Regulamin wynagradzania pracowników

Prawo

praca

Kategoria

regulamin

Klucze

dodatki pracownicze, kwalifikacje zawodowe, obowiązki pracodawcy, pracownicy samorządowi, pracownicze świadczenia, regulamin wynagradzania, składniki wynagrodzenia, stawki wynagrodzenia, umowa o pracę

Regulamin wynagradzania pracowników określa zasady oraz kryteria ustalania wynagrodzenia dla pracowników w firmie. Dokument precyzuje również system premiowy oraz terminy wypłaty wynagrodzenia. Szczegółowo reguluje również dodatki, świadczenia socjalne i inne formy wynagradzania pracowników.

REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW SAMORZĄDOWYCH ZATRUDNIONYCH NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ W URZĘDZIE MIASTA KRAKOWA W KRAKOWIE, UL. KRÓLEWSKA 1

§1

Niniejszy regulamin wynagradzania, zwany dalej „Regulaminem”, ustala warunki wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą, w tym maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego oraz wymagania kwalifikacyjne pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w Urzędzie Miasta Krakowa w Krakowie, ul. Królewska 1

zwanym dalej „Urzędem”.

§2

Regulamin został opracowany na podstawie:

-Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.) – zwanej dalej „Kodeksem”.

-Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1282) – zwanej dalej „PraSamU”.

- Rozporządzenia z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych – zwanego dalej „Rozporządzeniem”.

§3

1. Postanowienia Regulaminu stosuje się do wszystkich pracowników Urzędu, zwanych dalej „Pracownikami”, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, bez względu na rodzaj wyko- nywanej pracy, zajmowane stanowisko i wymiar czasu pracy, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Pracownikowi samorządowemu zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługują wszystkie składniki wynagrodzenia w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy, określonego w umowie o pracę.

Strona | 1

§4

Czynności w zakresie prawa pracy wobec pracowników zatrudnionych w Urzędzie wykonuje Dyrektor Urzędu Miasta Krakowa w Krakowie, ul. Królewska 1 zwany dalej „Dyrektorem”.

§5

Przed dopuszczeniem nowo zatrudnionego do pracy jego przełożony lub inna uprawniona osoba zaznajamia go z treścią Regulaminu, zaś oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z Regulaminem umieszcza się w jego aktach osobowych.

§6

1. Pracownikowi zatrudnionemu w Urzędzie przysługują następujące składniki wynagrodze- nia, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie:

   a) wynagrodzenie zasadnicze,

   b) dodatek za wieloletnią pracę,

   c) dodatek specjalny,

   d) dodatek funkcyjny,

   e) dodatek za pracę w warunkach uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia,

   f) dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych,

   g) dodatkowe wynagrodzenie za każdą dodatkową godzinę pracy w porze nocnej,

   h) dodatek za znajomość języka obcego,

   i) premia.

2. Pracownikowi zatrudnionemu w Urzędzie przysługują również następujące świadczenia pieniężne związane z pracą:

   a) nagroda jubileuszowa,

   b) jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu      niezdolności do pracy,

   c) dodatkowe wynagrodzenie roczne,

   d) nagroda uznaniowa.

§7

1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie stosowane do zajmowanego stanowiska oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych.

2. Wynagrodzenie przysługuje za pracę faktycznie wykonaną.

Strona | 2

3. Za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy Kodeksu tak stanowią.

4. Wynagrodzenie wypłacane jest z dołu, 10 dnia każdego miesiąca kalendarzowego. Jeżeli ustalony dzień wypłaty za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.

5. Wypłata wynagrodzenia następuje przelewem na konto bankowe pracownika po uzyskaniu jego pisemnej zgody lub w siedzibie Urzędu (w kasie).

6. Wypłata wynagrodzenia dokonywana jest do rąk własnych pracownika albo osoby przez niego upoważnionej, a w razie gdy nie może on osobiście odebrać wynagrodzenia z powodu przemijającej przeszkody i nie złożył pisemnego sprzeciwu co do dokonywania wypłaty, do rąk współmałżonka.

7. Pracodawca na wniosek pracownika obowiązany jest do udostępnienia mu do wglądu dokumentacji płacowej oraz przekazania odcinka listy płac zawierającego wszystkie składniki wynagrodzenia.

§8

1. Ustala się wykaz stanowisk w Urzędzie z przypisanymi stanowiskom wymaganiami kwalifikacyjnymi oraz minimalne i maksymalne kategorie wynagrodzenia zasadniczego na poszczególnych stanowiskach – stanowiący załącznik Nr 1 do Regulaminu.

2. Kwoty przypisane do poszczególnych kategorii zaszeregowania, zgodnie z uwzględnieniem kwot minimalnych określonych w Rozporządzeniu, określa tabela stanowiąca załącznik Nr 2 do Regulaminu.

