Protokół Zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej

Prawo

cywilne

Kategoria

protokół

Klucze

koszty, notariusz, protokół zebrania, realizacja uchwały, uchwała, wspólnota mieszkaniowa, zmiana udziałów

Protokół Zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej jest dokumentem reprezentującym zapis przebiegu spotkania mieszkańców. W treści protokołu zawarte są informacje dotyczące omawianych spraw oraz podjętych decyzji. Dokument ten pełni istotną rolę w ustalaniu porządku obrad oraz historii podejmowanych decyzji w ramach wspólnoty mieszkaniowej.

Repertorium A Nr 2023/123

AKT NOTARIALNY

Dnia 24.10.2024

w obecności notariusza Anny Kowalskiej, mającej siedzibę w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej Nr 12, przybyłego do budynku przy ul. Kwiatowej Nr 5, odbyło się Zebranie Ogółu Właścicieli Lokali Wspólnoty Mieszkaniowej nieruchomości przy ul. Kwiatowej Nr 5 w Warszawie (1234567890), zwanej dalej „Wspólnotą Mieszkaniową”

PROTOKÓŁ

§ I.

Zebranie otworzył Członek Zarządu Wspólnoty Jan Nowak, który oświadczył, że na dzień 24.10.2024, na godzinę 18:00, zostało zwołane, w budynku przy ul. Kwiatowej Nr 5, Zebranie Ogółu Właścicieli Lokali Wspólnoty Mieszkaniowej nieruchomości przy ul. Kwiatowej Nr 5 w Warszawie, którego porządek obrad – w części protokołowanej przez notariusza – obejmuje:

1. Otwarcie zebrania.

2. Wybór Przewodniczącego zebrania.

3. Przedstawienie i głosowanie uchwały Nr 1/2024 dotyczącej zmiany dotychczasowej wysokości udziałów we współwłasności nieruchomości wspólnej, na udziały zgodne z obowiązującym porządkiem prawnym określonym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali.

4. Zakończenie zebrania w części protokołowanej przez notariusza.

§ II.

Członek Zarządu Wspólnoty Jan Nowak zaproponował wybór Przewodniczącego Zebrania.

Na Przewodniczącego Zebrania wybrano jednogłośnie Marię Wiśniewską, który oświadczył, że wybór przyjmuje.

§ III.

Przewodniczący stwierdził, że wszyscy właściciele lokali zostali prawidłowo zawiadomieni o dzisiejszym zebraniu stosownie do art. 32 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali.

Wobec powyższego Przewodniczący stwierdził, że dzisiejsze Zebranie jest zdolne do podjęcia uchwały.

§ IV.

Przewodniczący zarządził sporządzenie listy obecności i stwierdził, że w dzisiejszym Zebraniu biorą udział właściciele lokali i ich pełnomocnicy reprezentujący łącznie 85% udziałów we Wspólnocie Mieszkaniowej.

§ V.

Przewodniczący wyjaśnił cel dzisiejszego spotkania i omówił projekt uchwały Nr 1/2024.

§ VI.

Zebranie Właścicieli Lokali podjęło następującą uchwałę:

Uchwała Nr 1/2024

Wspólnoty Mieszkaniowej

nieruchomości położonej przy ulicy Kwiatowej Nr 5 w Warszawie

z dnia 24.10.2024 r.

Na podstawie art. 22 ust. 2 i pkt 5a i art. 23 oraz art. 29 ust. 1b ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali:

§1

Wspólnota Mieszkaniowa wyraża zgodę na:

a) zmianę dotychczasowej wysokości udziałów we współwłasności nieruchomości wspólnej, na którą składa się między innymi prawo użytkowania wieczystego gruntu położonego przy ul. Kwiatowej Nr 5 w Warszawie, stosownie do dyspozycji art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali,

b) ujawnienie zmian w księdze wieczystej Nr WA1W/00123456/7 prowadzonej dla nieruchomości stanowiącej działkę Nr 123 z obrębu 456 oraz w księgach wieczystych prowadzonych dla nieruchomości lokalowych.

§2

Wspólnota Mieszkaniowa udziela Zarządowi Wspólnoty pełnomocnictwa do:

a) złożenia oświadczenia woli w sprawie zmiany wysokości udziałów we współwłasności nieruchomości wspólnej związanej z własnością poszczególnych lokali, zgodnie z dyspozycją art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali,

b) podjęcia działań zmierzających do wykonania niniejszej uchwały, w tym reprezentowania przed sądami, organami władzy państwowej i samorządowej, we wszystkich sprawach niezbędnych dla realizacji celów pełnomocnictwa, na warunkach według uznania zarządu z uwzględnieniem postanowień zawartych w niniejszej uchwale.

§3

Zmiana udziałów, o której mowa w § 1 niniejszej uchwały, spowodowana jest naruszeniem postanowień art. 15a ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce terenami w miastach i osiedlach oraz art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce gruntami i wywłaszczeniu nieruchomości w umowach o ustanawianiu odrębnych własności lokali, zawartych w formie aktów notarialnych (o różnych nazwach) sporządzonych w latach 2000-2005, które to umowy dotyczyły lokali usytuowanych w budynku przy ul. Kwiatowej Nr 5 w Warszawie. Koszty związane ze zmianą udziałów i ujawnieniem zmian w księgach wieczystych poniesie Wspólnota Mieszkaniowa.

§4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

W głosowaniu oddano następującą liczbę głosów:

– za: 85% udziałów we Wspólnocie Mieszkaniowej,

– głosów wstrzymujących nie oddano,

– głosów przeciw nie oddano.

Przewodniczący stwierdził, że uchwała Nr 1/2024 została podjęta.

§ VII.

Koszty tego aktu ponosi Wspólnota Mieszkaniowa Kwiatowa Nr 5 w Warszawie.

§ VIII.

Do niniejszego aktu załączono listę obecności oraz listę głosowania.

§ IX.

Wypisy niniejszego aktu należy wydawać Zarządowi Wspólnoty oraz właścicielom lokali.

§ X.

Pobrano:

1) wynagrodzenie notariusza za sporządzenie aktu notarialnego – na podstawie § 10 pkt 3 i § 17 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1896 ze zm.) – w kwocie 150 zł

2) podatek od towarów i usług od wynagrodzenia notariusza – na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 146aa pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 931 ze zm.) – w kwocie 23 zł

Sporządzenie wypisu aktu notarialnego jest odrębną czynnością notarialną, za którą pobiera się wynagrodzenie na podstawie § 12 powołanego rozporządzenia z dnia 28 czerwca 2004 r.

Tożsamość Przewodniczącego Zebrania – Maria Anna Wiśniewska, syna Jana i Anny, zamieszkałego pod adresem: ul. Polna 10 m. 3, 00-001 Warszawa (98765432109), notariusz stwierdził na podstawie dowodu osobistego ABC123456.

Akt ten został odczytany, przyjęty i podpisany.

Podsumowując, Protokół Zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej stanowi oficjalne zapisy dyskusji i decyzji podejmowanych podczas spotkania mieszkańców. Dzięki temu dokumentowi można śledzić rozwój spraw oraz ustalenia w ramach wspólnoty. Odpowiednie sporządzenie protokołu ma kluczowe znaczenie dla zachowania transparentności i prawidłowego funkcjonowania wspólnoty mieszkaniowej.