Regulamin Komisji Wyborczej

(Warszawa, 2023-10-26)

Regulamin komisji wyborczejds. wyboru członków rady pracowników

w Zakładach Mięsnych "Kiełbaska"

Art. 1

Wybory członków rady pracowników w Zakładach Mięsnych "Kiełbaska", zwanego dalej Pracodawcą,przeprowadza Komisja Wyborcza, zwana dalej Komisją.

Art. 2

1. Komisja składa się z trzech członków.2. Członkowie Komisji są powoływani każdorazowo przez Pracodawcę z listy pracownikówustalonej uprzednio z zakładowymi organizacjami związkowymi.

Art. 3

1. Członkowie Komisji wybierają spośród siebie przewodniczącego zwykłą większościągłosów.2. Przewodniczący ma obowiązek potwierdzenia tożsamości biorących udział w głosowaniupracowników z ich dokumentami tożsamości i listą pracowników posiadających w zakładzieczynne prawo wyborcze.

Art. 4

Komisja ma w szczególności dbać o:1) uczciwe i rzetelne przeprowadzenie wyborów bezpośrednich w głosowaniu tajnym,2) uczciwe i rzetelne sporządzenie listy pracowników posiadających czynne prawo wyborcze,3) dopuszczenie do głosowania tylko pracowników posiadających bierne prawo wyborczezgodnie z art. 9 ustawy z dnia 2018-07-26 r. o informowaniu pracowników iprzeprowadzaniu z nimi konsultacji (Dz.U. 2018 poz. 1265),4) uczciwe i rzetelne przeliczenie głosów i ustalenie 50% kworum,5) ustalenie ważności wyborów zgodnie z art. 10 ust. 5 ustawy z dnia 2018-07-26 r. oinformowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (Dz.U. 2018 poz. 1265),6) sporządzenie protokołu z głosowania, który muszą podpisać wszyscy członkowie Komisji.

Art. 5

1. Pracodawca będzie przetwarzał dane osobowe:    a. kandydatów na członków Komisji – w celu przeprowadzenia wyborów na      członków Komisji, w tym ujawnienia Jan i Kowalski kandydatów osobom      uprawnionym do głosowania, przeprowadzenia głosowania, podliczenia      głosów oraz publikacji wyników wyborów, w zakresie niezbędnym do      realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa – art. 8 ustawy o      informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji. Każdy      kandydat ma prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec jego kandydatury, wówczas      jego kandydatura zostanie wycofana. Dane kandydatów będą przetwarzane do      momentu zakończenia wyboru oraz przez okres 3 lat      (rekomendacja: 2 lata) w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami;    b. wybranych członków Komisji – w celu przeprowadzania wyborów do Rady      Pracowników, w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających      z przepisów prawa – art. 10 ustawy o informowaniu pracowników i      przeprowadzaniu z nimi konsultacji przez okres 4 lat (rekomendacja      3 lata) w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami.2. Wszystkie informacje RODO, w szczególności dotyczące praw osób, których dane   dotyczą, dostarczone pracownikowi w związku z zawieraniem umowy o pracę   pozostają aktualne i przysługują pracownikowi również w zakresie przetwarzania   danych osobowych w związku z wyborami i członkostwem w Komisji.

Art. 6

W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się odpowiednie przepisy ustawy z2018-07-26 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (Dz.U. 2018 poz. 1265).

Art. 7

Regulamin wchodzi w życie dnia 2023-10-27 r.

...............................................                      ..............................................(Anna Nowak)                                        (Jan Kowalski)