Protokół inwentaryzacji kasy

Prawo: finansowe
Kategoria: protokół
Klucze: dowód kp, dowód kw, nadwyżka, niedobór, numer raportu kasowego, protokół inwentaryzacji kasy, saldo kasowe, spis stanu gotówki, zabezpieczenie kasy

Protokół inwentaryzacji kasy jest dokumentem służącym do dokładnego sprawdzenia stanu gotówki w kasie firmy. Podczas inwentaryzacji porównuje się stan faktyczny z danymi księgowymi, co pomaga wykryć ewentualne rozbieżności. Dokument ten jest istotny dla zapewnienia prawidłowego zarządzania finansami firmy oraz zapobiegania błędom księgowym.

Inwentaryzacji dokonano w kasie Sklep Spożywczy "Żabka" w dniu 2023-10-26 przezzespół spisowy w składzie:Przewodniczący: Jan KowalskiCzłonek: Anna NowakCzłonek: Piotr Wiśniewskiw obecności osoby materialnie odpowiedzialnej:

1. Stan gotówki w kasie:waluta PLN kwota 500,00 kwota w zł 500,00waluta EUR kwota 100,00 kwota w zł 450,00waluta USD kwota 50,00 kwota w zł 220,00waluta GBP kwota 20,00 kwota w zł 110,00waluta CHF kwota 100,00 kwota w zł 440,00waluta CZK kwota 5000,00 kwota w zł 900,00razem kwota w zł 2620,00

2. Saldo kasowe na dzień 2023-10-26 według raportu kasowego RK/2023/10/26 z dnia2023-10-26 zł 2620,00

3. Nadwyżka/niedobór 0,00 zł 0,00

4. Ostatni numer raportu kasowego: 125 Ostatni numer dowodu KP: 54 Ostatni numer dowodu KW: 23

5. Wyjaśnienia przyczyn powstania nadwyżki/niedoboru: Brak nadwyżki/niedoboru.

6. Uwagi dotyczące zabezpieczenia kasy oraz pomieszczeń, w których znajduje się kasa:Kasa fiskalna znajduje się w pomieszczeniu zabezpieczonym systemem alarmowym i monitoringiem.

Protokół niniejszy sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jedenpozostawiono w kasie.

Maria Malinowska ........................................ (osoby odpowiedzialne materialnie) (podpisy)

Jan Kowalski ........................................ (członkowie zespołu spisowego) (podpisy)Anna Nowak ........................................Piotr Wiśniewski ........................................

Podsumowując, protokół inwentaryzacji kasy jest kluczowym narzędziem kontrolnym, umożliwiającym skrupulatne monitorowanie stanu gotówki. Poprzez systematyczną inwentaryzację można zapobiec nieprawidłowościom finansowym i utrzymać transparentność w zarządzaniu środkami pieniężnymi.