Protokół zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej
- Prawo
cywilne
- Kategoria
protokół
- Klucze
finanse, lista obecności, nieruchomość wspólna, pełnomocnictwo, przewodniczący, uchwały, zarząd, zebranie wspólnoty mieszkaniowej
Protokół zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej jest oficjalnym zapisem przebiegu spotkania mieszkańców budynku. Zawiera informacje o omawianych sprawach, podjętych decyzjach i planach działania. Jest istotnym dokumentem dla wszystkich członków Wspólnoty, określającym wspólne cele i zadania.
Repertorium A Nr 1234/2023
AKT NOTARIALNY
Dnia 24 maja 2023 roku przede mną, Anna Maria Kowalska – notariusz w Warszawie, w prowadzonej przeze mnie kancelarii notarialnej w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 123, odbyło się zebranie właścicieli, których lokale wchodzą w skład nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. Nowowiejskiej 45, stanowiącej działkę gruntu oznaczoną Nr ewidencyjnym 123/4, obszaru 0.25 ha, objętej księgą wieczystą Nr WA1W/00123456/7 prowadzoną przez Sąd Rejonowy w Warszawie, i których ogół tworzy Wspólnotę Mieszkaniową wyżej opisanej nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. Nowowiejskiej 45, zabudowanej budynkiem, w którym znajduje się łącznie 20 samodzielnych lokali, stanowiących odrębne nieruchomości, z którego to zebrania sporządziłam niniejszy:
PROTOKÓŁ
Zebranie Wspólnoty Mieszkaniowej otworzył Jan Krzysztof Nowak, syn Adama i Ewy, według oświadczenia zamieszkały: Warszawa, ul. Kwiatowa 7 m. 10, którego tożsamość stwierdziłam na podstawie okazanego dowodu osobistego Nr ABC123456 ważnego do 12.03.2025 i który oświadczył, że nie zachodzą okoliczności skutkujące unieważnieniem jego dowodu osobistego oraz że na dzień dzisiejszy na godzinę 17:00, w tej kancelarii notarialnej zostało zwołane zebranie właścicieli, których lokale wchodzą w skład nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. Nowowiejskiej 45, stanowiącej działkę gruntu oznaczoną Nr ewidencyjnym 123/4, obszaru 0.25 ha, objętej księgą wieczystą Nr WA1W/00123456/7, prowadzoną przez Sąd Rejonowy w Warszawie, i których ogół tworzy Wspólnotę Mieszkaniową tej nieruchomości.
Na Przewodniczącego zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej zaproponowany został otwierający to zebranie Jan Krzysztof Nowak, który zgodził się na prowadzenie tego zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej i który – w głosowaniu tajnym wszystkimi obecnymi głosami oddanymi za, przy braku głosów przeciw i przy braku głosów wstrzymujących się – został wybrany na Przewodniczącego tego zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej.
Przewodniczący zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej przedstawił następujący porządek obrad:
1. Otwarcie zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej, wybór Przewodniczącego tego zebrania, stwierdzenie ważności zwołania zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej oraz przyjęcie porządku obrad.
2. Powzięcie uchwały w przedmiocie zmiany sposobu zarządu nieruchomością wspólną powierzonego dotychczas zarządcy – spółce, której firma brzmi: "Zarządzanie Nieruchomościami Alfa" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (posiadającej adres: ul. Grzybowska 67, 00-844 Warszawa, NIP: 123-45-67-890, REGON: 123456789), zarejestrowanej w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 0000123456, poprzez postanowienie, że zarząd ten sprawowany będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali.
3. Powzięcie uchwały w przedmiocie udzielenia pełnomocnictwa Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej do wypowiedzenia umowy o zarząd nieruchomością wspólną zawartej ze spółką, której firma brzmi: "Zarządzanie Nieruchomościami Alfa" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 0000123456.
4. Zamknięcie zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej.
Następnie Przewodniczący zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej zarządził sporządzenie listy obecności i stwierdził, że:
1) na zebraniu obecni są właściciele lokali, którym przysługują udziały w nieruchomości wspólnej wynoszące łącznie 100/100 części, oraz że uchwały właścicieli lokali tworzących niniejszą Wspólnotę Mieszkaniową zapadają większością głosów liczoną według wielkości udziałów;
2) zebranie Wspólnoty Mieszkaniowej zostało zwołane prawidłowo i że zebranie to jest zdolne do powzięcia uchwał;
3) nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu dotyczącego odbycia tego zebrania ani wniesienia poszczególnych spraw do porządku obrad.
