Regulamin Rady Pracowników

Regulamin Rady Pracowników

powołanej w spółce Global Software Solutions Sp. z o.o.

Obowiązujący od 01.01.2024

Uchwalony na podstawie art. 11 ust. 3 ustawy z 24 lipca 2015 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (Dz.U. 2015 poz. 1241 ze zm.) zwanej dalej ustawą.

Rada Pracowników stanowi organ przedstawicielski Pracowników Spółki Global Software Solutions Sp. z o.o. Global Software Solutions Sp. z o.o.. Pracodawca zobowiązany jest do konsultacji z Radą Pracowników najważniejszych spraw mających wpływ na stan zatrudnienia oraz organizację pracy w Spółce.

§1

1. W skład Rady Pracowników powołuje się 5 Pracowników.

2. Członkowie Rady powołują ze swojego grona Przewodniczącego i sekretarza.

3. Wybór Przewodniczącego następuje w głosowaniu tajnym na pierwszym posiedzeniu Rady. Funkcję przewodniczącego uzyskuje osoba, która uzyskała największą liczbę głosów.

4. Wybór sekretarza następuje w głosowaniu tajnym na pierwszym posiedzeniu Rady. Funkcję sekretarza uzyskuje osoba, która uzyskała największą liczbę głosów.

5. Kadencja członków Rady trwa 4 lata.

§2

1. Do głównych obowiązków Przewodniczącego jest kierowanie pracami Rady i reprezentowanie jej na zewnątrz.

2. Posiedzenia Rady Pracowników zwoływane są przez Przewodniczącego.

3. Do zadań sekretarza Rady należy: organizacja posiedzeń Rady, czuwanie nad ich przebiegiem, zastępstwo Przewodniczącego w trakcie posiedzeń Rady Pracowniczej podczas jego nieobecności.

§3

1. Przewodniczący Rady Pracowników zwołują posiedzenia rady nie rzadziej niż raz na kwartał.

2. Przewodniczący informuje członków Rady o terminie posiedzenia Rady minimum 7 dni wcześniej.

3. Posiedzenia Rady są każdorazowo protokołowane przez wyznaczonego Pracownika.

4. W posiedzeniach Rady mogą brać udział również osoby niebędące jej członkami. Każdorazowo wszyscy członkowie Rady muszą wyrazić zgodę na obecność takiej osoby.

5. W posiedzeniach Rady pracowniczej mogą brać udział:

a) przedstawiciele Pracodawcy;

b) zaproszeni eksperci;

c) pracownicy niebędący członkami Rady.

6. Jeśli wymagają tego okoliczności Przewodniczący jest uprawniony do zwołania nadzwyczajnego posiedzenia Rady, zawiadamiając o nim każdorazowo jej członków.

§4

1. Pracodawca zobowiązany jest do informowania Rady o następujących okolicznościach:

a) sytuacji ekonomicznej Spółki i określonych zmianach w tym zakresie;

b) przewidywanych zmianach w strukturze zatrudnienia w Spółce;

c) przewidywanych zmianach w organizacji pracy Spółki.

2. Pracodawca zobowiązany jest do przeprowadzania konsultacji z Radą Pracowników w zakresie:

a) przewidywanych zmian w strukturze zatrudnienia w Spółce;

b) przewidywanych zmian w organizacji pracy Spółki.

3. Tryb i sposób informowania Rady przez Pracodawcę zostanie określony w odrębnym porozumieniu.

4. Rada zobowiązana jest do prowadzenia konsultacji z Pracodawcą w dobrej wierze w celu osiągnięcia porozumienia.

5. Rada pracownicza nie może ujawniać informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, odnośnie których Pracodawca zastrzegał poufność.

§5

1. Członkowie Rady pracowniczej reprezentują Pracowników w relacjach z Pracodawcą.

2. Członkowie Rady zobowiązani są do czynnego uczestnictwa w posiedzeniach Rady.

3. Pracodawca nie może zwolnić ani wręczyć wypowiedzenia członkowi Rady bez uzyskania stanowiska Rady.

4. Pracodawca nie może pogorszyć warunków zatrudnienia członka Rady bez zgody Rady w tym zakresie.

5. Pracodawca zobowiązany jest do zwolnienia członka Rady z pracy w związku z jego uczestnictwem w posiedzeniach Rady pracowniczej. Pracownikowi należy się wynagrodzenie za czas zwolnienia.

