Protokół zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej
- Prawo
cywilne
- Kategoria
protokół
- Klucze
koszty, list obecności, nieruchomość, notariusz, obecni właściciele, operat szacunkowy, podjęcie uchwały, protokół zebrania, uchwała, wartość rynkowa, wspólnota mieszkaniowa, zarząd wspólnoty
Protokół zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej jest oficjalnym dokumentem sporządzanym podczas spotkań mieszkańców budynku w celu omówienia ważnych spraw dotyczących wspólnoty oraz podejmowania decyzji. Zawiera on zazwyczaj informacje o miejscu i dacie zebrania, listę obecnych osób, porządek obrad oraz omówienie poszczególnych punktów. Protokół pełni funkcję pamięciową i stanowi dokumentację podejmowanych decyzji i ustaleń.
Repertorium A Nr 2023/12/543
AKT NOTARIALNY
Dnia dwudziestego piątego listopada dwa tysiące dwudziestego trzeciego roku (25.11.2023 r.) w budynku nr 12 przy ulicy Słonecznej w Warszawie na zaproszenie Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej Budynku nr 12 przy ulicy Słonecznej w Warszawie (adres: Słoneczna 12, 00-123 Warszawa, NIP: 123-456-78-90), Anna Kowalska - notariusz w Warszawie, prowadzący Kancelarię Notarialną w Warszawie przy ulicy Kwiatowej nr 5, sporządził niniejszy:
PROTOKÓŁ ZEBRANIAWSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ BUDYNKU NR 12 PRZY ULICY SŁONECZNEJW WARSZAWIE
§ 1.
Zebranie właścicieli lokali otworzył Jan Nowak działający jako zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej Budynku nr 12 przy ulicy Słonecznej w Warszawie.Na Przewodniczącego Zebrania wybrany został jednogłośnie Piotr Wiśniewski syn Jana i Anny, 80010112345, jak oświadcza zamieszkały: Kwiatowa 5/2, 00-123 Warszawa, którego tożsamość notariusz ustalił na podstawie dowodu osobistego seria i nr: ABC123456, który wybór przyjął i stwierdził, że z zachowaniem przepisów ustawy o własności lokali, na dzień dzisiejszy, na godzinę 18:00 zostało zwołane niniejsze zebranie.Na zebraniu reprezentowane jest 85% właścicieli lokali.W tym miejscu z uwagi, że większość udziałów należy do jednego właściciela tj. Maria Zielińska, na żądanie właścicieli posiadających łącznie 25/100 udziałów w nieruchomości wspólnej wprowadzono w trybie art. 23 ust. 2a ustawy o własności lokali - zasadę, iż na każdego właściciela będzie przypadał jeden głos.
§ 2.
Przewodniczący Zebrania przedstawił porządek obrad, który obejmuje:- otwarcie obrad, wybór Przewodniczącego, sprawdzenie listy obecności i stwierdzenie prawidłowości zwołania zebrania oraz jego zdolności do podejmowania uchwał;- podjęcie uchwały w sprawie:- wyrażenia zgody na wyłączenie z części wspólnych nieruchomości położonej w Warszawie, utworzonej z niezabudowanej działki nr 123/2 obr. 4, jedn. ewid. Warszawa, o pow. 0.25 ha, dla której Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą nr WA1M/00000000/1, a następnie jej sprzedaż na rzecz dowolnej osoby lub osób, za cenę określoną w operacie szacunkowym;- udzielenia Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej pełnomocnictwa do dokonania wyżej opisanej czynności, tj. do sprzedaży nieruchomości położonej w Warszawie, stanowiącej działkę nr 123/2, obr. 4, jedn. ewid. Warszawa o pow. 0.25 ha;- wolne wnioski oraz zamknięcie obrad zebrania.Przewodniczący zebrania stwierdził, że porządek obrad został przyjęty jednogłośnie w głosowaniu jawnym.
§ 3.
Przewodniczący przedstawił operat szacunkowy sporządzony przez rzeczoznawcę majątkowego Tomasz Malinowski dotyczący określenia aktualnej wartości rynkowej prawa własności do działki nr 123/2 obr. 4, jedn. ewid. Warszawa z dn. 15.10.2023 r., mapę do celów prawnych sporządzoną przez Katarzyna Nowak oraz powołał się na treść uchwały Wspólnoty Mieszkaniowej nr 1/2023 z dn. 20.10.2023 r. i po ich omówieniu poddał pod głosowanie Zebrania właścicieli lokali uchwałę o następującej treści:
UCHWAŁA nr 2/2023
Właściciele lokali w budynku nr 12 przy ulicy Słonecznej w Warszawie, działając na podstawie art. 22 ust. 3 pkt 4 i 6 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1048 z późn. zm.):1) wyrażają zgodę na: a) podział nieruchomości wspólnej położonej w Warszawie, jedn. ewid. Warszawa, obr. 4, składającej się z działki nr 123/1 o pow. 0.5 ha i nr 123/2 o pow. 0.25 ha, zabudowanej budynkiem nr 12, przy ulicy Słonecznej, dla której jest prowadzona księga wieczysta WA1M/00000000/1 i wyłącznie z niej niezabudowanej działki oznaczonej nr 123/2, obr. 4, o pow. 0.25 ha; b) sprzedaż w/w nieruchomości na rzecz "Zakład Budowlany XYZ" za cenę 150 000 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych), płatną na rachunek bankowy Wspólnoty Mieszkaniowej w terminie jednego miesiąca od dnia ujawnienia prawa w własności strony kupującej;2) udzielają Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej pełnomocnictwa do dokonania wszelkich niezbędnych czynności i zawarcia umowy - związanych z realizacją powyższych postanowień niniejszej uchwały, w tym do zawarcia umowy sprzedaży, złożenia wszelkich oświadczeń i podpisania wszelkich dokumentów, umów i zaświadczeń niezbędnych do dokonania wyżej opisanej czynności.Przewodniczący stwierdził, że uchwała została podjęta, przy czym "za" przyjęciem uchwały oddano 10 głosy, przy braku głosów "przeciw" i "wstrzymujących się".
§ 4.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
§ 5.
Wszelkie koszty związane z podjęciem niniejszej uchwały, koszty dokonania niezbędnych czynności oraz sporządzenia aktu notarialnego ponosi Wspólnota Mieszkaniowa.
§ 6.
Na tym wyczerpano porządek obrad, a wobec braku wolnych wniosków Przewodniczący zamknął zebranie.
§ 7.
Do protokołu dołączono listę obecności właścicieli lokali.
§ 8.
Wypisy tego protokołu można wydawać Wspólnocie Mieszkaniowej w dowolnej liczbie.
§ 9.
Notariusz poinformował obecnych o przepisach ustawy o własności lokali, w szczególności o treści art. 25
§ 10.
1. Tytułem wynagrodzenia notariusza za czynność na podstawie § 9 ust. 1 pkt 4 i § 17 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej - kwotę 150 zł wraz z podatkiem od towarów i usług w stawce 23% na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 931 z późn. zm.).2. Podatku od czynności cywilnoprawnych nie pobrano na podstawie art. 1 ustawy z dnia 9 września 2000 roku o podatku od czynności cywilnoprawnych (t.jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 1192 z późn. zm.).
Akt ten odczytano, przyjęto i podpisano.
Podsumowując, Protokół zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej jest istotnym dokumentem archiwalnym rejestrującym przebieg zebrania oraz podjęte w jego trakcie decyzje. Jego treść jest ważna dla mieszkańców wspólnoty oraz pełni rolę źródła informacji na przyszłość.