Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

w

Fabryka Czekolady "Słodki Raj"

I.

Wstęp i podstawy prawne

§ 1.

Regulamin opracowano na podstawie:

1) ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1078 ze zm.);

2) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. 2009.53.450).

§ 2.

Regulamin określa:

1) osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dalej zwanego Funduszem w Fabryka Czekolady "Słodki Raj" zwanym dalej „Pracodawcą”;

2) cele, na które przeznacza się środki Funduszu;

3) zasady i warunki przyznawania świadczeń i pomocy z Funduszu.

II.

Postanowienia ogólne

§ 3.

1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego obciążającego koszty działalności przedsiębiorstwa.

2. Coroczny odpis podstawowy na jednego zatrudnionego wynosi 77.5% miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego, w zależności od tego, która kwota była wyższa.

3. Odpis naliczany jest w styczniu każdego roku w oparciu o planowane w danym roku zatrudnienie.

§ 4.

Środki Funduszu zwiększa się o:

1) darowizny oraz zapisy osób fizycznych oraz prawnych;

2) odsetki z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe;

3) odsetki od środków Funduszu;

4) dochody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków trwałych służących działalności socjalnej na rzecz pracowników zakładu, w części nieprzeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych;

5) wierzytelności likwidowanego zakładowego funduszu socjalnego;

6) inne środki określone w odrębnych przepisach.

§ 5.

1. Środki Funduszu gromadzone są na oddzielnym rachunku bankowym.

2. Niewykorzystane w danym roku środki Funduszu przechodzą na rok następny.

III.

Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu

§ 6.

1. Osobami uprawnionymi do korzystania ze środków Funduszu są:

a) pracownicy zakładu,

b) emeryci i renciści,

c) członkowie rodzin osób wymienionych w lit. a i b.

2. Za członków rodzin, o których mowa w ust. 1 lit. c uważa się:

a) dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka, wnuki i rodzeństwo pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej, o ile nie ukończyły 18 lat, a jeżeli pobierają naukę w formach szkolnych - do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25. r.ż.;

b) współmałżonków.

3. Emerytami lub rencistami są w rozumieniu regulaminu osoby, które przeszły na emeryturę lub rentę bezpośrednio po zakończeniu pracy u Pracodawcy.

IV.

Przeznaczenie środków Funduszu

§ 7.

Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie (dofinansowanie):

a) wypoczynku dzieci, zorganizowanego w formie kolonii, obozów, zimowisk itp.;

b) wczasów profilaktyczno-leczniczych;

c) wypoczynku organizowanego przez osoby uprawnione we własnym zakresie;

d) wypoczynku w dni wolne od pracy, organizowanego w formie turystyki grupowej (wycieczki, rajdy, spływy);

e) biletów wstępu na imprezy kulturalno-rozrywkowe oraz sportowe;

f) pomocy rzeczowej i finansowej (zapomogi pieniężne bezzwrotne) przyznawanej w szczególnych przypadkach losowych, w razie pogorszenia się sytuacji socjalnej osób uprawnionych;

g) zwrotnej i bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe;

h) wynajem boisk, sal sportowych;

i) karnetów na zajęcia sportowe (fitness, basen itp.).

V.

Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych

§ 8.

1. Przyznanie i wysokość świadczenia ze środków Funduszu zależy od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej uprawnionego.

2. Świadczenia są udzielane na wniosek osób uprawnionych i mają charakter uznaniowy.

3. Podstawę do przyznania ulgowych usług i świadczeń stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie, wskazany w oświadczeniu uprawnionego załączonym do wniosku, o którym mowa w ust. 2.

4. Podstawą ustalenia średniego dochodu przypadającego na członka rodziny są łączne dochody brutto wszystkich osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym uwzględnione z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym złożono wniosek.

5. Ilekroć regulamin używa pojęcia „minimalne wynagrodzenie za pracę”, rozumie się przez to wynagrodzenie, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1500).

§ 9.

1. Dopłaty do poszczególnych rodzajów działalności socjalnej uzależnione są od wielkości posiadanych przez Fundusz środków i nie mogą indywidualnie przekraczać w skali roku następujących wysokości:

a) z tytułu świadczeń i usług określonych w § 7 lit. a-d - kwoty stanowiącej równowartość 2 minimalnego wynagrodzenia;

b) z tytułu świadczeń określonych w § 7 lit. e oraz lit. h - kwoty stanowiącej równowartość 50% minimalnego wynagrodzenia;

c) z tytułu świadczeń określonych w § 7 lit. f - kwoty stanowiącej równowartość 3 minimalnego wynagrodzenia;

d) z tytułu świadczeń określonych w § 7 lit. i - kwoty stanowiącej równowartość 25% minimalnego wynagrodzenia.

2. Indywidualna pomoc finansowa przeznaczona na cele mieszkaniowe osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu nie może przekraczać jednorazowo kwoty stanowiącej równowartość 5 minimalnego wynagrodzenia.

§ 10.

1. Pomoc socjalną w zakresie różnych form wypoczynku otrzymują w pierwszej kolejności osoby, których dochód w rodzinie przypadający na jedną osobę nie przekracza minimalnego wynagrodzenia.

