Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

REGULAMIN ZAKŁADOWEGOFUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCHW Firma Przykładowa Sp. z o.o.

§1

Podstawę prawną ustalania regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych stanowią przepisy art. 8 ust. 2 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1678 ze zm.) oraz innych ustaw i aktów wykonawczych regulujących materie będące jego przedmiotem.

§2

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczonego w sposób określony obowiązującymi przepisami.

§3

Osobami uprawnionymi do korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych są:

1) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy;

2) pracownicy młodociani, z którymi zawarto umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego;

3) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych;

4) emeryci i renciści – byli pracownicy zakładu;

5) współmałżonkowie;

6) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt 1–4, dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, a także pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej wnuki i rodzeństwo do lat 18, a jeśli się kształcą – do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat – bez względu na pobieranie lub niepobieranie zasiłku rodzinnego;

7) rodzice prowadzący wspólnie z pracownikiem gospodarstwo domowe;

8) w szczególnie uzasadnionych przypadkach także niepracujący członkowie rodzin osób wymienionych w pkt 1–4 zamieszkujący oddzielnie.

§4

Środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych mogą być przeznaczone na finansowanie (dofinansowanie):

1) wypoczynku dzieci do lat 18 – jeden raz w roku;

2) wypoczynku urlopowego zorganizowanego i niezorganizowanego pracownika i jego dzieci do lat 18 (pod warunkiem niekorzystania z dofinansowania, o którym mowa w pkt 1);

3) działalności kulturalno-oświatowej;

4) wypoczynku w dni wolne od pracy;

5) zakupu sprzętu sportowo-turystycznego;

6) imprez sportowych (bilety wstępu);

7) zakupu upominków mikołajkowo-świątecznych dla pracowników lub ich dzieci;

8) pomocy rzeczowej osobom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej lub zapomóg pieniężnych w wypadkach losowych.

§5

Fundusz może być wydatkowany na pożyczki przeznaczone na:

1) budowę domu jednorodzinnego lub lokalu w domu wielomieszkaniowym;

2) nadbudowę i rozbudowę budynku mieszkalnego;

3) uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany;

4) remont i modernizację lokali i budynków mieszkalnych;

5) finansowanie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni dla dzieci przebywających w domach dziecka.

§6

Przyznanie i wysokość dofinansowania z funduszu dla uprawnionych uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, a w przypadku pomocy mieszkaniowej również od sytuacji mieszkaniowej.

§7

W szczególnie trudnej sytuacji materialnej, życiowej, rodzinnej i zdrowotnej można udzielić pomocy finansowej lub całkowicie bezzwrotnej lub umorzyć część niespłaconej pożyczki.

§8

Podstawą uzyskania świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych jest umotywowany wniosek pracownika.

§9

Wysokość dofinansowania, częstotliwość świadczeń, warunki spłaty pożyczki, okres spłaty, oprocentowanie, wymogi poręczenia, warunki umorzenia udzielonej pożyczki ustala pracodawca w zależności od posiadanych środków.

§ 10

Pracodawca ma prawo żądać dokumentów uzasadniających zasadność wniosku o świadczenie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

§ 11

Środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.

§ 12

Środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.

§ 13

Regulamin wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania do wiadomości pracowników przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń.

.........................................                       .........................................

(Zakładowa organizacja związkowa)                       (Pracodawca)

Załączniki:

wniosek o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;wzór umowy pożyczki na cele mieszkaniowe z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Zał. Nr 1 do Regulaminu

WNIOSEKo przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Ja, niżej podpisany Jan Kowalski, zam. w ul. Kwiatowa 1, 00-000 Warszawa

proszę o udzielenie pożyczki na:

1) uzupełnienie wkładu budowlanego na mieszkanie;

2) remont lub modernizację mieszkania/domu;

3) budowę domu jednorodzinnego;

4) zakup mieszkania;

5) opłacenie kaucji mieszkaniowej*.

