Protokół negocjacji
- Prawo
zamówienia
- Kategoria
protokół
- Klucze
art. pzp, dokument, negocjacje, protokół, termin, umowa, ustalenia, wolna ręka, zamówienie publiczne
Protokół negocjacji jest oficjalnym dokumentem opisującym przebieg spotkania, wymianę argumentów i próby osiągnięcia porozumienia. W jego treści znajdują się zapisy dotyczące ustaleń, propozycji oraz ewentualnych ustępstw podejmowanych przez strony negocjacyjne.
Warszawa, dnia 2023-10-26
(WZ/2023/10/26)
Protokół z negocjacji
prowadzonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
w trybie z wolnej ręki
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 poz. 1710 ze zm.; zwana dalej: PZP), którego przedmiotem jest:
Dostawa oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi
Dnia 2023-10-24 w siedzibie Zamawiającego stawili się przedstawiciele Zamawiającego oraz zaproszonego w dniu 2023-10-20 do negocjacji Wykonawcy, tj. "Soft Solutions Sp. z o.o.".
Po stronie Zamawiającego stawili się:
1) Anna Nowak,
2) Jan Kowalski,
3) Maria Wiśniewska.
Po stronie Wykonawcy stawili się:
1) Piotr Zieliński,
2) Adam Malinowski,
3) Ewa Szymańska.
Przedmiotem negocjacji było ustalenie:
1) warunków umowy, której wzór został przesłany do wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji;
2) szczegółowego harmonogramu wdrożenia oprogramowania.
W trakcie negocjacji Strony ustaliły:
Strony ustaliły termin podpisania umowy na dzień 2023-11-15.
7. Wykonawca zobowiązał się do złożenia wraz z zawarciem umowy:
1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP;
2) polisy ubezpieczeniowej.
Na tym negocjacje zakończono, protokół odczytano Stronom i podpisano:
Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy
Załączniki:
1) polisa ubezpieczeniowa;
2) Oferta Wykonawcy.
Podsumowując, protokół negocjacji stanowi podstawę do dalszych działań związanych z omawianymi kwestiami. Dokument ten precyzyjnie rejestruje dialog i decyzje podejmowane w trakcie negocjacji, umożliwiając dalsze śledzenie procesu oraz ewentualne rozstrzygnięcia konfliktów.