Regulamin komisji przetargowej

Regulamin pracy komisji w Elektro-Tech Sp. z o.o.

§ 1.

1. Regulamin pracy komisji przetargowej, zwany dalej Regulaminem, określa organizację,skład, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji przetargowej powoływanej przezkierownika Elektro-Tech Sp. z o.o. w postępowaniach o udzielenie zamówienia.

2. Ilekroć w Regulaminie mowa o kierowniku Elektro-Tech Sp. z o.o., należy przez to rozumiećrównież osobę upoważnioną do dokonywania czynności zastrzeżonych dla kierownikaElektro-Tech Sp. z o.o..

§ 2.

1. Komisja przetargowa, zwana dalej Komisją, rozpoczyna pracę w okresie od 15.03.2024 r. do 30.04.2024 r. wskazanym w akciejej powołania, jednakże nie wcześniej niż po powiadomieniu wszystkich członków Komisjio powołaniu do jej składu.

2. Komisja pracuje w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy prawa oraz regulacjewewnętrzne Elektro-Tech Sp. z o.o. z zakresu zamówień publicznych, w tym niniejszego Regulaminu.

§ 3.

1. W skład Komisji wchodzą co najmniej trzy osoby (nie mniej niż 3), w tym przewodniczący,zastępca przewodniczącego oraz sekretarz.

2. Przewodniczącym Komisji jest osoba wyznaczona do składu Komisji przez Elektro-Tech Sp. z o.o..

3. Sekretarzem Komisji jest osoba wyznaczona do składu Komisji przez Elektro-Tech Sp. z o.o..

4. W skład komisji mogą także wchodzić: specjaliści ds. technicznych, prawnicy, pracownicy działu zakupów Elektro-Tech Sp. z o.o..

§ 4.

1. Członek Komisji obowiązany jest sumiennie, rzetelnie i bezstronnie wykonywać czynności,kierując się wyłącznie przepisami prawa, dobrze pojętym interesem Elektro-Tech Sp. z o.o. orazposiadaną wiedzą merytoryczną i doświadczeniem zawodowym.

2. Do obowiązków członka Komisji należy w szczególności:1) czynny udział w pracach komisji,

2) wykonywanie poleceń Przewodniczącego Komisji dotyczących trybu prac komisji,3) ochrony tajemnicy chronionej na podstawie odrębnych przepisów,4) niezwłoczne informowanie Przewodniczącego Komisji o okolicznościachuniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka komisji.

3. Członkowie Komisji mają prawo do:1) dostępu do wszystkich dokumentów związanych z pracą Komisji,2) uczestniczenia we wszystkich posiedzeniach i pracach Komisji,3) zgłaszania Przewodniczącemu Komisji w każdym czasie uwag i sugestii dotyczącychfunkcjonowania komisji,4) wnioskowania o powołanie biegłego.

§ 5.

Zasady składania oświadczeń z art. 56 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawozamówień publicznych: Członkowie Komisji składają oświadczenia o braku konfliktu interesów oraz o bezstronności w formie pisemnej przed rozpoczęciem prac Komisji.

§ 6.

Komisja jest powoływana do wykonywania następujących czynności z zakresu przygotowaniapostępowania o udzielenie zamówienia publicznego: opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), określenie kryteriów oceny ofert, przygotowanie ogłoszenia o zamówieniu.

§ 7.

Komisja jest powoływana do wykonywania następujących czynności z zakresuprzeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: otwarcie i badanie ofert, ocena ofert, sporządzenie protokołu z postępowania.

§ 8.

1. Przewodniczący Komisji kieruje pracami Komisji oraz reprezentuje ją wobec osób trzecich.

2. Zadania Przewodniczącego Komisji: zwoływanie posiedzeń Komisji, przewodniczenie posiedzeniom, podejmowanie decyzji w sprawach proceduralnych.

3. Zadania sekretarza Komisji: sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji, prowadzenie dokumentacji Komisji, zapewnienie obiegu informacji między członkami Komisji.

4. Zadania pozostałych członków Komisji wskazuje decyzja w sprawie powołania komisjiprzetargowej.

§ 9.

1. Warunkiem odbycia posiedzenia Komisji jest powiadomienie o terminie posiedzeniawszystkich członków Komisji oraz obecność na posiedzeniu co najmniej 50% składu Komisji,jednakże nie mniej niż 3 osób.

2. Przy ustalaniu posiedzeń Przewodniczący bierze pod uwagę uzasadnione wnioski członkówKomisji, tak aby umożliwić wypełnianie przez nich innych obowiązków służbowych orazterminy wynikające z przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówieńpublicznych.

3. Posiedzenia Komisji odbywają się w siedzibie Elektro-Tech Sp. z o.o. przy ul. Kwiatowej 12, 00-000 Warszawa.

4. Komisja podejmuje decyzje w drodze uzgodnienia. W przypadku wystąpienia rozbieżnościstanowisk Przewodniczący Komisji zarządza głosowanie. Ocena ofert złożonych przezwykonawców dokonywana jest w sposób określony w dokumentach zamówienia.

5. Członkowie Komisji głosują jawnie. Członkowie Komisji nie są związani poleceniemsłużbowym co do treści głosowania.

6. Członek Komisji głosujący przeciw (albo w przypadku innego sposobu podejmowaniadecyzji: sprzeciwiający się) przyjętemu przez komisję rozwiązaniu, w przypadku podtrzymaniaswojego stanowiska zobowiązany jest do złożenia przewodniczącemu komisjiumotywowanego zdania odrębnego. Przewodniczący Komisji jest zobowiązany doprzedstawienia kierownikowi Elektro-Tech Sp. z o.o. zdania odrębnego wraz z propozycją komisji.

§ 10.

Zasady dokumentowania prac Komisji: Z posiedzeń Komisji sporządzane są protokoły, które podpisują wszyscy obecni członkowie Komisji. Protokoły przechowywane są w siedzibie Elektro-Tech Sp. z o.o.

§ 11.

Zakończenie prac Komisji następuje z chwilą wyboru najkorzystniejszej oferty i podpisania umowy z wykonawcą lub unieważnienia postępowania przetargowego.