Protokół inwentaryzacji kasy

Prawo

finansowe

Kategoria

protokół

Klucze

finanse, kasa, nadwyżka, niedobór, numer dowodu, protokół inwentaryzacji, raport kasowy, saldo kasowe, spis gotówki, wyjaśnienia, zabezpieczenie kasy

Protokół inwentaryzacji kasy jest dokumentem, który służy do spisania stanu posiadanych środków pieniężnych w danym miejscu, takim jak sklep, firma czy biuro. Jest to istotny proces mający na celu zweryfikowanie prawidłowości oraz zgodności danych dotyczących pieniędzy zgromadzonych w kasie z faktycznym stanem. Podczas inwentaryzacji konieczne jest dokładne sprawdzenie ilości pieniędzy oraz ich zgodności z dokumentacją finansową. Protokół ten pełni funkcję kontrolną i zapobiega ewentualnym nieprawidłowościom w gospodarce gotówkowej.

Protokół inwentaryzacji kasy

Inwentaryzacji dokonano w kasie "Sklep Spożywczy u Zosi" w dniu 2023-11-20 przez zespół spisowy w składzie:

Przewodniczący : Jan Kowalski

Członek: Anna Nowak

Członek: Piotr Wiśniewski

w obecności osoby materialnie odpowiedzialnej Zofia Malinowska

1. Stan gotówki w kasie:

waluta PLN kwota 100.00 kwota w zł 100.00

waluta EUR kwota 20.00 kwota w zł 92.00

waluta USD kwota 50.00 kwota w zł 215.00

waluta CHF kwota 30.00 kwota w zł 138.00

waluta GBP kwota 10.00 kwota w zł 52.00

waluta JPY kwota 10000.00 kwota w zł 270.00

razem kwota w zł 867.00

2. Saldo kasowe na dzień 2023-11-20 według raportu kasowego nr 1234 z dnia 2023-11-20 zł 860.00

3. Nadwyżka/niedobór zł 7.00

4. Ostatni numer raportu kasowego 1234

Ostatni numer dowodu KP 5678

Ostatni numer dowodu KW 9012

5. Wyjaśnienia przyczyn powstania nadwyżki/niedoboru Zaokrąglenie przy wymianie walut.

6. Uwagi dotyczące zabezpieczenia kasy oraz pomieszczeń, w których znajduje się kasa Kasa zabezpieczona zgodnie z procedurami.

Protokół niniejszy sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden pozostawiono w kasie.

Zofia Malinowska

OSOBA ODPOWIEDZIALNA

MATERIALNIE

Jan Kowalski

CZŁONKOWIE ZESPOŁU SPISOWEGO

PODPISY

Podsumowując, protokół inwentaryzacji kasy jest istotnym narzędziem w zarządzaniu finansami firmy. Dzięki jego sporządzeniu możliwe jest sprawdzenie poprawności danych dotyczących stanu posiadanej gotówki oraz zapobieżenie ewentualnym nieprawidłowościom. Pamiętaj, że regularne przeprowadzanie inwentaryzacji kasowych pozwala utrzymać porządek i kontrolę nad finansami, co jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania każdej działalności gospodarczej.