Protokół negocjacji
- Prawo
zamówienia
- Kategoria
protokół
- Klucze
firma, harmonogram, kandydaci, koncesjodawca, negocjacje, odpowiedzi, podpisy, prezentacja, projekt, protokół negocjacji, przerwa, pytania, umowa koncesji, zarządzanie majątkiem
Protokół negocjacji jest pisemnym zapisem przebiegu rozmów i ustaleń dokonanych podczas procesu negocjacji. Dokument ten określa warunki porozumienia między stronami oraz ewentualne postanowienia dotyczące przyszłej współpracy. W protokole negocjacji zawarte są kluczowe informacje dotyczące tematu negocjacji, propozycji, kwestii spornych oraz uzgodnień.
Protokół
z negocjacji
przeprowadzonych w dniu 25.08.2023 r. w postępowaniu dotyczącym zawarcia umowy koncesji w zakresie zarządzania majątkiem wytworzonym w wyniku realizacji projektu pn. „Budowa Centrum Logistycznego”
I. Obecni podczas negocjacji:
1. Ze strony Koncesjodawcy:
− Anna Kowalska – Dyrektor ds. Inwestycji Logistycznych Firma XYZ Sp. z o.o.,
− Jan Nowak – Radca Prawny Firma XYZ Sp. z o.o..
2. Kandydaci:
− w imieniu ABC Logistics S.A. – Adam Wiśniewski oraz Ewa Zielińska,
− w imieniu Global Transport Sp. z o.o. – Piotr Malinowski,
− w imieniu Express Delivery Polska Sp. z o.o. – Maria Kamińska.
Osoby uczestniczące w negocjacjach zapewniają, że są upoważnione do składania własnych oświadczeń woli odpowiednio w imieniu Koncesjodawcy i Kandydatów.
II. Przedmiotem negocjacji są warunki współpracy w ramach planowanej do zawarcia umowy koncesji w zakresie zarządzania majątkiem wytworzonym w wyniku realizacji projektu pn. „Budowa Centrum Logistycznego”
III. Negocjacje mają miejsce w związku z zaproszeniem Kandydatów do negocjacji z 10.08.2023 r.
IV. Ustalenia z przeprowadzonych negocjacji:
1. ABC Logistics S.A.:
− Kandydat wyraża chęć podpisania umowy zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik do zaproszenia do negocjacji z 10.08.2023 r.,
− Kandydat przedstawia prezentację,
− Kandydat przedkłada Koncesjodawcy materiały pisemne i elektroniczne dotyczące firmy;
2. Global Transport Sp. z o.o.:
− Kandydat wyraża chęć podpisania umowy zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik do zaproszenia do negocjacji z 10.08.2023 r.
− Kandydat przedstawia prezentację,
− Kandydat przedkłada Koncesjodawcy materiały pisemne i elektroniczne dotyczące firmy;
3. Express Delivery Polska Sp. z o.o.:
− Kandydat wyraża chęć podpisania umowy zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik do zaproszenia do negocjacji z 10.08.2023 r.
− Kandydat przedstawia prezentację,
− Kandydat przedkłada Koncesjodawcy materiały pisemne i elektroniczne dotyczące firmy.
Po przedstawionych prezentacjach, zgodnie z wcześniej przekazanym harmonogramem, nastąpiła 15 minutowa przerwa.
Przedstawiciele Koncesjodawcy zadali Kandydatom następujące pytania:
1. ABC Logistics S.A.:
Pytanie Nr 1: Jakie są planowane inwestycje w infrastrukturę w ciągu najbliższych 5 lat?
Odpowiedź Kandydata: Planujemy rozbudowę sieci magazynów oraz inwestycje w nowoczesne technologie.
Pytanie Nr 2: Jaki jest przewidywany wzrost zatrudnienia w związku z realizacją projektu?
Odpowiedź Kandydata: Przewidujemy wzrost zatrudnienia o około 20%.
2. Global Transport Sp. z o.o.:
Pytanie Nr 1: Jakie doświadczenie posiada firma w zarządzaniu podobnymi projektami?
Odpowiedź Kandydata: Posiadamy 10-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami logistycznymi.
Pytanie Nr 2: Jakie są planowane koszty operacyjne związane z realizacją projektu?
Odpowiedź Kandydata: Szacujemy koszty operacyjne na około 1 mln zł rocznie.
3. Express Delivery Polska Sp. z o.o.:
Pytanie Nr 1: Jakie są przewidywane korzyści dla lokalnej społeczności z realizacji projektu?
Odpowiedź Kandydata: Projekt przyczyni się do powstania nowych miejsc pracy oraz rozwoju infrastruktury.
Pytanie Nr 2: Jaki jest planowany termin rozpoczęcia działalności?
Odpowiedź Kandydata: Planujemy rozpocząć działalność w ciągu 6 miesięcy od podpisania umowy.
Kandydaci nie żądają wyjaśnień dotyczących Przedmiotu koncesji, w tym wyjaśnień dotyczących informacji zawartych w ogłoszeniu.
Warszawa, dnia 25.08.2023 r.
Podpisy osób uczestniczących:
Ze strony Koncesjodawcy:
Kandydaci:
Podsumowując, protokół negocjacji stanowi istotny element procesu negocjacyjnego, dokumentując istotne ustalenia i decyzje podjęte przez strony. Jest to ważny materiał do ewentualnej późniejszej weryfikacji warunków porozumienia oraz do rozstrzygania ewentualnych sporów wynikających z negocjacji.