Regulamin wynagradzania pracowników

Prawo

praca

Kategoria

regulamin

Klucze

definicje regulaminowe, dodatek funkcyjny, dodatki, kategorie zaszeregowania, nagroda jubileuszowa, oświadczenie o zapoznaniu z regulaminem, postanowienia końcowe, premie, regulamin wynagradzania, tabela stawek wynagrodzenia, tajemnica wynagrodzenia, wymagania kwalifikacyjne, wynagrodzenie pracowników, zasady wypłaty wynagrodzenia

Regulamin wynagradzania pracowników określa zasady dotyczące wynagradzania pracowników w firmie. Dokument określa rodzaje wynagrodzeń, kryteria ich ustalania oraz terminy wypłat. Regulamin zawiera także informacje na temat premii, nagród oraz innych dodatkowych świadczeń dla pracowników.

Regulamin wynagradzania pracowników Firma "Słoneczko" sp. z o.o. w

Firma "Słoneczko" sp. z o.o.

Gdańsk

    § 1. Przepisy ogólne

    Regulamin wynagradzania, zwany dalej Regulaminem, dotyczy pracowników zatrudnionych na umowę o pracę

    w Firma "Słoneczko" sp. z o.o. w Gdańsk i określa:

Firma "Słoneczko" sp. z o.o.        Gdańsk

1. Wymagania kwalifikacyjne pracowników,

2. Szczegółowe warunki wynagradzania, w tym maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego,

3. Warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania premii i nagród innych niż nagroda jubileuszowa,

4. Warunki i sposób przyznawania dodatków, w tym dodatku funkcyjnego oraz innych dodatków.

    § 2. Zaznajomienie z Regulaminem

    Przed dopuszczeniem do pracy, każdy pracownik zaznajamia się z niniejszym Regulaminem.

    § 3. Oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem

    Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z Regulaminem zostaje dołączone do akt osobowych pracownika. Wzór

    oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu.

    § 4. Tajemnica wynagrodzenia

    Wynagrodzenie za pracę i jego wysokość stanowią dobro pracownika i podlegają ochronie polegającej na dochowaniu przez

    pracodawcę tajemnicy wynagrodzenia za pracę.

    § 5. Definicje regulaminowe

    Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1) pracodawcy – rozumie się przez to Firma "Słoneczko" sp. z o.o. w Gdańsk

Firma "Słoneczko" sp. z o.o.           Gdańsk

2) dyrektorze – rozumie się przez to dyrektora Firma "Słoneczko" sp. z o.o. w Gdańsk

Firma "Słoneczko" sp. z o.o.          Gdańsk

3) pracowniku – rozumie się przez to osobę zatrudnioną w Firma "Słoneczko" sp. z o.o.

Firma "Słoneczko" sp. z o.o.

  na podstawie umowy o pracę, bez względu na rodzaj umowy o pracę i wymiar czasu pracy,

4) rozporządzeniu – rozumie się przez to rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie zasad wynagradzania pracowników

  samorządowych z dnia 22 maja 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 999),

5) ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2008 nr 223 poz. 1458).

    § 6. Wymagania kwalifikacyjne

1. Szczegółowe wymagania kwalifikacyjne (wykształcenie, umiejętności zawodowe oraz staż pracy w latach) dotyczące

  pracowników zatrudnionych w Firma "Słoneczko" sp. z o.o. określa wykaz stanowisk

Firma "Słoneczko" sp. z o.o.

  z uwzględnieniem

  podziału na stanowiska urzędnicze, pomocnicze i obsługi, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu.

2. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może skrócić pracownikowi staż pracy wymagany na danym stanowisku,

  z wyłączeniem stanowisk, dla których wymagany okres pracy zawodowej określają odrębne przepisy.

    § 7. Wynagrodzenie za pracę

1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie stosowne do zajmowanego stanowiska oraz posiadanych kwalifikacji

  zawodowych.

2. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa, jednorazowa

  odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz dodatkowe wynagrodzenie

  roczne na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

    § 8. Wynagrodzenie zasadnicze

1. Minimalny poziom wynagrodzenia zasadniczego pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę określa

  rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. 2018 poz. 973)

  w załączniku nr 3 tabela IV część H oraz przedmiotowy Regulamin wynagradzania w załączniku nr 1. W razie

  niezgodności rozstrzyga brzmienie rozporządzenia.

2. Maksymalny poziom wynagradzania zasadniczego pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę określa

  załącznik nr 1 do Regulaminu.

3. Wynagrodzenia zasadnicze ustalane jest każdorazowo w umowie o pracę poprzez wskazanie kategorii zaszeregowania

  określonej w załączniku nr 1 i oznaczenie kwoty należnej pracownikowi zgodnie z tabelą miesięcznych stawek

  wynagrodzenia zasadniczego określonych w załączniku nr 2.

4. Zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy skutkuje wypłatą wynagrodzenia zasadniczego i innych składników

  wynagrodzenia w wysokości odpowiedniej do ustalonego w umowie wymiaru czasu pracy.

    § 9. Dodatek za wieloletnią pracę

1. Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia

  zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.

2. Dodatek, o którym mowa w ust. 1 przyznawany jest na zasadach określonych w § 7 rozporządzenia.

    § 10. Dodatek funkcyjny

1. Dodatek funkcyjny jest fakultatywnym składnikiem wynagrodzenia za pracę i może być przyznany na stanowisku:

a) księgowego,

b) administratora,

c) specjalisty pracy socjalnej.

2. Wysokość dodatku funkcyjnego dla poszczególnych stanowisk została określona w załączniku nr 3 do Regulaminu.

3. Dodatek funkcyjny przyznaje i ustala wartość kwotową dyrektor.

    § 11. Premia

1. Pracownikowi może być przyznana premia regulaminowa, zwana dalej premią, w wysokości do 30% wynagrodzenia

  zasadniczego miesięcznie.

2. W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia osobowe tworzy się fundusz premiowy w wysokości do 15% środków

  przeznaczonych na wynagrodzenia zasadnicze pracowników, z przeznaczeniem na premie dla pracowników.

3. Niewykorzystane środki premiowe można przeznaczyć na podwyższenie premii (maksymalnie do 100% wynagrodzenia

  zasadniczego pracownika).

4. O przyznaniu pracownikowi premii w określonej wysokości, pozbawieniu jej lub zmniejszeniu decyduje dyrektor.

5. Premia może być przyznawana w okresach kwartalnych lub rocznych i wypłacana w okresie wypłaty wynagrodzenia.

6. Warunkiem przyznania premii i ustalenia jej wysokości jest:

a) staranne wykonywanie obowiązków,

b) przestrzeganie obowiązujących przepisów związanych z BHP, dyscypliną, porządkiem oraz zarządzeń wewnętrznych

  ustalonych przez dyrektora,

c) dobra organizacja czasu pracy, operatywność.

7. Dyrektor nie przyznaje pracownikowi premii za:

a) nieusprawiedliwienie nieobecności w pracy,

b) niewykonywanie bądź niewłaściwe wykonywanie zadań należących do pracownika,

c) wymierzenie pracownikowi kary porządkowej,

d) nieprzestrzeganie dyscypliny pracy oraz przepisów BHP.

    § 12. Nagrody

1. Pracownikowi, który ma szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, wzorowo wypełnia powierzone mu zadania, wykazuje

  szczególną dbałość o mienie pracodawcy, przejawia inicjatywę w pracy oraz podnosi kwalifikacje zawodowe zgodnie

  z potrzebami pracodawcy, może być przyznana nagroda według kryteriów stanowiących załącznik nr 4 do regulaminu.

2. Wysokość nagrody jest określana każdorazowo indywidualną decyzją dyrektora, przyznającą pracownikowi nagrodę.

  Pracownik potwierdza swoim podpisem chęć przyjęcia nagrody.

3. Pracownikowi nie przysługuje roszczenie o wypłatę nagrody, chyba że została mu przyznana zgodnie z ust. 2.

4. W ramach środków na wynagrodzenia tworzy się fundusz nagród w wysokości 2% planowanego osobowego funduszu płac.

5. Fundusz nagród może być podwyższony przez dyrektora w ramach środków posiadanych na wynagrodzenia osobowe.

6. Pracownik, na którego nałożono karę porządkową w okresie ostatnich 3 miesięcy poprzedzających dzień ustalenia prawa

  do nagrody, traci prawo do tej nagrody.

    § 13. Dodatek za pracę w porze nocnej

    Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy

    w porze nocnej w wysokości 20% stawki godzinowej wynagrodzenia zasadniczego, nie niższy jednak od dodatku

    ustalonego na podstawie art. 151(8) § 3 Kodeksu pracy.

    § 14. Wynagrodzenie za pracę wykonywaną w godzinach nadliczbowych

1. Pracownikowi za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych przysługuje, według jego

  wyboru, wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze, z tym że czas wolny, na wniosek pracownika, może być

  udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu.

2. Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości:

a) 100% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w nocy, w niedziele i święta niebędące dla

  pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w dniu wolnym od pracy udzielonym

  pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę i w święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,

b) 50% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym innym dniu, niż określony w punkcie

  a).

3. Dodatek w wysokości 100% przysługuje także za każdą godzinę pracy nadliczbowej z tytułu przekroczenia przeciętnej

  tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, chyba że przekroczenie tej normy nastąpiło w wyniku

  pracy w godzinach nadliczbowych, za które pracownikowi przysługuje prawo do dodatku w wysokości określonej w ust. 2.

