Protokół zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej

Prawo

cywilne

Kategoria

protokół

Klucze

finanse, lista obecności, nieruchomość wspólna, pełnomocnictwo, przewodniczący, uchwały, zarząd, zebranie wspólnoty mieszkaniowej

Protokół zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej jest oficjalnym zapisem przebiegu spotkania mieszkańców budynku. Zawiera informacje o omawianych sprawach, podjętych decyzjach i planach działania. Jest istotnym dokumentem dla wszystkich członków Wspólnoty, określającym wspólne cele i zadania.

Repertorium A Nr 1234/2023

AKT NOTARIALNY

Dnia 24 maja 2023 roku przede mną, Anna Maria Kowalska – notariusz w Warszawie, w prowadzonej przeze mnie kancelarii notarialnej w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 123, odbyło się zebranie właścicieli, których lokale wchodzą w skład nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. Nowowiejskiej 45, stanowiącej działkę gruntu oznaczoną Nr ewidencyjnym 123/4, obszaru 0.25 ha, objętej księgą wieczystą Nr WA1W/00123456/7 prowadzoną przez Sąd Rejonowy w Warszawie, i których ogół tworzy Wspólnotę Mieszkaniową wyżej opisanej nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. Nowowiejskiej 45, zabudowanej budynkiem, w którym znajduje się łącznie 20 samodzielnych lokali, stanowiących odrębne nieruchomości, z którego to zebrania sporządziłam niniejszy:

PROTOKÓŁ

Zebranie Wspólnoty Mieszkaniowej otworzył Jan Krzysztof Nowak, syn Adama i Ewy, według oświadczenia zamieszkały: Warszawa, ul. Kwiatowa 7 m. 10, którego tożsamość stwierdziłam na podstawie okazanego dowodu osobistego Nr ABC123456 ważnego do 12.03.2025 i który oświadczył, że nie zachodzą okoliczności skutkujące unieważnieniem jego dowodu osobistego oraz że na dzień dzisiejszy na godzinę 17:00, w tej kancelarii notarialnej zostało zwołane zebranie właścicieli, których lokale wchodzą w skład nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. Nowowiejskiej 45, stanowiącej działkę gruntu oznaczoną Nr ewidencyjnym 123/4, obszaru 0.25 ha, objętej księgą wieczystą Nr WA1W/00123456/7, prowadzoną przez Sąd Rejonowy w Warszawie, i których ogół tworzy Wspólnotę Mieszkaniową tej nieruchomości.

Na Przewodniczącego zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej zaproponowany został otwierający to zebranie Jan Krzysztof Nowak, który zgodził się na prowadzenie tego zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej i który – w głosowaniu tajnym wszystkimi obecnymi głosami oddanymi za, przy braku głosów przeciw i przy braku głosów wstrzymujących się – został wybrany na Przewodniczącego tego zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej.

Przewodniczący zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej przedstawił następujący porządek obrad:

1. Otwarcie zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej, wybór Przewodniczącego tego zebrania, stwierdzenie ważności zwołania zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej oraz przyjęcie porządku obrad.

2. Powzięcie uchwały w przedmiocie zmiany sposobu zarządu nieruchomością wspólną powierzonego dotychczas zarządcy – spółce, której firma brzmi: "Zarządzanie Nieruchomościami Alfa" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (posiadającej adres: ul. Grzybowska 67, 00-844 Warszawa, NIP: 123-45-67-890, REGON: 123456789), zarejestrowanej w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 0000123456, poprzez postanowienie, że zarząd ten sprawowany będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali.

3. Powzięcie uchwały w przedmiocie udzielenia pełnomocnictwa Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej do wypowiedzenia umowy o zarząd nieruchomością wspólną zawartej ze spółką, której firma brzmi: "Zarządzanie Nieruchomościami Alfa" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 0000123456.

4. Zamknięcie zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej.

Następnie Przewodniczący zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej zarządził sporządzenie listy obecności i stwierdził, że:

1) na zebraniu obecni są właściciele lokali, którym przysługują udziały w nieruchomości wspólnej wynoszące łącznie 100/100 części, oraz że uchwały właścicieli lokali tworzących niniejszą Wspólnotę Mieszkaniową zapadają większością głosów liczoną według wielkości udziałów;

2) zebranie Wspólnoty Mieszkaniowej zostało zwołane prawidłowo i że zebranie to jest zdolne do powzięcia uchwał;

3) nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu dotyczącego odbycia tego zebrania ani wniesienia poszczególnych spraw do porządku obrad.