Ad 2. Przewodniczący zebrania poddał pod rozpatrzenie i głosowanie uchwałę Nr 1/2023 w następującym brzmieniu:
„Uchwała Nr 1/2023
Wspólnota Mieszkaniowia nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. Nowowiejskiej 45 pod Nr 123/4 postanawia:
1) wypowiedzieć – z okresem wypowiedzenia do 31.12.2023 – umowę o zarząd nieruchomością wspólną zawartą dnia 01.01.2020 ze spółką, której firma brzmi: "Zarządzanie Nieruchomościami Alfa" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (posiadającej adres: ul. Grzybowska 67, 00-844 Warszawa, NIP: 123-45-67-890, REGON: 123456789), zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 0000123456, i
2) zmienić sposób zarządu nieruchomością wspólną powierzony dotychczas zarządcy – spółce, której firma brzmi: "Zarządzanie Nieruchomościami Alfa" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (posiadającej adres: ul. Grzybowska 67, 00-844 Warszawa, NIP: 123-45-67-890, REGON: 123456789), zarejestrowanej w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 0000123456, poprzez postanowienie, że zarząd ten sprawowany będzie od 01.01.2024 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali”.
Przewodniczący zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej stwierdził, że uchwała Nr 1/2023 została podjęta w głosowaniu jawnym w drodze oddania głosów przez właścicieli lokali, którym przysługują udziały w nieruchomości wspólnej wynoszące łącznie 100/100 części, przy czym:
1) głosy za oddali właściciele lokali, którym przysługują udziały w nieruchomości wspólnej wynoszące łącznie 100/100 (sto setnych) części,
2) głosów przeciw – brak,
3) głosów wstrzymujących się – brak.
Ad 3. Przewodniczący zebrania poddał pod rozpatrzenie i głosowanie uchwałę Nr 2/2023 w następującym brzmieniu:
„Uchwała Nr 2/2023
Wspólnota Mieszkaniowia nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. Nowowiejskiej 45 pod Nr 123/4 udziela Zarządowi tej Wspólnoty Mieszkaniowej pełnomocnictwa do wypowiedzenia – z okresem wypowiedzenia do 31.12.2023 – umowy o zarząd nieruchomością wspólną zawartej 01.01.2020 ze spółką, której firma brzmi: "Zarządzanie Nieruchomościami Alfa" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (posiadającej adres: ul. Grzybowska 67, 00-844 Warszawa, NIP: 123-45-67-890, REGON: 123456789), zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 0000123456 – na warunkach zgodnych z tą umową o zarząd nieruchomością wspólną i na pozostałych warunkach według uznania Zarządu tej Wspólnoty Mieszkaniowej”.
Przewodniczący zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej stwierdził, że uchwała Nr 2/2023 została podjęta w głosowaniu jawnym w drodze oddania głosów przez właścicieli lokali, którym przysługują udziały w nieruchomości wspólnej wynoszące łącznie 100/100 części, przy czym:
1) głosy za oddali właściciele lokali, którym przysługują udziały w nieruchomości wspólnej wynoszące łącznie 100/100 (sto setnych) części,
2) głosów przeciw – brak,
3) głosów wstrzymujących się – brak.
Ad 4. Wobec wyczerpania porządku obrad i po stwierdzeniu, że nikt głosu nie zabiera, Przewodniczący zamknął zebranie Wspólnoty Mieszkaniowej.
Do protokołu dołączono listę obecności właścicieli, których lokale wchodzą w skład nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. Nowowiejskiej 45.
Od niniejszej czynności naliczyłam i pobrałam:
1) wynagrodzenie za czynności notarialne – na podstawie § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 61 ze zm.) – w kwocie 150 zł,
2) podatek od towarów i usług VAT od wynagrodzenia wskazanego w pkt 1 – na podstawie art. 41 ust. 1 pkt 1, art. 146a pkt 1 oraz art. 83 pkt 18 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 685 ze zm.) – według stawki 23% od kwoty 150 zł, czyli w kwocie 34.50 zł,
czyli łącznie kwotę 184.50 zł.
Akt ten został odczytany, przyjęty i podpisany.
Podsumowując, Protokół zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej stanowi ważne źródło informacji o życiu społeczności oraz podejmowanych inicjatywach. Poprzez jego zapewnienie dokumentacja dotycząca wspólnoty staje się kompletna i transparentna, co sprzyja harmonijnemu funkcjonowaniu wszystkich mieszkańców.