Protokół negocjacji

Prawo

zamówienia

Kategoria

protokół

Klucze

art. pzp, dokument, negocjacje, protokół, termin, umowa, ustalenia, wolna ręka, zamówienie publiczne

Protokół negocjacji jest oficjalnym dokumentem opisującym przebieg spotkania, wymianę argumentów i próby osiągnięcia porozumienia. W jego treści znajdują się zapisy dotyczące ustaleń, propozycji oraz ewentualnych ustępstw podejmowanych przez strony negocjacyjne.

Warszawa, dnia 2023-10-26

(WZ/2023/10/26)

Protokół z negocjacji

prowadzonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

w trybie z wolnej ręki

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 poz. 1710 ze zm.; zwana dalej: PZP), którego przedmiotem jest:

Dostawa oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi

Dnia 2023-10-24 w siedzibie Zamawiającego stawili się przedstawiciele Zamawiającego oraz zaproszonego w dniu 2023-10-20 do negocjacji Wykonawcy, tj. "Soft Solutions Sp. z o.o.".

Po stronie Zamawiającego stawili się:

1) Anna Nowak,

2) Jan Kowalski,

3) Maria Wiśniewska.

Po stronie Wykonawcy stawili się:

1) Piotr Zieliński,

2) Adam Malinowski,

3) Ewa Szymańska.

Przedmiotem negocjacji było ustalenie:

1) warunków umowy, której wzór został przesłany do wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji;

2) szczegółowego harmonogramu wdrożenia oprogramowania.

W trakcie negocjacji Strony ustaliły:

Strony ustaliły termin podpisania umowy na dzień 2023-11-15.

7. Wykonawca zobowiązał się do złożenia wraz z zawarciem umowy:

1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP;

2) polisy ubezpieczeniowej.

Na tym negocjacje zakończono, protokół odczytano Stronom i podpisano:

Ze strony Zamawiającego                             Ze strony Wykonawcy

Załączniki:

1) polisa ubezpieczeniowa;

2) Oferta Wykonawcy.

Podsumowując, protokół negocjacji stanowi podstawę do dalszych działań związanych z omawianymi kwestiami. Dokument ten precyzyjnie rejestruje dialog i decyzje podejmowane w trakcie negocjacji, umożliwiając dalsze śledzenie procesu oraz ewentualne rozstrzygnięcia konfliktów.