Protokół negocjacji

Prawo

zamówienia

Kategoria

protokół

Klucze

firma, harmonogram, kandydaci, koncesjodawca, negocjacje, odpowiedzi, podpisy, prezentacja, projekt, protokół negocjacji, przerwa, pytania, umowa koncesji, zarządzanie majątkiem

Protokół negocjacji jest pisemnym zapisem przebiegu rozmów i ustaleń dokonanych podczas procesu negocjacji. Dokument ten określa warunki porozumienia między stronami oraz ewentualne postanowienia dotyczące przyszłej współpracy. W protokole negocjacji zawarte są kluczowe informacje dotyczące tematu negocjacji, propozycji, kwestii spornych oraz uzgodnień.

Protokół

z negocjacji

przeprowadzonych w dniu 25.08.2023 r. w postępowaniu dotyczącym zawarcia umowy koncesji w zakresie zarządzania majątkiem wytworzonym w wyniku realizacji projektu pn. „Budowa Centrum Logistycznego”

I. Obecni podczas negocjacji:

1. Ze strony Koncesjodawcy:

    − Anna Kowalska – Dyrektor ds. Inwestycji Logistycznych Firma XYZ Sp. z o.o.,

    − Jan Nowak – Radca Prawny Firma XYZ Sp. z o.o..

2. Kandydaci:

    − w imieniu ABC Logistics S.A. – Adam Wiśniewski oraz Ewa Zielińska,

    − w imieniu Global Transport Sp. z o.o. – Piotr Malinowski,

    − w imieniu Express Delivery Polska Sp. z o.o. – Maria Kamińska.

Osoby uczestniczące w negocjacjach zapewniają, że są upoważnione do składania własnych oświadczeń woli odpowiednio w imieniu Koncesjodawcy i Kandydatów.

II. Przedmiotem negocjacji są warunki współpracy w ramach planowanej do zawarcia umowy koncesji w zakresie zarządzania majątkiem wytworzonym w wyniku realizacji projektu pn. „Budowa Centrum Logistycznego”

III. Negocjacje mają miejsce w związku z zaproszeniem Kandydatów do negocjacji z 10.08.2023 r.

IV. Ustalenia z przeprowadzonych negocjacji:

1. ABC Logistics S.A.:

    − Kandydat wyraża chęć podpisania umowy zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik do zaproszenia do negocjacji z 10.08.2023 r.,

    − Kandydat przedstawia prezentację,

    − Kandydat przedkłada Koncesjodawcy materiały pisemne i elektroniczne dotyczące firmy;

2. Global Transport Sp. z o.o.:

    − Kandydat wyraża chęć podpisania umowy zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik do zaproszenia do negocjacji z 10.08.2023 r.

    − Kandydat przedstawia prezentację,

    − Kandydat przedkłada Koncesjodawcy materiały pisemne i elektroniczne dotyczące firmy;

3. Express Delivery Polska Sp. z o.o.:

    − Kandydat wyraża chęć podpisania umowy zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik do zaproszenia do negocjacji z 10.08.2023 r.

    − Kandydat przedstawia prezentację,

    − Kandydat przedkłada Koncesjodawcy materiały pisemne i elektroniczne dotyczące firmy.

Po przedstawionych prezentacjach, zgodnie z wcześniej przekazanym harmonogramem, nastąpiła 15 minutowa przerwa.

Przedstawiciele Koncesjodawcy zadali Kandydatom następujące pytania:

1. ABC Logistics S.A.:

Pytanie Nr 1: Jakie są planowane inwestycje w infrastrukturę w ciągu najbliższych 5 lat?

Odpowiedź Kandydata: Planujemy rozbudowę sieci magazynów oraz inwestycje w nowoczesne technologie.

Pytanie Nr 2: Jaki jest przewidywany wzrost zatrudnienia w związku z realizacją projektu?

Odpowiedź Kandydata: Przewidujemy wzrost zatrudnienia o około 20%.

2. Global Transport Sp. z o.o.:

Pytanie Nr 1: Jakie doświadczenie posiada firma w zarządzaniu podobnymi projektami?

Odpowiedź Kandydata: Posiadamy 10-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami logistycznymi.

Pytanie Nr 2: Jakie są planowane koszty operacyjne związane z realizacją projektu?

Odpowiedź Kandydata: Szacujemy koszty operacyjne na około 1 mln zł rocznie.

3. Express Delivery Polska Sp. z o.o.:

Pytanie Nr 1: Jakie są przewidywane korzyści dla lokalnej społeczności z realizacji projektu?

Odpowiedź Kandydata: Projekt przyczyni się do powstania nowych miejsc pracy oraz rozwoju infrastruktury.

Pytanie Nr 2: Jaki jest planowany termin rozpoczęcia działalności?

Odpowiedź Kandydata: Planujemy rozpocząć działalność w ciągu 6 miesięcy od podpisania umowy.

Kandydaci nie żądają wyjaśnień dotyczących Przedmiotu koncesji, w tym wyjaśnień dotyczących informacji zawartych w ogłoszeniu.

Warszawa, dnia 25.08.2023 r.

Podpisy osób uczestniczących:

Ze strony Koncesjodawcy:

Kandydaci:

Podsumowując, protokół negocjacji stanowi istotny element procesu negocjacyjnego, dokumentując istotne ustalenia i decyzje podjęte przez strony. Jest to ważny materiał do ewentualnej późniejszej weryfikacji warunków porozumienia oraz do rozstrzygania ewentualnych sporów wynikających z negocjacji.