Rozliczenie kosztów podróży służbowej

Prawo

finansowe

Kategoria

raport

Klucze

koszty, kwota, lokomocja, merytoryczny, podróż służbowa, potrącenie, przyjazd, rachunek, rachunkowy, rozliczenie, rozliczenie kosztów podróży, termin, wyjazd, zaliczka

Dokument 'Rozliczenie kosztów podróży służbowej' służy do formalnego uwzględnienia wydatków poniesionych podczas podróży służbowej pracownika. Zawiera informacje na temat celu podróży, daty i miejsca wyjazdu oraz powrotu, kosztów zakwaterowania, diety oraz przejazdów. Dokument ten jest ważny zarówno dla pracownika, który zwraca poniesione koszty, jak i dla firmy, która je refunduje.

Rachunek kosztów podróży

        WYJAZD                                     PRZYJAZD                        Środki          Koszty przejazdu

miejscowość  2023-10-26          14:00    miejscowość  2023-10-28         18:30    Pociąg Intercity       150.50 PLN    25.70 PLN

 

R-k sprawdzono pod względem merytorycznym i            Ryczałt na dojazdy

rachunkowym

2023-11-02    Anna Kowalska                                      Razem przejazdy, dojazdy

 

                                                                 Noclegi wg rachunków

 

                                                                 Inne wydatki wg załączników

Zatwierdzono na 425.20 PLN

                                                             Słownie Czterysta dwadzieścia pięć złotych dwadzieścia groszy

 

słownie

do wypłaty z sum

Część    Dział        Rozdział §          Poz.                            Ogółem

 

2023-11-05                                                 Załączam    Pobrano zaliczkę

 

                                                  dowodów

Kwituję odbiór

słownie

                                                do wypłaty-zwrotu

2023-11-05     Jan Nowak             2023-11-05          Maria Kwiatkowska

 

Zaliczkę w kwocie 200.00 PLN   słownie Dwieście złotych

otrzymałem i zobowiązuję się rozliczyć z niej w terminie 7 dni po zakończonej podróży

upoważniając zakłąd pracy do potrącenia kwoty nie rozliczonej zaliczki z najbliższej wypłaty

wynagrodzenia.

 

Adam Mickiewicz                     2023-10-25   Andrzej Malinowski

 

*) Wymienić środek lokomocji, klasę, rodzaj biletu (bezpłatny, ulgowy, normalny). Przy podróżach pieszych,

furmanką oraz przy użyciu własnych środków lokomocji (rower, samochód, motocykl) podać również ilość km i

stawkę za 1 km*).

Strona | 1

Rozliczenie kosztów podróży służbowej jest istotnym elementem w prawidłowym funkcjonowaniu firmy, zapewniając transparentność wydatków oraz zgodność z polityką firmy. Dzięki dokładnemu uwzględnieniu wszystkich wydatków, można skutecznie zarządzać budżetem, uniknąć nieporozumień oraz utrzymać dobre relacje z pracownikami.