Regulamin organizacyjny

Regulamin organizacyjny

I. Postanowienia ogólne

§1

Organizację wewnętrzną, zasady zarządzania i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych Miejskiego Ośrodka Kultury w Krakowie, zwanego dalej instytucją, określa niniejszy regulamin.

§2

Obowiązki instytucji jako zakładu pracy oraz obowiązki pracowników i inne sprawy związane ze stosunkiem pracy, w tym zasady wynagradzania, określa regulamin pracy i wynagradzania w instytucji.

II. Zarządzanie instytucją

§3

Dyrektor instytucji kieruje i zarządza instytucją, reprezentuje ją na zewnątrz oraz odpowiada za całokształt jej działalności.

§4

Do obowiązków dyrektora instytucji należy w szczególności:

1) realizacja zadań i celów statutowych instytucji;

2) efektywne gospodarowanie finansami i mieniem instytucji;

3) pozyskiwanie środków finansowych i materiałowych na działalność instytucji;

4) prowadzenie polityki kadrowej;

5) dokonywanie wobec podległych pracowników czynności z zakresu prawa pracy;

6) kontakt z organizatorem instytucji.

§5

1. Dyrektor jest bezpośrednim przełożonym wszystkich pracowników zatrudnionych w instytucji. Dyrektor zatrudnia i zwalnia pracowników instytucji oraz ustala szczegółowy zakres ich czynności oraz tryb załatwiania powierzonych im spraw, jak również ustala wynagrodzenie pracowników instytucji.

2. Dyrektor wydaje zarządzenia i polecenia regulujące funkcjonowanie instytucji.

§6

6. Dyrektor kieruje instytucją z pomocą zastępcy dyrektora i głównego księgowego.

7. Do zadań zastępcy dyrektora należy:

1) prowadzenie i koordynowanie zleconych przez dyrektora projektów;

2) koordynacja planowania i sprawozdawczości wewnętrznej;

3) reprezentowanie i kierowanie instytucją pod nieobecność dyrektora;

4) nadzór nad pracą przydzielonych komórek organizacyjnych instytucji;

5) współpraca z działającymi w instytucji związkami zawodowymi i stowarzyszeniami twórców;

6) wykonywanie bieżących poleceń dyrektora związanych z realizacją celów statutowych instytucji.

8. Zastępca dyrektora uprawniony jest do wydawania podległym mu komórkom organizacyjnym poleceń i instrukcji dotyczących wykonywania przypisanych im zadań.

9. Do zadań głównego księgowego należy:

1) planowanie i realizowanie budżetu instytucji, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

2) ustalanie wyniku finansowego;

3) sporządzanie rocznych planów finansowych, analiz, sprawozdań bilansowych i budżetowych;

4) kierowanie Działem finansowo-księgowym;

5) dokonywanie wstępnej kontroli:

a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;

b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

III. Organizacja wewnętrzna

§7

1. W instytucji wyodrębnia się następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy:

1) Dział projektów kulturalnych;

2) Dział promocji;

3) Dział finansowo-księgowy;

4) Dział administracyjno-gospodarczy;

5) Radca prawny – samodzielne stanowisko;

6) Specjalista ds. kadr – samodzielne stanowisko.

2. Pracą komórek organizacyjnych kierują ich kierownicy.

3. Nadzór nad Działem projektów kulturalnych sprawuje zastępca dyrektora.

4. Komórki organizacyjne są obowiązane do współdziałania i wzajemnego wspierania. Spory między komórkami rozstrzyga dyrektor.

§8

1. Komórką organizacyjną zarządza jednoosobowo kierownik działu.

2. Kierownik bezpośrednio podlega dyrektorowi lub zastępcy dyrektora.

3. Do zadań kierownika należy:

1) kierowanie realizacją zadań komórki i organizowanie jej pracy;

2) przekazywanie zwierzchnikowi informacji o realizacji zadań;

3) wnioskowanie w sprawach pracowników przypisanych do komórki organizacyjnej;

4) współpraca z kierownikami innych komórek organizacyjnych;

5) udzielanie przypisanym do komórki organizacyjnej pracownikom informacji, wyjaśnień i porad związanych z wykonywanymi obowiązkami;

6) prowadzenie ewidencji czasu pracy w godzinach nadliczbowych i w dni wolne od pracy pracowników przypisanych do komórki organizacyjnej;

7) zapewnienie w komórce organizacyjnej porządku i dyscypliny pracy;

8) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów z zakresu działalności komórki organizacyjnej.

4. Kierownicy są odpowiedzialni za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w podległej komórce organizacyjnej, za przestrzeganie przepisów bhp, przeciwpożarowych i ochronę mienia oraz za przestrzeganie przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.

