Regulamin wynagradzania pracowników
- Prawo
praca
- Kategoria
regulamin
- Klucze
definicje regulaminowe, dodatek funkcyjny, dodatki, kategorie zaszeregowania, nagroda jubileuszowa, oświadczenie o zapoznaniu z regulaminem, postanowienia końcowe, premie, regulamin wynagradzania, tabela stawek wynagrodzenia, tajemnica wynagrodzenia, wymagania kwalifikacyjne, wynagrodzenie pracowników, zasady wypłaty wynagrodzenia
Regulamin wynagradzania pracowników określa zasady dotyczące wynagradzania pracowników w firmie. Dokument określa rodzaje wynagrodzeń, kryteria ich ustalania oraz terminy wypłat. Regulamin zawiera także informacje na temat premii, nagród oraz innych dodatkowych świadczeń dla pracowników.
Regulamin wynagradzania pracowników Firma "Słoneczko" sp. z o.o. w
Firma "Słoneczko" sp. z o.o.
Gdańsk
§ 1. Przepisy ogólne
Regulamin wynagradzania, zwany dalej Regulaminem, dotyczy pracowników zatrudnionych na umowę o pracę
w Firma "Słoneczko" sp. z o.o. w Gdańsk i określa:
Firma "Słoneczko" sp. z o.o. Gdańsk
1. Wymagania kwalifikacyjne pracowników,
2. Szczegółowe warunki wynagradzania, w tym maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego,
3. Warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania premii i nagród innych niż nagroda jubileuszowa,
4. Warunki i sposób przyznawania dodatków, w tym dodatku funkcyjnego oraz innych dodatków.
§ 2. Zaznajomienie z Regulaminem
Przed dopuszczeniem do pracy, każdy pracownik zaznajamia się z niniejszym Regulaminem.
§ 3. Oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem
Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z Regulaminem zostaje dołączone do akt osobowych pracownika. Wzór
oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu.
§ 4. Tajemnica wynagrodzenia
Wynagrodzenie za pracę i jego wysokość stanowią dobro pracownika i podlegają ochronie polegającej na dochowaniu przez
pracodawcę tajemnicy wynagrodzenia za pracę.
§ 5. Definicje regulaminowe
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) pracodawcy – rozumie się przez to Firma "Słoneczko" sp. z o.o. w Gdańsk
Firma "Słoneczko" sp. z o.o. Gdańsk
2) dyrektorze – rozumie się przez to dyrektora Firma "Słoneczko" sp. z o.o. w Gdańsk
Firma "Słoneczko" sp. z o.o. Gdańsk
3) pracowniku – rozumie się przez to osobę zatrudnioną w Firma "Słoneczko" sp. z o.o.
Firma "Słoneczko" sp. z o.o.
na podstawie umowy o pracę, bez względu na rodzaj umowy o pracę i wymiar czasu pracy,
4) rozporządzeniu – rozumie się przez to rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie zasad wynagradzania pracowników
samorządowych z dnia 22 maja 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 999),
5) ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2008 nr 223 poz. 1458).
§ 6. Wymagania kwalifikacyjne
1. Szczegółowe wymagania kwalifikacyjne (wykształcenie, umiejętności zawodowe oraz staż pracy w latach) dotyczące
pracowników zatrudnionych w Firma "Słoneczko" sp. z o.o. określa wykaz stanowisk
Firma "Słoneczko" sp. z o.o.
z uwzględnieniem
podziału na stanowiska urzędnicze, pomocnicze i obsługi, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu.
2. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może skrócić pracownikowi staż pracy wymagany na danym stanowisku,
z wyłączeniem stanowisk, dla których wymagany okres pracy zawodowej określają odrębne przepisy.
§ 7. Wynagrodzenie za pracę
1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie stosowne do zajmowanego stanowiska oraz posiadanych kwalifikacji
zawodowych.
2. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa, jednorazowa
odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz dodatkowe wynagrodzenie
roczne na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
§ 8. Wynagrodzenie zasadnicze
1. Minimalny poziom wynagrodzenia zasadniczego pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę określa
rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. 2018 poz. 973)
w załączniku nr 3 tabela IV część H oraz przedmiotowy Regulamin wynagradzania w załączniku nr 1. W razie
niezgodności rozstrzyga brzmienie rozporządzenia.
2. Maksymalny poziom wynagradzania zasadniczego pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę określa
załącznik nr 1 do Regulaminu.
3. Wynagrodzenia zasadnicze ustalane jest każdorazowo w umowie o pracę poprzez wskazanie kategorii zaszeregowania
określonej w załączniku nr 1 i oznaczenie kwoty należnej pracownikowi zgodnie z tabelą miesięcznych stawek
wynagrodzenia zasadniczego określonych w załączniku nr 2.
4. Zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy skutkuje wypłatą wynagrodzenia zasadniczego i innych składników
wynagrodzenia w wysokości odpowiedniej do ustalonego w umowie wymiaru czasu pracy.
§ 9. Dodatek za wieloletnią pracę
1. Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia
zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
2. Dodatek, o którym mowa w ust. 1 przyznawany jest na zasadach określonych w § 7 rozporządzenia.
§ 10. Dodatek funkcyjny
1. Dodatek funkcyjny jest fakultatywnym składnikiem wynagrodzenia za pracę i może być przyznany na stanowisku:
a) księgowego,
b) administratora,
c) specjalisty pracy socjalnej.
2. Wysokość dodatku funkcyjnego dla poszczególnych stanowisk została określona w załączniku nr 3 do Regulaminu.
3. Dodatek funkcyjny przyznaje i ustala wartość kwotową dyrektor.
§ 11. Premia
1. Pracownikowi może być przyznana premia regulaminowa, zwana dalej premią, w wysokości do 30% wynagrodzenia
zasadniczego miesięcznie.
2. W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia osobowe tworzy się fundusz premiowy w wysokości do 15% środków
przeznaczonych na wynagrodzenia zasadnicze pracowników, z przeznaczeniem na premie dla pracowników.
3. Niewykorzystane środki premiowe można przeznaczyć na podwyższenie premii (maksymalnie do 100% wynagrodzenia
zasadniczego pracownika).
4. O przyznaniu pracownikowi premii w określonej wysokości, pozbawieniu jej lub zmniejszeniu decyduje dyrektor.
5. Premia może być przyznawana w okresach kwartalnych lub rocznych i wypłacana w okresie wypłaty wynagrodzenia.
6. Warunkiem przyznania premii i ustalenia jej wysokości jest:
a) staranne wykonywanie obowiązków,
b) przestrzeganie obowiązujących przepisów związanych z BHP, dyscypliną, porządkiem oraz zarządzeń wewnętrznych
ustalonych przez dyrektora,
c) dobra organizacja czasu pracy, operatywność.
7. Dyrektor nie przyznaje pracownikowi premii za:
a) nieusprawiedliwienie nieobecności w pracy,
b) niewykonywanie bądź niewłaściwe wykonywanie zadań należących do pracownika,
c) wymierzenie pracownikowi kary porządkowej,
d) nieprzestrzeganie dyscypliny pracy oraz przepisów BHP.
§ 12. Nagrody
1. Pracownikowi, który ma szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, wzorowo wypełnia powierzone mu zadania, wykazuje
szczególną dbałość o mienie pracodawcy, przejawia inicjatywę w pracy oraz podnosi kwalifikacje zawodowe zgodnie
z potrzebami pracodawcy, może być przyznana nagroda według kryteriów stanowiących załącznik nr 4 do regulaminu.
2. Wysokość nagrody jest określana każdorazowo indywidualną decyzją dyrektora, przyznającą pracownikowi nagrodę.
Pracownik potwierdza swoim podpisem chęć przyjęcia nagrody.
3. Pracownikowi nie przysługuje roszczenie o wypłatę nagrody, chyba że została mu przyznana zgodnie z ust. 2.
4. W ramach środków na wynagrodzenia tworzy się fundusz nagród w wysokości 2% planowanego osobowego funduszu płac.
5. Fundusz nagród może być podwyższony przez dyrektora w ramach środków posiadanych na wynagrodzenia osobowe.
6. Pracownik, na którego nałożono karę porządkową w okresie ostatnich 3 miesięcy poprzedzających dzień ustalenia prawa
do nagrody, traci prawo do tej nagrody.
§ 13. Dodatek za pracę w porze nocnej
Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy
w porze nocnej w wysokości 20% stawki godzinowej wynagrodzenia zasadniczego, nie niższy jednak od dodatku
ustalonego na podstawie art. 151(8) § 3 Kodeksu pracy.
§ 14. Wynagrodzenie za pracę wykonywaną w godzinach nadliczbowych
1. Pracownikowi za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych przysługuje, według jego
wyboru, wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze, z tym że czas wolny, na wniosek pracownika, może być
udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu.
2. Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości:
a) 100% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w nocy, w niedziele i święta niebędące dla
pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w dniu wolnym od pracy udzielonym
pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę i w święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,
b) 50% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym innym dniu, niż określony w punkcie
a).
3. Dodatek w wysokości 100% przysługuje także za każdą godzinę pracy nadliczbowej z tytułu przekroczenia przeciętnej
tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, chyba że przekroczenie tej normy nastąpiło w wyniku
pracy w godzinach nadliczbowych, za które pracownikowi przysługuje prawo do dodatku w wysokości określonej w ust. 2.
