Protokół inwentaryzacji kasy

Prawo: finansowe
Kategoria: protokół
Klucze: inwentaryzacja, nadwyżka/niedobór, numer dowodu, podpisy, protokół inwentaryzacji kasy, raport kasowy, saldo kasowe, spis zespołu, stan gotówki, zabezpieczenie kasy

Protokół inwentaryzacji kasy służy do dokładnego sprawdzenia ilości pieniędzy znajdujących się w kasie. Podczas inwentaryzacji zespół odpowiedzialny za kasę liczy banknoty i monety, sprawdza zgodność z danymi z systemu oraz dokumentuje ewentualne różnice. Proces ten pomaga zapobiec nieprawidłowościom oraz utrzymaniu dokładności finansowej firmy.

Inwentaryzacji dokonano w kasie Sklep Spożywczy "U Józefa" w dniu 2023-10-27 przez zespół spisowy w składzie:

Przewodniczący: Anna Kowalska Członek: Jan Nowak Członek: Maria Wiśniewska w obecności osoby materialnie odpowiedzialnej: Piotr Zieliński

1. Stan gotówki w kasie:

waluta PLN kwota 1500.50 kwota w zł 1500.50 waluta EUR kwota 200.00 kwota w zł 880.00 waluta USD kwota 100.00 kwota w zł 430.00 waluta GBP kwota 50.00 kwota w zł 265.00 waluta CHF kwota 100.00 kwota w zł 450.00 waluta JPY kwota 10000.00 kwota w zł 300.00 razem kwota w zł 3825.50

2. Saldo kasowe na dzień 2023-10-27 według raportu kasowego z dnia 2023-10-27 zł 3800.50

3. Nadwyżka/niedobór 25.00 zł

4. Ostatni numer raportu kasowego: Ostatni numer dowodu KP: KP/2023/10/27/123 Ostatni numer dowodu KW: KW/2023/10/27/45

5. Wyjaśnienia przyczyn powstania nadwyżki/niedoboru: ………………………………

6. Uwagi dotyczące zabezpieczenia kasy oraz pomieszczeń, w których znajduje się kasa: ………………………………………………………………………………………………

Protokół niniejszy sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden pozostawiono w kasie.

Piotr Zieliński [PODPIS] (osoby odpowiedzialne materialnie) (podpisy) Anna Kowalska [PODPIS] (członkowie zespołu spisowego) (podpisy)

Podsumowując, inwentaryzacja kasy pozwala na kontrolę stanu finansowego firmy, eliminuje ryzyko niezgodności oraz utrzymuje porządek w obszarze pieniężnym. Dokładność, systematyczność i staranność przy tworzeniu protokołu inwentaryzacji kasy są kluczowe dla zapewnienia poprawnego obiegu finansowego.