Regulamin Komisji Wyborczej

(Warszawa, 2023-10-26)

Regulamin komisji wyborczej

ds. wyboru członków rady pracowników

w

(Firma XYZ Sp. z o.o.)

Art. 1

Wybory członków rady pracowników w Firma XYZ Sp. z o.o., zwanego dalej Pracodawcą, przeprowadza Komisja Wyborcza, zwana dalej Komisją.

Art. 2

1. Komisja składa się z trzech członków.

2. Członkowie Komisji są powoływani każdorazowo przez Pracodawcę z listy pracowników ustalonej uprzednio z zakładowymi organizacjami związkowymi.

Art. 3

1. Członkowie Komisji wybierają spośród siebie przewodniczącego zwykłą większością głosów.

2. Przewodniczący ma obowiązek potwierdzenia tożsamości biorących udział w głosowaniu pracowników z ich dokumentami tożsamości i listą pracowników posiadających w zakładzie czynne prawo wyborcze.

Art. 4

Komisja ma w szczególności dbać o:

1) uczciwe i rzetelne przeprowadzenie wyborów bezpośrednich w głosowaniu tajnym,

2) uczciwe i rzetelne sporządzenie listy pracowników posiadających czynne prawo wyborcze,

3) dopuszczenie do głosowania tylko pracowników posiadających bierne prawo wyborcze zgodnie z art. 9 ustawy z dnia 2018-07-26 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (Dz.U. 2018 poz. 1265),

4) uczciwe i rzetelne przeliczenie głosów i ustalenie 50% kworum,

5) ustalenie ważności wyborów zgodnie z art. 10 ust. 5 ustawy z dnia 2018-07-26 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (Dz.U. 2018 poz. 1265),

6) sporządzenie protokołu z głosowania, który muszą podpisać wszyscy członkowie Komisji.

Art. 5

1. Pracodawca będzie przetwarzał dane osobowe:

a. kandydatów na członków Komisji – w celu przeprowadzenia wyborów na członków Komisji, w tym ujawnienia Jan Kowalski i Anna Nowak kandydatów osobom uprawnionym do głosowania, przeprowadzenia głosowania, podliczenia głosów oraz publikacji wyników wyborów, w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa – art. 8 ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji. Każdy kandydat ma prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec jego kandydatury, wówczas jego kandydatura zostanie wycofana. Dane kandydatów będą przetwarzane do momentu zakończenia wyboru oraz przez 6 miesięcy (rekomendacja: 3 miesiące) w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami;

b. wybranych członków Komisji – w celu przeprowadzania wyborów do Rady Pracowników, w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa – art. 10 ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji przez 4 lata (rekomendacja 2 lata) w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

2. Wszystkie informacje RODO, w szczególności dotyczące praw osób, których dane dotyczą, dostarczone pracownikowi w związku z zawieraniem umowy o pracę pozostają aktualne i przysługują pracownikowi również w zakresie przetwarzania danych osobowych w związku z wyborami i członkostwem w Komisji.

Art. 6

W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się odpowiednie przepisy ustawy z 2018-07-26 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (Dz.U. 2018 poz. 1265).

Art. 7

Regulamin wchodzi w życie dnia 2023-10-27 r.

(Jan Kowalski)                                        (Anna Nowak)