4. Wynagrodzenie stanowiące podstawę obliczania dodatku, o którym mowa w ust. 1 i 2 obejmuje wynagrodzenie pracownika
wynikające z jego osobistego zaszeregowania określonego stawką miesięczną, a jeżeli taki składnik wynagrodzenia nie został
wyodrębniony przy określaniu wynagrodzenia – 60% wynagrodzenia.
§ 15. Odprawa emerytalna lub rentowa
1. Pracownikowi przechodzącemu na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy przysługuje jednorazowa odprawa
w wysokości:
a) po 10 latach pracy – dwumiesięcznego wynagrodzenia,
b) po 15 latach pracy – trzymiesięcznego wynagrodzenia,
c) po 20 latach pracy – sześciomiesięcznego wynagrodzenia.
2. Do okresów pracy uprawniających do jednorazowej odprawy wlicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy
zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego
zależą uprawnienia pracownicze.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 oblicza się jak ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy i wypłaca w dniu
ustania stosunku pracy.
§ 16. Nagroda jubileuszowa
1. Pracownikowi przysługuje nagroda jubileuszowa w wysokości:
a) po 20 latach pracy – 75% wynagrodzenia miesięcznego,
b) po 25 latach pracy – 100% wynagrodzenia miesięcznego,
c) po 30 latach pracy – 150% wynagrodzenia miesięcznego,
d) po 35 latach pracy – 200% wynagrodzenia miesięcznego,
e) po 40 latach pracy – 300% wynagrodzenia miesięcznego,
f) po 45 latach pracy – 400% wynagrodzenia miesięcznego.
2. Nagroda, o której mowa w ust. 1 przyznawana jest na zasadach określonych w rozporządzeniu.
§ 17. Zasady wypłaty wynagrodzenia
1. Wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca, jeżeli ustalony dzień wypłaty za pracę jest
dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.
2. Inne świadczenia określone w regulaminie wypłacane są w najbliższym terminie płatności przypadającym po stwierdzeniu uprawnień
pracownika do tych świadczeń.
3. Wypłata wynagrodzenia następuje za pisemną zgodą pracownika na jego adres zamieszkania ul. Polna 12, 80-180 Gdańsk lub w kasie pracodawcy,
w godzinach pracy, do rąk własnych pracownika albo osoby upoważnionej przez niego, a w razie gdy nie może on osobiście
odebrać wynagrodzenia z powodu przemijającej przeszkody i nie złożył pisemnego sprzeciwu co do dokonywania wypłaty,
do rąk współmałżonka.
4. Pracodawca na wniosek pracownika jest obowiązany do udostępnienia mu do wglądu dokumentacji płacowej oraz
przekazania odcinka listy płac zawierającego wszystkie składniki wynagrodzenia.
§ 18. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się odpowiednio przepisy ustawy oraz rozporządzenia.
2. Regulamin został uzgodniony z działającymi w jednostce zakładowymi organizacjami związkowymi,
3. Wszelkie zmiany regulaminu następować będą w drodze aneksów, w trybie właściwym dla jego przyjęcia.
4. Regulamin podaje się do wiadomości każdego przyjmowanego do pracy pracownika, a zapoznanie się z jego treścią
pracownik potwierdza pisemnym oświadczeniem.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 r. , tj. po upływie 2 tygodni, od dnia podania go do wiadomości
pracowników, w sposób przyjęty u pracodawcy.
Załącznik nr 1. Tabela wymagań kwalifikacyjnych
Wymagania kwalifikacyjne1)
Minimalny Maksymalny
poziom poziom
Stanowisko Wykształcenie Staż pracy
wynagrodzenia wynagrodzenia oraz umiejętności w latach
zasadniczego zasadniczego zawodowe
1 2 3 4 5
Stanowiska urzędnicze
Specjalista 4000 zł 8000 zł wyższe 2 lata
informatyczne
Księgowy 3500 zł 7000 zł ekonomiczne -
1 2 3 4 5
Referent 3000 zł 6000 zł średnie -
Administrato
r 3200 zł 6400 zł średnie 2 lata
Stanowiska pomocnicze i obsługi
Sprzątaczka 2500 zł 3500 zł zasadnicze zawodowe -
Kierowca
samochodu 2800 zł 4200 zł według odrębnych przepisów
osobowego
Pracownik 2600 zł 3800 zł -
socjalny wykształcenie wg
odrębnych
przepisów
Specjalista
pracy 3100 zł 5500 zł wykształcenie 3 lata
socjalnej
Podsumowując, Regulamin wynagradzania pracowników jest kluczowym dokumentem określającym zasady dotyczące wynagradzania w firmie. Zapewnia klarowność i transparentność w kwestiach wynagrodzeń, co przyczynia się do zwiększenia motywacji pracowników oraz poprawy efektywności działania firmy.