2. Dopłata do jednej wybranej spośród wskazanych w regulaminie form wypoczynku przysługuje uprawnionemu tylko raz w roku.

§ 11.

1. Pomoc na cele mieszkaniowe może być przyznana w formie pożyczki (pomocy zwrotnej) i zapomogi (pomocy bezzwrotnej).

2. Pomoc na cele mieszkaniowe może być udzielona na:

a) uzupełnienie wkładów budowlanych do spółdzielni mieszkaniowej;

b) budowę domu jednorodzinnego;

c) pokrycie kosztów wykupu zajmowanego lokalu mieszkalnego na własność oraz uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany;

d) zakup lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego;

e) przystosowanie mieszkania do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej;

f) remont i modernizację lokalu lub budynku mieszkalnego.

3. Zwrotna pomoc z Funduszu na cele mieszkaniowe może być przyznana osobie uprawnionej co 5 lata.

4. Udzielenie pożyczki połączone jest z zawarciem umowy, która określa:

a) wysokość i oprocentowanie pożyczki;

b) dopuszczalne formy poręczeń jej spłaty;

c) zasady umarzania części lub całości udzielonej pożyczki;

d) okoliczności powodujące natychmiastową wymagalność zwrotu lub spłaty udzielonej pożyczki lub pomocy bezzwrotnej.

5. Pożyczka na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia.

6. Pożyczki na cele mieszkaniowe są oprocentowane w wysokości:

a) 2% rocznie dla pożyczkobiorców, których średni dochód na osobę w rodzinie wynosi do 75% minimalnego wynagrodzenia w 3 miesiącach kalendarzowych poprzedzających podjęcie decyzji o przyznaniu pomocy;

b) 5% rocznie dla pożyczkobiorców, których dochód na osobę w rodzinie przekracza 75% minimalnego wynagrodzenia w miesiącu poprzedzającym podjęcie decyzji o przyznaniu pomocy.

7. Okres spłaty pożyczki nie może przekraczać 60 miesięcy.

8. W przypadku ubiegania się o pomoc na cele mieszkaniowe, z wyjątkiem pomocy na remont lub modernizację, osoba uprawniona jest obowiązana przedstawić niezbędne dokumenty, które w indywidualnych przypadkach Fabryka Czekolady "Słodki Raj" uzna za konieczne.

9. Pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości wraz z oprocentowaniem w razie:

a) rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art. 52 ustawy - Kodeks pracy, czyli rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika w razie:

- ciężkiego naruszenia przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych,

- popełnienia przez pracownika w czasie trwania umowy o pracę przestępstwa, które uniemożliwia dalsze zatrudnianie go na zajmowanym stanowisku, jeżeli przestępstwo jest oczywiste lub zostało stwierdzone prawomocnym wyrokiem,

- zawinionej przez pracownika utraty uprawnień koniecznych do wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku;

b) rozwiązania stosunku pracy przez pracownika za wypowiedzeniem.

10. W przypadku rozwiązania umowy o pracę w innym trybie niż określone w ust. 9 spłata pożyczki następuje na warunkach ustalonych w umowie.

11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy osoba zobowiązana do spłaty pożyczki znajduje się w trudnej sytuacji życiowej, pożyczka może być częściowo lub w całości umorzona wraz z odsetkami.

§ 12.

Pomoc z Funduszu przyznawana jest w zależności od wysokości posiadanych na rachunku Funduszu środków.

VI.

Postanowienia końcowe

§ 13.

1. Podstawę prowadzonej działalności socjalnej stanowi zatwierdzony przez Pracodawcę roczny plan dochodów i wydatków.

2. Środkami Funduszu administruje Pracodawca w oparciu o plan realizacji Funduszu, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

3. Decyzje o przyznaniu osobom uprawnionym świadczeń z Funduszu podejmuje Pracodawca w uzgodnieniu z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.

4. Odmowa przyznania wnioskowanego świadczenia wymaga uzasadnienia.

§ 14.

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

2. Zmiany Regulaminu dokonywane są przez Pracodawcę w porozumieniu z przedstawicielem pracowników.

3. Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od jego ogłoszenia na tablicy informacyjnej.

Przedstawiciel załogi                                    Pracodawca

Anna Kowalska                                      Jan Nowak

Załącznik

ZFŚS/01/2024

(ul. Słoneczna 12, 00-000 Warszawa)

Jan Nowak

(ul. Kwiatowa 23, 00-100 Warszawa)

Komisja Socjalna

w Fabryka Czekolady "Słodki Raj"

Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej

osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS

Oświadczam, co następuje:

1. Stan cywilny:

Żonaty/Zamężna

Dzieci:

1) Adam Nowak, 10 lat

2) Ewa Nowak, 15 lat

3) Ola Nowak, 19 lat (student)

2. Zamieszkuję w jednym gospodarstwie domowym z:

1) Anna Nowak

2) Adam Nowak

3) Ewa Nowak

4) Ola Nowak (córka)

3. Średni miesięczny dochód na jednego członka rodziny w ciągu ostatnich 3 miesięcy wynosił

4500 zł

4. Inne informacje:

Córka studiuje dziennie.

Jan Nowak

(Jan Nowak)