Regulamin Rady Pracowników

REGULAMIN RADY PRACOWNIKÓW

 

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§1

Niniejszy Regulamin określa organizację pracy Rady Pracowników oraz szczegółowy tryb wykonywania czynności związanych z wykonywaniem uprawnień informacyjnych i konsultacyjnych przewidzianych w ustawie z 25 lipca 2002 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (Dz.U. 2002 nr 135 poz. 1145) i porozumieniu

§2

Rada Pracowników, zwana dalej „Radą”, działa na podstawie przepisów powołanej w § 1 ustawy i niniejszego regulaminu.

§3

Członkowie Rady wykonują swoje obowiązki osobiście.

 

ORGANIZACJA PRACY I TRYB FUNKCJONOWANIA RADY

§4

1. Rada, na swoim pierwszym posiedzeniu, wybiera ze swojego grona Przewodniczącego i Sekretarza.

2. Pierwsze posiedzenie Rady powinno odbyć się nie później niż w ciągu 7 dni od dnia jej wyboru.

3. Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje Pracodawca.

§5

1. Posiedzenia Rady zwołuje się zgodnie z ustalonym przez Radę planem pracy, chyba że zachodzi konieczność odbycia posiedzenia dodatkowego lub w terminie innym niż planowany.

2. Posiedzenia zwołuje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności − wyznaczony przez niego inny członek Rady.

§6

1. Przewodniczący Rady ma obowiązek zwołać posiedzenie Rady, oprócz sytuacji określonych w § 5 ust. 1, także na pisemny wniosek:

a) 1/3 członków Rady,

b) pracodawcy.

2. Wniosek o zwołanie posiedzenia Rady powinien zawierać proponowany porządek obrad.

3. W przypadkach określonych w ust. 1 posiedzenie powinno odbyć się niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia doręczenia wniosku osobie uprawnionej do zwołania posiedzenia Rady, chyba że z wnioskodawcą zostanie uzgodniony inny termin, w szczególności gdy przygotowanie posiedzenia wymaga uzyskania dodatkowych informacji od pracodawcy lub pomocy eksperta.

§7

1. Porządek obrad, miejsce, termin i czas posiedzenia Rady ustala Przewodniczący Rady. O terminie, miejscu i czasie posiedzenia Rady Przewodniczący informuje na piśmie Pracodawcę, przynajmniej na 3 dni przed terminem posiedzenia.

2. W przypadku zwołania posiedzenia w trybie określonym w § 6 w porządku obrad należy zamieścić sprawy wymienione we wniosku o zwołanie posiedzenia.

3. W porządku obrad należy również zamieścić sprawy zgłoszone przez członków Rady, jeżeli wniosek w tym zakresie zostanie złożony osobie uprawnionej do zwołania posiedzenia co najmniej 2 dni przed terminem posiedzenia lub na poprzednim posiedzeniu.

§8

Każdy członek Rady może zgłosić Przewodniczącemu wniosek o umieszczenie określonej sprawy w porządku obrad najbliższego posiedzenia Rady.

§9

Posiedzenia Rady odbywają się w siedzibie ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa, w pomieszczeniu udostępnionym w tym celu przez pracodawcę. Przewodniczący Rady może również podjąć decyzję o zorganizowaniu posiedzenia Rady w formie online z wykorzystaniem środków komunikowania się na odległość.

§ 10

Na posiedzenie Rady może być zaproszony przedstawiciel (przedstawiciele) pracodawcy, a także inne osoby.

§ 11

1. Zawiadomienie o miejscu, terminie oraz porządku obrad powinno być doręczone członkom Rady co najmniej na 3 dni przed terminem posiedzenia.

2. Do zawiadomienia powinny być załączone materiały dotyczące spraw objętych porządkiem obrad. W przypadku materiałów zawierających informacje podlegające szczególnej ochronie, jeżeli jest to uzasadnione potrzebami tej ochrony – w zawiadomieniu określa się sposób i miejsce zapoznania się z tymi materiałami przez członków Rady.