4. Wynagrodzenie stanowiące podstawę obliczania dodatku, o którym mowa w ust. 1 i 2 obejmuje wynagrodzenie pracownika

  wynikające z jego osobistego zaszeregowania określonego stawką miesięczną, a jeżeli taki składnik wynagrodzenia nie został

  wyodrębniony przy określaniu wynagrodzenia – 60% wynagrodzenia.

    § 15. Odprawa emerytalna lub rentowa

1. Pracownikowi przechodzącemu na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy przysługuje jednorazowa odprawa

  w wysokości:

a) po 10 latach pracy – dwumiesięcznego wynagrodzenia,

b) po 15 latach pracy – trzymiesięcznego wynagrodzenia,

c) po 20 latach pracy – sześciomiesięcznego wynagrodzenia.

2. Do okresów pracy uprawniających do jednorazowej odprawy wlicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy

  zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego

  zależą uprawnienia pracownicze.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 oblicza się jak ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy i wypłaca w dniu

  ustania stosunku pracy.

    § 16. Nagroda jubileuszowa

1. Pracownikowi przysługuje nagroda jubileuszowa w wysokości:

a) po 20 latach pracy – 75% wynagrodzenia miesięcznego,

b) po 25 latach pracy – 100% wynagrodzenia miesięcznego,

c) po 30 latach pracy – 150% wynagrodzenia miesięcznego,

d) po 35 latach pracy – 200% wynagrodzenia miesięcznego,

e) po 40 latach pracy – 300% wynagrodzenia miesięcznego,

f) po 45 latach pracy – 400% wynagrodzenia miesięcznego.

2. Nagroda, o której mowa w ust. 1 przyznawana jest na zasadach określonych w rozporządzeniu.

    § 17. Zasady wypłaty wynagrodzenia

1. Wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca, jeżeli ustalony dzień wypłaty za pracę jest

  dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.

2. Inne świadczenia określone w regulaminie wypłacane są w najbliższym terminie płatności przypadającym po stwierdzeniu uprawnień

  pracownika do tych świadczeń.

3. Wypłata wynagrodzenia następuje za pisemną zgodą pracownika na jego adres zamieszkania ul. Polna 12, 80-180 Gdańsk lub w kasie pracodawcy,

  w godzinach pracy, do rąk własnych pracownika albo osoby upoważnionej przez niego, a w razie gdy nie może on osobiście

  odebrać wynagrodzenia z powodu przemijającej przeszkody i nie złożył pisemnego sprzeciwu co do dokonywania wypłaty,

  do rąk współmałżonka.

4. Pracodawca na wniosek pracownika jest obowiązany do udostępnienia mu do wglądu dokumentacji płacowej oraz

  przekazania odcinka listy płac zawierającego wszystkie składniki wynagrodzenia.

    § 18. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się odpowiednio przepisy ustawy oraz rozporządzenia.

2. Regulamin został uzgodniony z działającymi w jednostce zakładowymi organizacjami związkowymi,

3. Wszelkie zmiany regulaminu następować będą w drodze aneksów, w trybie właściwym dla jego przyjęcia.

4. Regulamin podaje się do wiadomości każdego przyjmowanego do pracy pracownika, a zapoznanie się z jego treścią

  pracownik potwierdza pisemnym oświadczeniem.

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 r. , tj. po upływie 2 tygodni, od dnia podania go do wiadomości

  pracowników, w sposób przyjęty u pracodawcy.

    Załącznik nr 1. Tabela wymagań kwalifikacyjnych

Wymagania kwalifikacyjne1)

Minimalny           Maksymalny

poziom             poziom

Stanowisko                         Wykształcenie              Staż pracy

wynagrodzenia      wynagrodzenia                        oraz umiejętności        w latach

zasadniczego        zasadniczego                      zawodowe

1             2                      3                    4                      5

Stanowiska urzędnicze

Specjalista    4000 zł           8000 zł       wyższe            2 lata

                                     informatyczne     

    Księgowy      3500 zł           7000 zł      ekonomiczne       -

1            2             3            4       5

Referent         3000 zł           6000 zł     średnie       -

Administrato

r              3200 zł           6400 zł       średnie     2 lata

Stanowiska pomocnicze i obsługi

Sprzątaczka   2500 zł         3500 zł    zasadnicze zawodowe  -

Kierowca

samochodu   2800 zł         4200 zł  według odrębnych przepisów

osobowego

Pracownik          2600 zł         3800 zł         -

socjalny                                    wykształcenie wg

                                    odrębnych

                                    przepisów

Specjalista

pracy       3100 zł         5500 zł        wykształcenie        3 lata

socjalnej                              

Podsumowując, Regulamin wynagradzania pracowników jest kluczowym dokumentem określającym zasady dotyczące wynagradzania w firmie. Zapewnia klarowność i transparentność w kwestiach wynagrodzeń, co przyczynia się do zwiększenia motywacji pracowników oraz poprawy efektywności działania firmy.