§9

Decyzję o zastosowaniu dla danego pracownika stawki osobistego zaszeregowania podejmuje Dyrektor i określa w zawieranej z Pracownikiem umowie o pracę.

§ 10

1. Pracownikom przysługuje dodatek za wieloletnią pracę, na zasadach określonych w Ustawie oraz Rozporządzeniu.

2. Dodatek za wieloletnią pracę jest wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia za pracę.

§ 11

1. Z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań, Pracownikowi może być przyznany dodatek specjalny.

2. Dodatek specjalny przyznawany jest na czas określony nie dłuższy niż rok.

3. Dodatek specjalny jest ustalany w zależności od posiadanych środków na wynagrodzenia i przyznawany w kwocie nieprzekraczającej 40% łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego Pracownika.

4.Decyzję w sprawie przyznania dodatku podejmuje Dyrektor z własnej inicjatywy albo na wniosek właściwego przełożonego Pracownika.

5. Dodatek specjalny jest wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia za pracę.

Strona | 3

§ 12

1.Wykaz stanowisk, na których Pracownikom jest przyznawany dodatek funkcyjny oraz wykaz stawek dodatku funkcyjnego określa załącznik Nr 3 do Regulaminu.

2.Dodatek funkcyjny jest wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia za pracę.

§ 13

1.Pracownikom przysługuje dodatek za prace wykonywane w warunkach uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia w wysokości:

a. 500 zł

b. 700 zł

c. 900 zł

d. 1100 zł

2.Wykaz prac, o których mowa w ust. 1, oraz zasady przyznawania dodatku określa załącznik Nr 4 do regulaminu.

§ 14

1. Za pracę w godzinach nadliczbowych – oprócz normalnego wynagrodzenia – przysługuje dodatek w wysokości:

   1) 100% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających:

     a. w nocy,

     b. w niedziele i święta niebędące dla Pracownika dniami pracy, zgodnie z        obowiązującym go rozkładem czasu pracy,

     c. w dniu wolnym od pracy udzielonym Pracownikowi w zamian za pracę w        niedzielę lub w święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,

   2) 50% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w      każdym innym dniu niż określony w pkt 1.

2.Wynagrodzenie stanowiące podstawę obliczania dodatków określonych w ust. 1 obejmuje wynagrodzenie Pracownika wynikające z jego osobistego zaszeregowania.

§ 15

Za pracę w porze nocnej przysługuje pracownikowi za każdą godzinę dodatek do wynagrodzenia w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę, nie niższe jednak od dodatku ustalonego na podstawie art. 1518 k.p..

Strona | 4

§ 16

Warunki przyznawania dodatku za znajomość języka obcego oraz wykaz dokumentów potwierdzających znajomość tego języka określa załącznik Nr 5 do regulaminu.

§ 17

Zasady premiowania pracowników zatrudnionych w Urzędzie określa regulamin premiowania – stanowiący załącznik Nr 6 do Regulaminu.

§ 18

Zasady przyznawania i wypłacania nagrody jubileuszowej i jednorazowej odprawy z związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy określają przepisy Ustawy oraz Rozporządzenia.

§ 19

Dodatkowe wynagrodzenie roczne przysługuje Pracownikom na zasadach określonych w ustawie z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1798 ze zm.).

§ 20

1.Tworzy się fundusz nagród, z przeznaczeniem na nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej w wysokości 100 000 zł.

2.Nagrody przyznawane są przez Dyrektora z własnej inicjatywy albo na wniosek przełożonego Pracownika.

§ 21

Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od podania go do wiadomości pracowników przez wywieszenia na tablicy ogłoszeń w Urzędzie

Strona | 5

§ 22

Regulamin jest w każdym czasie udostępniany na żądanie pracownika Regulamin i w razie potrzeby wyjaśniana jest jego treść.

§ 23

Wszelkie zmiany Regulaminu następują w formie pisemnej w trybie obowiązującym dla jego ustalania.

Załączniki:

1. Wykaz stanowisk

2. Tabela wynagrodzeń

3. Wykaz stawek dodatku funkcyjnego

4. Wykaz prac w warunkach uciążliwych/szkodliwych

(Kraków, ul. Królewska 1 i 20.03.2024)        (podpis Dyrektora Urzędu)

Strona | 6

Podsumowując, regulamin wynagradzania pracowników stanowi kluczowy dokument określający warunki finansowe w firmie oraz prawidłowe zasady wynagradzania pracowników. Zapewnia klarowność oraz uczciwość w przyznawaniu wynagrodzeń, co przyczynia się do motywacji i zaangażowania pracowników w realizację celów firmy.