§6

1. Rada Pracowników podejmuje decyzje w formie uchwały zapadającej zwykłą większością głosów przy obecności wszystkich członków Rady.

2. Rada Pracowników zobowiązana jest do wydania następujących dokumentów:

a) opinii;

b) uchwał;

c) wezwań.

3. W sprawach przekazywania informacji Pracodawcy Rada podejmuje uchwałę w tym zakresie zwykłą większością głosów.

4. Postanowienie o wezwaniu Pracodawcy do przekazania informacji zapada zwykłą większością głosów.

§7

1. Przedmiotowy Regulamin może zostać zmieniony zwykłą większością głosów.

2. Zmiana porządku obrad następuje zwykłą większością głosów.

3. Pracodawca organizuje wybory do Rady Pracowników najpóźniej na 3 miesiące przed upływem dotychczasowej kadencji.

4. Rada Pracownicza ulega rozwiązaniu w przypadku objęcia Pracodawcy działaniem związku reprezentatywnego i liczbie członków tego związku.

§8

Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.02.2024 na mocy uchwały Rady podjętej w dniu 10.02.2024.

11. Regulamin wyboru Pracowników w celu współdziałania z Pracodawcą

Regulamin wyboru Pracowników

w celu współdziałania z Pracodawcą

1. Pracodawca zobowiązany jest do zorganizowania wyborów przedstawicieli Pracowników w celu współdziałania z Pracodawcą zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.

2. Wybory przedstawicieli Pracowników odbywają się w wyborach równych, tajnych i bezpośrednich.

3. Pracodawca zobowiązany jest do powiadomienia wszystkich Pracowników o potrzebie przeprowadzenia wyborów poprzez zawiadomienie, w którym zawarte są następujące informacje:

a) termin przeprowadzania wyborów;

b) termin i sposób zgłaszania kandydatów;

c) cel wyborów;

d) liczbę przedstawicieli.

4. Organem uprawnionym do przeprowadzenia wyborów przedstawicieli Pracowników jest komisja wyborcza. Komisja wyborcza składa się z 3 osób, w tym 1 ­osoby wskazywane są przez Pracodawcę oraz 2 osoby wybierane są przez Pracowników w sposób zwyczajowy przyjęty nie później niż 14 dni przed wyborami przedstawicieli Pracowników na potrzeby współdziałania z Pracodawcą. Każdy z podmiotów uprawnionych do powołania członków komisji uprawniony jest do ich odwołania, jednak nie może to nastąpić w trakcie wyborów.

5. Na pierwszym posiedzeniu komisji wyborczej następuje wybór jej przewodniczącego. Przewodniczący reprezentuje komisję na zewnątrz oraz przewodniczy jej obradom.

6. Osobą uprawnioną do kandydowania na przedstawiciela Pracowników może być jedynie Pracownik zatrudniony u danego Pracodawcy przez okres co najmniej 6 miesięcy na podstawie jednego lub kilku stosunków pracy.

7. Kandydatem na przedstawiciela Pracowników nie może być Pracownik młodociany, członek zarządu Spółki, radca prawny lub główny księgowy.

8. Kandydaci na przedstawiciela Pracowników zgłaszani są na piśmie do komisji wyborczej w liczbie co najmniej 3 w terminie 7 dni przed dniem wyznaczonym jako dzień wyborów.

9. Komisja wyborcza zobowiązana jest do weryfikacji zgłoszonych kandydatur i zobowiązana jest do podania na 3 dni przez terminem wyborów pełną listę kandydatów biorących udział w wyborach.

10. Wybory przedstawicieli Pracowników są wyborami bezpośrednimi, tajnymi, odbywającymi się na organizowanym zebraniu wyborczym ogółu Pracowników.

11. Informacje na temat daty oraz godziny zwołania zebrań wyborczych ogółu Pracowników przekazuje Pracownikom Pracodawca w sposób zwyczajowo przyjęty w danym zakładzie pracy.

12. Czynne prawo wyborcze ma każdy Pracownik zatrudniony w danym zakładzie pracy z wyjątkiem Pracowników młodocianych, członków zarządu, głównego księgowego oraz radcy prawnego.