§9

Do zadań pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach należy w szczególności:

1) pełna znajomość całokształtu spraw powierzonych do prowadzenia,

2) doskonalenie swoich kwalifikacji zawodowych,

3) znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie prowadzonych zagadnień, regulaminów, zarządzeń oraz przepisów w zakresie bhp i przeciwpożarowych,

4) współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie ich kompetencji.

§ 10

Szczegółowy zakres zadań i obowiązków pracowników instytucji określa jej dyrektor w opisie zakresu czynności służbowych pracownika.

IV. Rekrutacja pracowników

§ 11

Rekrutacja pracowników instytucji następuje w trybie konkursu. Pracownicy powinni posiadać kwalifikacje odpowiednie do zajmowanych stanowisk. W celu przeprowadzenia konkursu dyrektor może powołać komisję konkursową, wskazując zarazem jej członków. Szczegółowe warunki konkursu i postępowanie konkursowe określa dyrektor w ogłoszeniu o konkursie. Ogłoszenie o konkursie podlega wywieszeniu w siedzibie instytucji, a ponadto publikacji na stronie internetowej instytucji oraz w jej Biuletynie Informacji Publicznej, na co najmniej 14 dni przed upływem terminu na zgłoszenie udziału w konkursie.

V. Zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk

§ 12

1. Do zadań Działu projektów kulturalnych należy:

1) Organizacja koncertów

2) Organizacja wystaw

3) Organizacja warsztatów artystycznych.

2. Do zadań Działu promocji należy:

1) rozpowszechnianie informacji o działaniach i wydarzeniach prowadzonych przez instytucję;

2) prowadzenie działań promujących osiągnięcia instytucji, w tym opracowywanie strategii marketingowych i ich wdrażanie;

3) przygotowywanie informacji prasowych i materiałów promocyjnych;

4) obsługa strony internetowej instytucji i jej profilu na portalach społecznościowych.

3. Do zadań Działu finansowo-księgowego należy:

1) sporządzanie, przyjmowanie i kontrola obiegu dokumentów finansowo-księgowych;

2) bieżące i rzetelne prowadzenie księgowości i sprawozdawczości finansowej;

3) prowadzenie i obsługa kasy instytucji;

4) kontrola umów pod względem finansowym;

5) naliczanie wynagrodzeń pracowniczych;

6) naliczanie podatków i terminowe regulowanie zobowiązań;

7) rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, w tym: naliczanie składek, wypełnianie deklaracji rozliczeniowych, raportów imiennych, przekaz elektroniczny do ZUS;

8) prowadzenie kart wynagrodzeń pracowniczych;

9) sporządzanie inwentaryzacji;

10) sporządzanie sprawozdań finansowych;

11) systematyczne sporządzanie bieżących analiz finansowych instytucji i przekazywanie ich dyrektorowi.

4. Do obowiązków Działu administracyjno-gospodarczego należy:

1) wykonywanie zadań związanych z udzielaniem zamówień publicznych;

2) zabezpieczenie i ochrona mienia instytucji;

3) dbałość o utrzymanie w sprawności technicznej mienia instytucji;

4) zakup materiałów, urządzeń i innych artykułów niezbędnych do należytego funkcjonowania instytucji;

5) archiwizacja dokumentów instytucji;

6) prowadzenie spraw kancelaryjnych i sekretariatu;

7) prowadzenie szkoleń z zakresu bhp i ochrony przeciwpożarowej.

5. Do obowiązków radcy prawnego należy:

1) przygotowywanie projektów umów i zarządzeń dyrektora;

2) opiniowanie dokumentów;

3) ściąganie wierzytelności i roszczeń spornych;

4) reprezentowanie instytucji w sporach sądowych;

5) opracowywanie aktów z zakresu działania instytucji, zleconych przez dyrektora.

6. Do obowiązków specjalisty ds. kadr należy:

1) prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracowników, w tym list obecności, kartotek urlopowych, ewidencji zwolnień lekarskich i ewidencji pracy;

2) wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu;

3) sporządzanie planów urlopów;

4) sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących zatrudnienia;

5) udział w opracowywaniu i aktualizowaniu regulaminu pracy i wynagradzania;

6) przygotowywanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę;

7) przygotowywanie formularzy zgłoszeniowych do ubezpieczeń społecznych, zmian danych, korekt i wyrejestrowań z ubezpieczeń pracowników;

8) prowadzenie spraw socjalnych z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.

VI. Postanowienia końcowe

§ 13

Schemat organizacyjny instytucji stanowi załącznik numer 1 do niniejszego regulaminu, zaś wykaz stanowisk stanowi załącznik nr 2.

§ 14

Wszelkie zmiany i uzupełnienia regulaminu są dokonywane w tym samym trybie i na tych samych zasadach, co jego nadanie.

Załączniki:

1. Schemat organizacyjny instytucji.

2. Wykaz stanowisk.