Ad 2. Przewodniczący zebrania poddał pod rozpatrzenie i głosowanie uchwałę Nr 1/2023 w następującym brzmieniu:

„Uchwała Nr 1/2023

Wspólnota Mieszkaniowia nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. Nowowiejskiej 45 pod Nr 123/4 postanawia:

1) wypowiedzieć – z okresem wypowiedzenia do 31.12.2023 – umowę o zarząd nieruchomością wspólną zawartą dnia 01.01.2020 ze spółką, której firma brzmi: "Zarządzanie Nieruchomościami Alfa" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (posiadającej adres: ul. Grzybowska 67, 00-844 Warszawa, NIP: 123-45-67-890, REGON: 123456789), zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 0000123456, i

2) zmienić sposób zarządu nieruchomością wspólną powierzony dotychczas zarządcy – spółce, której firma brzmi: "Zarządzanie Nieruchomościami Alfa" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (posiadającej adres: ul. Grzybowska 67, 00-844 Warszawa, NIP: 123-45-67-890, REGON: 123456789), zarejestrowanej w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 0000123456, poprzez postanowienie, że zarząd ten sprawowany będzie od 01.01.2024 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali”.

Przewodniczący zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej stwierdził, że uchwała Nr 1/2023 została podjęta w głosowaniu jawnym w drodze oddania głosów przez właścicieli lokali, którym przysługują udziały w nieruchomości wspólnej wynoszące łącznie 100/100 części, przy czym:

1) głosy za oddali właściciele lokali, którym przysługują udziały w nieruchomości wspólnej wynoszące łącznie 100/100 (sto setnych) części,

2) głosów przeciw – brak,

3) głosów wstrzymujących się – brak.

Ad 3. Przewodniczący zebrania poddał pod rozpatrzenie i głosowanie uchwałę Nr 2/2023 w następującym brzmieniu:

„Uchwała Nr 2/2023

Wspólnota Mieszkaniowia nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. Nowowiejskiej 45 pod Nr 123/4 udziela Zarządowi tej Wspólnoty Mieszkaniowej pełnomocnictwa do wypowiedzenia – z okresem wypowiedzenia do 31.12.2023 – umowy o zarząd nieruchomością wspólną zawartej 01.01.2020 ze spółką, której firma brzmi: "Zarządzanie Nieruchomościami Alfa" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (posiadającej adres: ul. Grzybowska 67, 00-844 Warszawa, NIP: 123-45-67-890, REGON: 123456789), zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 0000123456 – na warunkach zgodnych z tą umową o zarząd nieruchomością wspólną i na pozostałych warunkach według uznania Zarządu tej Wspólnoty Mieszkaniowej”.

Przewodniczący zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej stwierdził, że uchwała Nr 2/2023 została podjęta w głosowaniu jawnym w drodze oddania głosów przez właścicieli lokali, którym przysługują udziały w nieruchomości wspólnej wynoszące łącznie 100/100 części, przy czym:

1) głosy za oddali właściciele lokali, którym przysługują udziały w nieruchomości wspólnej wynoszące łącznie 100/100 (sto setnych) części,

2) głosów przeciw – brak,

3) głosów wstrzymujących się – brak.

Ad 4. Wobec wyczerpania porządku obrad i po stwierdzeniu, że nikt głosu nie zabiera, Przewodniczący zamknął zebranie Wspólnoty Mieszkaniowej.

Do protokołu dołączono listę obecności właścicieli, których lokale wchodzą w skład nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. Nowowiejskiej 45.

Od niniejszej czynności naliczyłam i pobrałam:

1) wynagrodzenie za czynności notarialne – na podstawie § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 61 ze zm.) – w kwocie 150 zł,

2) podatek od towarów i usług VAT od wynagrodzenia wskazanego w pkt 1 – na podstawie art. 41 ust. 1 pkt 1, art. 146a pkt 1 oraz art. 83 pkt 18 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 685 ze zm.) – według stawki 23% od kwoty 150 zł, czyli w kwocie 34.50 zł,

czyli łącznie kwotę 184.50 zł.

Akt ten został odczytany, przyjęty i podpisany.

Podsumowując, Protokół zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej stanowi ważne źródło informacji o życiu społeczności oraz podejmowanych inicjatywach. Poprzez jego zapewnienie dokumentacja dotycząca wspólnoty staje się kompletna i transparentna, co sprzyja harmonijnemu funkcjonowaniu wszystkich mieszkańców.