Regulamin wyborów przedstawicieli Pracowników

Regulamin wyboru Pracowników

w celu współdziałania z Pracodawcą

1. Pracodawca zobowiązany jest do zorganizowania wyborów przedstawicieli Pracowników w celu współdziałania z Pracodawcą zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.

2. Wybory przedstawicieli Pracowników odbywają się w wyborach równych, tajnych i bezpośrednich.

3. Pracodawca zobowiązany jest do powiadomienia wszystkich Pracowników o potrzebie przeprowadzenia wyborów poprzez zawiadomienie, w którym zawarte są następujące informacje:

a) od 15.03.2024 do 30.03.2024;

b) między 1.04.2024 a 15.04.2024 i drogą elektroniczną;

c) wybór przedstawicieli pracowników do współdziałania z pracodawcą;

d) 3.

4. Organem uprawnionym do przeprowadzenia wyborów przedstawicieli Pracowników jest komisja wyborcza. Komisja wyborcza składa się z 5 osób, w tym 2 ­osoby wskazywane są przez Pracodawcę oraz 3 osoby wybierane są przez Pracowników w sposób zwyczajowy przyjęty nie później niż 7 dni przed wyborami przedstawicieli Pracowników na potrzeby współdziałania z Pracodawcą. Każdy z podmiotów uprawnionych do powołania członków komisji uprawniony jest do ich odwołania, jednak nie może to nastąpić w trakcie wyborów.

5. Na pierwszym posiedzeniu komisji wyborczej następuje wybór jej przewodniczącego. Przewodniczący reprezentuje komisję na zewnątrz oraz przewodniczy jej obradom.

6. Osobą uprawnioną do kandydowania na przedstawiciela Pracowników może być jedynie Pracownik zatrudniony u danego Pracodawcę przez okres 6 miesięcy co najmniej 3 miesiące na podstawie jednego lub kilku stosunków pracy.

7. Kandydatem na przedstawiciela Pracowników nie może być Pracownik młodociany, członek zarządu Spółki ABC S.A., radca prawny lub główny księgowy.

8. Kandydaci na przedstawiciela Pracowników zgłaszani są na piśmie do komisji wyborczej w liczbie co najmniej 3 w terminie 10 dni przed dniem wyznaczonym jako dzień wyborów.

9. Komisja wyborcza zobowiązana jest do weryfikacji zgłoszonych kandydatur i zobowiązana jest do podania na 3 dni przez terminem wyborów pełną listę kandydatów biorących udział w wyborach.

10. Wybory przedstawicieli Pracowników są wyborami bezpośrednimi, tajnymi, odbywającymi się na organizowanym zebraniu wyborczym ogółu Pracowników.

11. Informacje na temat 20.04.2024 oraz 14:00 zwołania zebrań wyborczych ogółu Pracowników przekazuje Pracownikom Pracodawca w sposób zwyczajowo przyjęty w danym zakładzie pracy.

12. Czynne prawo wyborcze ma każdy Pracownik zatrudniony w danym zakładzie pracy z wyjątkiem Pracowników młodocianych, członków zarządu, głównego księgowego oraz radcy prawnego.

13. Wybory należy uznać za ważne jeśli weźmie w nich udział 50% wszystkich uprawnionych Pracowników.

14. Komisja wyborcza zobowiązana jest do stwierdzenia, czy w zebraniu wyborczym uczestniczy wymagana liczba uprawnionych Pracowników. W przypadku spełnienia powyższego warunku następuje głosowanie.

15. W przypadku braku uprawnionej liczby Pracowników upoważnionych do głosowania, komisja wyborcza zobowiązana jest do przeprowadzenia kolejnych wyborów i w związku z tym zwołuje zebranie wyborcze w terminie nie dłuższym niż 14 dni liczonych od pierwszego głosowania.

16. Głosowanie odbywa się poprzez zakreślenie przez Pracownika nazwiska kandydata umieszczonego na karcie do głosowania wręczonej każdemu Pracownikowi. Każdy Pracownik może oddać głos jedynie na 3 kandydatów. Oddanie głosu na większą ilość kandydatów sprawia, że dany głos staje się nieważny.

17. Przedstawicielami Pracowników zostają kandydaci, którzy otrzymali kolejno największą ilość ważnych głosów.

18. W sytuacji, gdy kandydaci na przedstawicieli uzyskają taką samą ilość głosów, która będzie uprawniała ich do wyboru na przedstawiciela, Pracownicy zobowiązani są do ponownego wyboru kandydata w trakcie zebrania wyborczego.

19. Po zakończeniu zebrania wyborczego komisja wyborcza zobowiązana jest do zweryfikowania liczby oddanych głosów oraz sporządzenia protokołu z przeprowadzonych wyborów, w którym zamieszcza następujące informacje:

a) liczbę Pracowników, którzy wzięli udział w wyborach;

b) liczbę oddanych głosów;

c) liczbę głosów ważnych;

d) dane kandydatów, którzy zostali wybrani na przedstawicieli;

e) dane kandydatów, którzy otrzymali największą ilość głosów.

20. Kadencja przedstawiciela Pracowników trwa 2 lata. Kolejne wybory organizowane są nie później niż 1 miesiąc przed zakończeniem bieżącej kadencji.

21. Osoby wybrane w wyborach na przedstawicieli Pracowników na pierwszym posiedzeniu wybierają ze swojego grona Przewodniczącego, który będzie ich reprezentował w kontaktach z Pracodawcą.

22. Przedstawiciele Pracowników spotykają się na comiesięcznych spotkaniach, których przewodniczy Przewodniczący.

23. Przewodniczący sporządza z każdego spotkania protokół, który udostępniany jest pozostałym przedstawicielom w ciągu 7 dni od daty spotkania. Każdy z przedstawicieli uprawniony jest do zgłaszania uwag co do treści protokołu w ciągu 3 dni od jego otrzymania.

24. Każdy z przedstawicieli uprawniony jest do:

a) dostępu do informacji przekazywanych przez Pracodawcę;

b) zwolnienia od pracy zawodowej z zachowaniem prawa do wynagrodzenia w związku z pełnieniem funkcji Przedstawiciela Pracowników. Czynności te nie mogą być wykonywane poza godzinami pracy;

c) wyrażać swoje stanowisko w formie opinii.

25. Każdy z przedstawicieli Pracowników może zostać odwołany w trakcie kadencji. Pracownicy w celu odwołania przedstawiciela zobowiązani są złożyć Pracodawcy wniosek zwołania nadzwyczajnego zebrania wyborczego.

26. Wniosek, o którym mowa w ust. 25 musi zostać podpisany przez co najmniej 25% Pracowników zatrudnionych w danym zakładzie pracy.

27. Nadzwyczajne zebranie wyborcze odbywa się w terminie 14 dni od złożenia wniosku o zwołanie przez Pracodawcę nadzwyczajnego zebrania wyborczego.

28. Każdy z przedstawicieli uprawniony jest do zrzeczenia się swojej funkcji z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

Niniejszy tekst Regulaminu wyboru przedstawicieli został ustalony przez Pracodawcę i przedstawicieli Pracowników w dniu 10.03.2024.