Rozliczenie kosztów podróży służbowej

Prawo

finansowe

Kategoria

raport

Klucze

dojazdy, instrukcje, koszty podróży, kwota do wypłaty, noclegi, odbiór, podróż służbowa, potwierdzenie, przejazdy, przyjazd, rachunek, rozliczenie, ryczałt, wyjazd, zaliczka, zatwierdzenie, zwrot

Dokument "Rozliczenie kosztów podróży służbowej" zawiera szczegółowe informacje dotyczące poniesionych wydatków związanych z podróżą służbową. Opisuje on wszystkie koszty, jakie zostały zarejestrowane w trakcie podróży, w tym koszty transportu, zakwaterowania, wyżywienia oraz innych wydatków niezbędnych do wykonania zadania służbowego.

Rachunek kosztów podróży

 

WYJAZD Warszawa, ul. Polna 1 2023-10-26 14:00 Koszty PRZYJAZD Kraków, ul. Floriańska 12 2023-10-28 18:00 Środki przejazdu lokomocji*) PKP Intercity 120.50 PLN

 

Ryczałt na dojazdy 25.00 PLN

R-k sprawdzono pod względem merytorycznym i rachunkowym

Razem przejazdy, dojazdy

Noclegi wg rachunków 150.00 PLN

2023-10-26 Jan Kowalski Inne wydatki wg załączników 50.00 PLN

Zatwierdzono na 345.50 PLN

300.50 PLN

Słownie trzysta pięć złotych 50/100

do wypłaty z sum

100.00 PLN 100.00 PLN 100.00 PLN                     Ogółem 345.50 PLN

 

§ Poz.

Załączam Pobrano zaliczkę

100.00 PLN

2023-11-02

Kwituję odbiór

245.50 PLN                        do wypłaty/

                       zwrotu

2023-11-02 Anna Nowak                       Niniejszy rachunek przedkładam

2023-11-02 Anna Nowak

Zaliczkę w kwocie 100.00 PLN słownie: sto złotych 00/100 otrzymałem i zobowiązuję się rozliczyć z niej w terminie 7 dni po zakończonej podróży upoważniając zakłąd pracy do potrącenia kwoty nie rozliczonej zaliczki z najbliższej wypłaty wynagrodzenia.

Jan Kowalski 2023-10-25 Jan Kowalski

_______________

*) Wymienić środek lokomocji, klasę, rodzaj biletu (bezpłatny, ulgowy, normalny). Przy podróżach pieszych, furmanką oraz przy użyciu własnych środków lokomocji (rower, samochód, motocykl) podać również ilość km i stawkę za 1 km.

W podsumowaniu dokumentu "Rozliczenie kosztów podróży służbowej" znajdują się finalne wyliczenia wszystkich poniesionych kosztów podróży służbowej. Podsumowanie zawiera informacje o łącznej kwocie wydatków oraz ewentualnych różnicach między oszacowanymi kosztami a rzeczywistymi wydatkami.