki Fabryka Mebli "Drewnianex" S.A.
z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 12
w sprawie zawarcia umowy leasingu
Działając na podstawie art. 202 § 1 Kodeksu spółek handlowych, Zarząd podejmuje uchwałę o zawarciu przez Spółkę, jako leasingobiorcą, umowy leasingu z leasingodawcą Lease&Drive S.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Słoneczna 7, Nr KRS 000123456, zgodnie z projektem umowy wysłanym członkom Zarządu przez Prezesa Zarządu, Annę Kowalską, za pomocą poczty elektronicznej (wiadomość wysłana 18.03.2024 r., godz. 10:00).
Głos:
Za X
Przeciw
Wstrzymuję się
Z poważaniem,Anna KowalskaPrezes Zarządu
B. Oddanie głosu
(treść wiadomości wysłanej pocztą elektroniczną)
Uchwała Nr 12/2024 z dnia 20.03.2024 r. Zarządu Spółki Fabryka Mebli "Drewnianex" S.A.
z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 12
w sprawie zawarcia umowy leasingu
Działając na podstawie art. 202 § 1 Kodeksu spółek handlowych, Zarząd podejmuje uchwałę o zawarciu przez Spółkę jako leasingobiorcą umowy leasingu z leasingodawcą Lease&Drive S.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Słoneczna 7, Nr KRS 000123456, zgodnie z projektem umowy wysłanym członkom Zarządu przez Prezesa Zarządu, Annę Kowalską, za pomocą poczty elektronicznej (wiadomość wysłana 18.03.2024 r., godz. 10:00).
Głos:
Za X
Przeciw
Wstrzymuję się
[podpis]
C. Protokół z głosowania
Protokół z głosowania, za pomocą poczty elektronicznej Zarządu Spółki Fabryka Mebli "Drewnianex" S.A.
z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 12
nad uchwałą w sprawie zawarcia umowy leasingu
I. W dniu 20.03.2024 r. Zarząd spółki Fabryka Mebli "Drewnianex" S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 12 (dalej zwana jako „Spółka”), przeprowadził głosowanie, za pomocą poczty elektronicznej, nad uchwałą w sprawie zawarcia przez Spółkę, jako leasingobiorcą umowy leasingu z leasingodawcą Lease&Drive S.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Słoneczna 7, Nr KRS 000123456.
II. Głosowanie zainicjował Prezes Zarządu, Anna Kowalska, która do zawiadomień pozostałych członków Zarządu o głosowaniu załączyła projekt uchwały oraz projekt umowy leasingu.
III. W głosowaniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu:
1) Anna Kowalska, Prezes Zarządu, posługująca się adresem poczty elektronicznej: [email protected];
2) Jan Nowak, Wiceprezes Zarządu, posługujący się adresem poczty elektronicznej: [email protected];
3) Maria Zielińska, Członek Zarządu, posługujący się adresem poczty elektronicznej: [email protected].
IV. Głosując za pomocą poczty elektronicznej, w drodze wysłania przez każdego członka Zarządu głosu do wiadomości pozostałych członków Zarządu, podjęto następującą uchwałę:
Uchwała Nr 12/2024 z dnia 20.03.2024 r. Zarządu Spółki: Fabryka Mebli "Drewnianex" S.A.
z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 12
w sprawie zawarcia umowy leasingu
Działając na podstawie art. 202 § 1 Kodeksu spółek handlowych, Zarząd podejmuje uchwałę o zawarciu przez Spółkę, jako leasingobiorcą, umowy leasingu z leasingodawcą: Lease&Drive S.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Słoneczna 7, Nr KRS 000123456, zgodnie z projektem umowy wysłanym członkom Zarządu przez Prezesa Zarządu, Annę Kowalską, za pomocą poczty elektronicznej (wiadomość wysłana 18.03.2024 r., godz. 10:00).
Za uchwałą wypowiedziało się 3 członków Zarządu, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.
V. Na dowód powyższego, do protokołu załączono wydruki korespondencji przeprowadzonej drogą elektroniczną pomiędzy członkami Zarządu.
VI. Na tym protokół zakończono.
Anna KowalskaPrezes Zarządu[podpis]
Podsumowując, Protokół z głosowania Zarządu stanowi ważne źródło informacji dotyczących podejmowanych decyzji w firmie oraz procesu decyzyjnego Zarządu. Poprzez szczegółowe zapisy, wyniki głosowania i uzasadnienia decyzji, dokument ten stanowi istotny element zapewniający przejrzystość i wiarygodność działań Zarządu.