Protokół Zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej
- Prawo
cywilne
- Kategoria
protokół
- Klucze
koszty, notariusz, protokół zebrania, realizacja uchwały, uchwała, wspólnota mieszkaniowa, zmiana udziałów
Protokół Zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej jest dokumentem reprezentującym zapis przebiegu spotkania mieszkańców. W treści protokołu zawarte są informacje dotyczące omawianych spraw oraz podjętych decyzji. Dokument ten pełni istotną rolę w ustalaniu porządku obrad oraz historii podejmowanych decyzji w ramach wspólnoty mieszkaniowej.
Repertorium A Nr 2023/123
AKT NOTARIALNY
Dnia 24.10.2024
w obecności notariusza Anny Kowalskiej, mającej siedzibę w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej Nr 12, przybyłego do budynku przy ul. Kwiatowej Nr 5, odbyło się Zebranie Ogółu Właścicieli Lokali Wspólnoty Mieszkaniowej nieruchomości przy ul. Kwiatowej Nr 5 w Warszawie (1234567890), zwanej dalej „Wspólnotą Mieszkaniową”
PROTOKÓŁ
§ I.
Zebranie otworzył Członek Zarządu Wspólnoty Jan Nowak, który oświadczył, że na dzień 24.10.2024, na godzinę 18:00, zostało zwołane, w budynku przy ul. Kwiatowej Nr 5, Zebranie Ogółu Właścicieli Lokali Wspólnoty Mieszkaniowej nieruchomości przy ul. Kwiatowej Nr 5 w Warszawie, którego porządek obrad – w części protokołowanej przez notariusza – obejmuje:
1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego zebrania.
3. Przedstawienie i głosowanie uchwały Nr 1/2024 dotyczącej zmiany dotychczasowej wysokości udziałów we współwłasności nieruchomości wspólnej, na udziały zgodne z obowiązującym porządkiem prawnym określonym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali.
4. Zakończenie zebrania w części protokołowanej przez notariusza.
§ II.
Członek Zarządu Wspólnoty Jan Nowak zaproponował wybór Przewodniczącego Zebrania.
Na Przewodniczącego Zebrania wybrano jednogłośnie Marię Wiśniewską, który oświadczył, że wybór przyjmuje.
§ III.
Przewodniczący stwierdził, że wszyscy właściciele lokali zostali prawidłowo zawiadomieni o dzisiejszym zebraniu stosownie do art. 32 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali.
Wobec powyższego Przewodniczący stwierdził, że dzisiejsze Zebranie jest zdolne do podjęcia uchwały.
§ IV.
Przewodniczący zarządził sporządzenie listy obecności i stwierdził, że w dzisiejszym Zebraniu biorą udział właściciele lokali i ich pełnomocnicy reprezentujący łącznie 85% udziałów we Wspólnocie Mieszkaniowej.
§ V.
Przewodniczący wyjaśnił cel dzisiejszego spotkania i omówił projekt uchwały Nr 1/2024.
§ VI.
Zebranie Właścicieli Lokali podjęło następującą uchwałę:
Uchwała Nr 1/2024
Wspólnoty Mieszkaniowej
nieruchomości położonej przy ulicy Kwiatowej Nr 5 w Warszawie
z dnia 24.10.2024 r.
Na podstawie art. 22 ust. 2 i pkt 5a i art. 23 oraz art. 29 ust. 1b ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali:
§1
Wspólnota Mieszkaniowa wyraża zgodę na:
a) zmianę dotychczasowej wysokości udziałów we współwłasności nieruchomości wspólnej, na którą składa się między innymi prawo użytkowania wieczystego gruntu położonego przy ul. Kwiatowej Nr 5 w Warszawie, stosownie do dyspozycji art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali,
b) ujawnienie zmian w księdze wieczystej Nr WA1W/00123456/7 prowadzonej dla nieruchomości stanowiącej działkę Nr 123 z obrębu 456 oraz w księgach wieczystych prowadzonych dla nieruchomości lokalowych.
§2
Wspólnota Mieszkaniowa udziela Zarządowi Wspólnoty pełnomocnictwa do:
a) złożenia oświadczenia woli w sprawie zmiany wysokości udziałów we współwłasności nieruchomości wspólnej związanej z własnością poszczególnych lokali, zgodnie z dyspozycją art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali,
b) podjęcia działań zmierzających do wykonania niniejszej uchwały, w tym reprezentowania przed sądami, organami władzy państwowej i samorządowej, we wszystkich sprawach niezbędnych dla realizacji celów pełnomocnictwa, na warunkach według uznania zarządu z uwzględnieniem postanowień zawartych w niniejszej uchwale.
§3
Zmiana udziałów, o której mowa w § 1 niniejszej uchwały, spowodowana jest naruszeniem postanowień art. 15a ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce terenami w miastach i osiedlach oraz art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce gruntami i wywłaszczeniu nieruchomości w umowach o ustanawianiu odrębnych własności lokali, zawartych w formie aktów notarialnych (o różnych nazwach) sporządzonych w latach 2000-2005, które to umowy dotyczyły lokali usytuowanych w budynku przy ul. Kwiatowej Nr 5 w Warszawie. Koszty związane ze zmianą udziałów i ujawnieniem zmian w księgach wieczystych poniesie Wspólnota Mieszkaniowa.
§4
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
W głosowaniu oddano następującą liczbę głosów:
– za: 85% udziałów we Wspólnocie Mieszkaniowej,
– głosów wstrzymujących nie oddano,
– głosów przeciw nie oddano.
Przewodniczący stwierdził, że uchwała Nr 1/2024 została podjęta.
§ VII.
Koszty tego aktu ponosi Wspólnota Mieszkaniowa Kwiatowa Nr 5 w Warszawie.
§ VIII.
Do niniejszego aktu załączono listę obecności oraz listę głosowania.
§ IX.
Wypisy niniejszego aktu należy wydawać Zarządowi Wspólnoty oraz właścicielom lokali.
§ X.
Pobrano:
1) wynagrodzenie notariusza za sporządzenie aktu notarialnego – na podstawie § 10 pkt 3 i § 17 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1896 ze zm.) – w kwocie 150 zł
2) podatek od towarów i usług od wynagrodzenia notariusza – na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 146aa pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 931 ze zm.) – w kwocie 23 zł
Sporządzenie wypisu aktu notarialnego jest odrębną czynnością notarialną, za którą pobiera się wynagrodzenie na podstawie § 12 powołanego rozporządzenia z dnia 28 czerwca 2004 r.
Tożsamość Przewodniczącego Zebrania – Maria Anna Wiśniewska, syna Jana i Anny, zamieszkałego pod adresem: ul. Polna 10 m. 3, 00-001 Warszawa (98765432109), notariusz stwierdził na podstawie dowodu osobistego ABC123456.
Akt ten został odczytany, przyjęty i podpisany.
Podsumowując, Protokół Zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej stanowi oficjalne zapisy dyskusji i decyzji podejmowanych podczas spotkania mieszkańców. Dzięki temu dokumentowi można śledzić rozwój spraw oraz ustalenia w ramach wspólnoty. Odpowiednie sporządzenie protokołu ma kluczowe znaczenie dla zachowania transparentności i prawidłowego funkcjonowania wspólnoty mieszkaniowej.