3. Zawiadomienie o posiedzeniu Rady powinno mieć formę pisemną. Doręczenie zawiadomienia może się odbyć również za pośrednictwem faksu lub służbowej wiadomości e-mail.

§ 12

1. Członkowie Rady mają obowiązek brać udział w jej posiedzeniach.

2. Członek Rady, który nie może wziąć udziału w posiedzeniu, powinien w miarę możliwości zawiadomić osobę zwołującą posiedzenie, podając przyczynę nieobecności.

§ 13

Posiedzenia wynikające z planu pracy Rady powinny odbywać się nie rzadziej niż raz na kwartał.

§ 14

1. Posiedzeniom Rady przewodniczy Przewodniczący, a w razie jego nieobecności − wyznaczona przez niego osoba.

2. Posiedzenie może się odbyć, jeżeli wszyscy członkowie zostali o nim zawiadomieni w sposób określony w Regulaminie oraz gdy na posiedzeniu jest obecnych większość członków Rady.

§ 15

1. W sprawie nieobjętej porządkiem obrad można podjąć uchwałę, jeżeli wszyscy członkowie Rady są obecni na posiedzeniu i nikt z nich nie wniósł sprzeciwu co do podjęcia tej uchwały.

2. Wnioski o charakterze porządkowym mogą być zgłaszane i rozpatrywane, chociażby nie były umieszczone w porządku obrad.

§ 16

1. Przyjęcie przez Radę opinii, wystąpienie z wnioskiem do pracodawcy o udzielenie informacji oraz zawarcie z pracodawcą porozumienia wymaga zgody większości członków rady.

2. Uchwały w sprawach porządkowych i organizacyjnych Rada podejmuje zwykłą większością głosów członków Rady obecnych na posiedzeniu. W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego.

3. Głosowanie jest jawne.

4. Tajne głosowanie zarządza się na wniosek co najmniej jednego członka Rady.

5. Po przyjęciu opinii każdy z członków Rady może zgłosić zdanie odrębne.

 

PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA RADY

§ 17

Posiedzenia Rady są protokołowane przez Sekretarza. Protokół podpisują wszyscy członkowie Rady biorący udział w posiedzeniu.

§ 18

1. Protokół powinien zawierać:

a) numer kolejny w ramach danego roku kalendarzowego,

b) datę i miejsce posiedzenia,

c) stwierdzenie, że wszyscy członkowie Rady zostali zawiadomieni o posiedzeniu,

d) imię i nazwisko obecnych na posiedzeniu członków Rady,

e) imię i nazwisko innych osób obecnych na posiedzeniu,

f) porządek obrad,

g) treść przyjętych opinii i uchwał w sprawach porządkowych, z podaniem większości, jakimi zostały przyjęte,

h) wnioski i zdania odrębne, jeżeli wniesiono o ich zaprotokołowanie.

2. Do protokołu należy dołączyć listę obecności podpisaną przez obecnych członków Rady oraz materiały i dokumenty rozpatrywane na posiedzeniu, a także pisemne wnioski i zdania odrębne składane przez członków Rady.

3. Za zgodą wszystkich członków Rady przebieg posiedzeń może być utrwalany przy użyciu technicznych środków zapisu dźwięku i/lub obrazu.

§ 19

Protokół podlega odczytaniu i przyjęciu na kolejnym posiedzeniu Rady. Niezgłoszenie zastrzeżeń do protokołu w czasie danego posiedzenia Rady oznacza jego przyjęcie.

§ 20

1. Oryginały protokołów z posiedzeń Rady wraz z załącznikami składa się do księgi protokołów.

2. Księgę protokołów przechowuje się w siedzibie firmy.

3. Dostęp do księgi protokołów mają członkowie Rady.

 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 21

Wszelkie oświadczenia i dokumenty kierowane na zewnątrz podpisuje w imieniu Rady Przewodniczący, a w razie jego nieobecności wyznaczony przez niego na piśmie inny członek Rady.

§ 22

Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2024 r., na mocy uchwały Rady podjętej w dniu 20.12.2023 r.