Rozliczenie kosztów podróży służbowej

Prawo

finansowe

Kategoria

raport

Klucze

koszty podróży, kwitowanie, noclegi, przyjazd, rachunek, rozliczenie, wyjazd, zaliczka, zatwierdzenie

Dokument "Rozliczenie kosztów podróży służbowej" zawiera szczegółowy opis kosztów związanych z podróżą służbową pracownika. Zawiera informacje dotyczące przebytych tras, zakwaterowania, wyżywienia i innych kosztów, które pracownik ponosi w związku z podróżą w interesach firmy. Dokument służy do udokumentowania oraz zgłoszenia poniesionych kosztów w celu ich zwrotu przez pracodawcę.

Rachunek kosztów podróży

 

        WYJAZD                        PRZYJAZD               Środki    Koszty

                                    lokomocji*)   przejazdu

Warszawa, ul. Polna 12/4  2023-10-26    2023-10-28  Kraków, ul. Kwiatowa 7  2023-10-26  2023-10-28            2023-10-26  2023-10-28

 

Ryczałt na dojazdy

R-k sprawdzono pod względemmerytorycznym i rachunkowym

Razem przejazdy, dojazdy

………………………………………………                        (2023-10-29)………………………………………………

Noclegi wg rachunków

Inne wydatki wg załączników            (Jan Kowalski)

Zatwierdzono na 2023-10-30

słownie

Słownie złotychdo wypłaty z sum

Ogółem

Część    Dział    Rozdział    §    Poz.

Załączam    Pobrano zaliczkędowodów

………………………………………………                       (2023-10-31)

Kwituję odbiór

słownie                                  do wypłaty/                                  zwrotu

Niniejszy rachunek przedkładam              ………………………………………………………………………………………………                  (2023-11-01, Jan Kowalski)            (2023-11-01, Jan Kowalski)

Zaliczkę w kwocie 2023-10-25 ……………… słownie: Dwieście złotych otrzymałemi zobowiązuję się rozliczyć z niej w terminie 7 dni po zakończonej podróży upoważniajączakłąd pracy do potrącenia kwoty nie rozliczonej zaliczki z najbliższej wypłatywynagrodzenia.

……………………………………                                      ……………………………………    (Jan Kowalski)                                     (2023-11-02)

_______________

*)   Wymienić środek lokomocji, klasę, rodzaj biletu (bezpłatny, ulgowy, normalny). Przy podróżach   pieszych, furmanką oraz przy użyciu własnych środków lokomocji (rower, samochód, motocykl)   podać również ilość km i stawkę za 1 km.

Podsumowanie dokumentu "Rozliczenie kosztów podróży służbowej" zawiera zbiór wszystkich kosztów poniesionych przez pracownika podczas podróży służbowej. Zawiera informacje o całkowitych nakładach, ewentualnych różnicach w stosunku do przyznanego budżetu oraz potrzebnych zatwierdzeniach do wypłaty zwrotu kosztów.