13. Wybory należy uznać za ważne jeśli weźmie w nich udział 50% wszystkich uprawnionych Pracowników.

14. Komisja wyborcza zobowiązana jest do stwierdzenia, czy w zebraniu wyborczym uczestniczy wymagana liczba uprawnionych Pracowników. W przypadku spełnienia powyższego warunku następuje głosowanie.

15. W przypadku braku uprawnionej liczby Pracowników upoważnionych do głosowania, komisja wyborcza zobowiązana jest do przeprowadzenia kolejnych wyborów i w związku z tym zwołuje zebranie wyborcze w terminie nie dłuższym niż 7 dni liczonych od pierwszego głosowania.

16. Głosowanie odbywa się poprzez zakreślenie przez Pracownika nazwiska kandydata umieszczonego na karcie do głosowania wręczonej każdemu Pracownikowi. Każdy Pracownik może oddać głos jedynie na 1 kandydatów. Oddanie głosu na większą ilość kandydatów sprawia, że dany głos staje się nieważny.

17. Przedstawicielami Pracowników zostają kandydaci, którzyp otrzymali kolejno największą ilość ważnych głosów.

18. W sytuacji, gdy kandydaci na przedstawicieli uzyskają taką samą ilość głosów, która będzie uprawniała ich do wyboru na przedstawiciela, Pracownicy zobowiązani są do ponownego wyboru kandydata w trakcie zebrania wyborczego.

19. Po zakończeniu zebrania wyborczego komisja wyborcza zobowiązana jest do zweryfikowania liczby oddanych głosów oraz sporządzenia protokołu z przeprowadzonych wyborów, w którym zamieszcza następujące informacje:

a) liczbę Pracowników, którzy wzięli udział w wyborach;

b) ilość oddanych głosów;

c) ilość głosów ważnych;

d) dane kandydatów, którzy zostali wybrani na przedstawicieli;

e) dane kandydatów, którzy otrzymali największą ilość głosów.

20. Kadencja przedstawiciela Pracowników trwa 2 lata. Kolejne wybory organizowane są nie później niż 1 miesiąc przed zakończeniem bieżącej kadencji.

21. Osoby wybrane w wyborach na przedstawicieli Pracowników na pierwszym posiedzeniu wybierają ze swojego grona Przewodniczącego, który będzie ich reprezentował w kontaktach z Pracodawcą.

22. Przedstawiciele Pracowników spotykają się na comiesięcznych spotkaniach, których przewodniczy Przewodniczący.

23. Przewodniczący sporządza z każdego spotkania protokół, który udostępniany jest pozostałym przedstawicielom w terminie 3 dni od daty spotkania. Każdy z przedstawicieli uprawniony jest do zgłaszania uwag co do treści protokołu w terminie 2 dni od jego otrzymania.

24. Każdy z przedstawicieli uprawniony jest do:

a) dostępu do informacji przekazywanych przez Pracodawcę;

b) zwolnienia od pracy zawodowej z zachowaniem prawa do wynagrodzenia w związku z pełnieniem funkcji Przedstawiciela Pracowników. Czynności te nie mogą być wykonywane poza godzinami pracy;

c) wyrażać swoje stanowisko w formie opinii.

25. Każdy z przedstawicieli Pracowników może zostać odwołany w trakcie kadencji. Pracownicy w celu odwołania przedstawiciela zobowiązani są złożyć Pracodawcy wniosek zwołania nadzwyczajnego zebrania wyborczego.

26. Wniosek, o którym mowa w ust. 25 musi zostać podpisany przez co najmniej 25% Pracowników zatrudnionych w danym zakładzie pracy.

27. Nadzwyczajne zebranie wyborcze odbywa się w terminie 14 dni od złożenia wniosku o zwołanie przez Pracodawcę nadzwyczajnego zebrania wyborczego.

28. Każdy z przedstawicieli uprawniony jest do zrzeczenia się swojej funkcji z zachowaniem 14 dni okresu wypowiedzenia.

Niniejszy tekst Regulaminu wyboru przedstawicieli został ustalony przez Pracodawcę i przedstawicieli Pracowników w dniu 20.02.2024.