Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
- Prawo
dane
- Kategoria
klauzula
- Klucze
administrator danych, cele przetwarzania danych, dane osobowe, inspektor ochrony danych, klauzula informacyjna, odbiorcy danych osobowych, podstawy prawne, prawa osób, prezes uodo, przechowywanie danych, rodo
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych to dokument określający sposób gromadzenia, przechowywania i wykorzystywania informacji o osobach fizycznych. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, organizacje zobowiązane są do dbania o prywatność i ochronę danych swoich klientów czy pracowników. Ta klauzula ma na celu zapewnić transparentność w procesie przetwarzania danych oraz poinformować osoby zamieszane o ich prawach w tym zakresie.
Przykładowa treść klauzuli informacyjnejjednostki publicznej
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych będzie Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentówz siedzibą w Warszawie przy ulicy Plac Powstańców Warszawy 1.
Można się z nami kontaktować w następujący sposób:
1) listownie: Plac Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa;
2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie www.uokik.gov.pl;
3) telefonicznie: 22 55 60 100.
2. Inspektor ochrony danych
Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Anna Nowak. Można sięz nią kontaktować poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu lub e-mailem naadres: [email protected].
Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzaniaPaństwa danych przez administratora, w tym realizacji Państwa praw.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z realizacją obowiązku prawnegociążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiegoi Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznychw związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takichdanych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.; dalej: RODO) oraz wykonywaniem przezadministratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzypublicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
4. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą Ministerstwo Finansów w związkuz kontrolą skarbową.
5. Okres przechowywania danych
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili realizacji zadania, do któregodane osobowe zostały zebrane, a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czaswynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnymi archiwach (Dz.U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.)
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
3) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
6) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Jan Kowalski(podpis)
Podsumowując, klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych jest istotnym dokumentem mającym na celu ochronę prywatności oraz informowanie osób fizycznych o zasadach gromadzenia i wykorzystywania ich danych. Zapewniając przejrzystość i jasność w działaniach związanych z danymi osobowymi, organizacje budują zaufanie oraz spełniają wymogi prawne związane z ochroną danych osobowych.