Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

klauzula

Klucze

administrator danych, cele przetwarzania danych, dane osobowe, inspektor ochrony danych, klauzula informacyjna, odbiorcy danych osobowych, podstawy prawne, prawa osób, prezes uodo, przechowywanie danych, rodo

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych to dokument określający sposób gromadzenia, przechowywania i wykorzystywania informacji o osobach fizycznych. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, organizacje zobowiązane są do dbania o prywatność i ochronę danych swoich klientów czy pracowników. Ta klauzula ma na celu zapewnić transparentność w procesie przetwarzania danych oraz poinformować osoby zamieszane o ich prawach w tym zakresie.

Przykładowa treść klauzuli informacyjnejjednostki publicznej

 

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych będzie Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentówz siedzibą w Warszawie przy ulicy Plac Powstańców Warszawy 1.

Można się z nami kontaktować w następujący sposób:

1) listownie: Plac Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa;

2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie www.uokik.gov.pl;

3) telefonicznie: 22 55 60 100.

 

2. Inspektor ochrony danych

Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Anna Nowak. Można sięz nią kontaktować poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu lub e-mailem naadres: [email protected].

Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzaniaPaństwa danych przez administratora, w tym realizacji Państwa praw.

 

3. Cele i podstawy przetwarzania

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z realizacją obowiązku prawnegociążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiegoi Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznychw związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takichdanych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.; dalej: RODO) oraz wykonywaniem przezadministratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzypublicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).

 

4. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą Ministerstwo Finansów w związkuz kontrolą skarbową.

 

5. Okres przechowywania danych

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili realizacji zadania, do któregodane osobowe zostały zebrane, a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czaswynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnymi archiwach (Dz.U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.)

 

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

3) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie  następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub  w ramach sprawowania władzy publicznej;

4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

6) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych  Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Jan Kowalski(podpis)

Podsumowując, klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych jest istotnym dokumentem mającym na celu ochronę prywatności oraz informowanie osób fizycznych o zasadach gromadzenia i wykorzystywania ich danych. Zapewniając przejrzystość i jasność w działaniach związanych z danymi osobowymi, organizacje budują zaufanie oraz spełniają wymogi prawne związane z ochroną danych osobowych.