I. Dane o członkach rodziny i wysokości zarobków:

Oświadczam, że łącznie ze mną pozostają we wspólnym gospodarstwie domowym niżej wymienione osoby, których zarobki podaję zgodnie ze stanem faktycznym:

Lp.              Imię i nazwisko            Stopień pokrewieństwa     Wysokość zarobków

1. Jan Kowalski      Wnioskodawca            5000 zł

2. Anna Kowalska     Żona                     4000 zł

3. Adam Kowalski     Syn                      0 zł

Łącznie: 9000 złŚrednia dochodu na jednego członka rodziny wynosi: 3000 zł

II. Treść wniosku:

1) proszę o udzielenie mi pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w wysokości 20000 zł;

2) pożyczkę zobowiązuję się spłacić zgodnie z zawartą w tej mierze umową;

3) uzasadnienie wniosku: Potrzebuję pożyczki na remont mieszkania, w którym mieszkam z rodziną. Remont jest konieczny ze względu na zły stan techniczny instalacji elektrycznej i wodno-kanalizacyjnej.

III. Załączniki do wniosku:

1) zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej stwierdzające wysokość wymaganego i wysokość posiadanego wkładu przez wnioskodawcę;

2) potwierdzenie administracji domu lub innego urzędu o konieczności przeprowadzenia remontu na własny koszt;

3) orientacyjny kosztorys remontu lub modernizacji mieszkania domu;

4) odpis/kserokopia pozwolenia na budowę i kosztorys tej budowy.

Warszawa, dnia 2024-05-20                Jan Kowalski

(podpis wnioskodawcy)

IV. Decyzja Pracodawcy:

1) przyznaje się pożyczkę na remont mieszkania w wysokości 15000 zł z terminami spłaty określonymi w zawartej umowie;

2) odmawia się udzielenia pożyczki z powodu [UZASADNIENIE]

V. Opinie Zakładowych Organizacji Związkowych w części 1 lub 2:

zatwierdzam/zmieniam z powodu [UZASADNIENIE]

2024-05-22                Anna Nowak

(data)                (podpis pracodawcy)

* niepotrzebne skreślić

Zał. Nr 2 do Regulaminu

UMOWA POŻYCZKINA CELE MIESZKANIOWEZ ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

Zawarta w dniu 2024-05-23 pomiędzy Firma Przykładowa Sp. z o.o. w ul. Przykładowa 2, 00-001 Warszawa, zwanym dalej Pracodawcą, w imieniu którego działa Dyrektor Anna Nowak, a Panem/Panią Janem Kowalskim, zwanym dalej Pożyczkobiorcą, zamieszkałym w ul. Kwiatowa 1, 00-000 Warszawa § 1 ........., o następującej treści:

§1

Decyzją z dnia 2024-05-22 po uzyskaniu opinii zakładowych organizacji związkowych, na podstawie przepisów wymienionych w § 7 niniejszej umowy, została przyznana Panu/Pani Janowi Kowalskiemu ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych mieszkaniowa pożyczka oprocentowana w wysokości 2% w stosunku rocznym, w wysokości 15000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych) z przeznaczeniem na remont mieszkania.

§2

Przyznana pożyczka podlega spłacie w całości. Okres jej spłaty wynosi 3 lata. Rozpoczęcie spłaty następuje od dnia 2024-06-01 w 36 ratach miesięcznych w następującej wysokości:

I rata 450 zł,

pozostałe raty równe w wysokości 430 zł z odsetkami w kwocie 20 zł.

§3

Pożyczkobiorca upoważnia Pracodawcę do potrącania należnych rat pożyczki wraz z odsetkami, zgodnie z § 2 niniejszej umowy, z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę w wysokości 450 zł miesięcznie, począwszy od dnia 2024-06-01 r.

§4

Pracodawca jest uprawniony do postawienia pożyczki w stan natychmiastowej wymagalności w wypadku:

1) ustania stosunku pracy;

2) sprzedaży przez Pożyczkobiorcę nieruchomości/lokalu/domu, na nabycie/budowę, którego pożyczka została udzielona;

3) ustania członkostwa Pożyczkobiorcy w spółdzielni budownictwa mieszkaniowego na skutek wystąpienia, wykreślenia lub wykluczenia przed zamieszkaniem w lokalu spółdzielczym. W takim wypadku, Spółdzielnia potrąci Pożyczkobiorcy z wypłaconego wkładu całą kwotę przelaną z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i zwróci ją na rachunek tego Funduszu. Gdyby w międzyczasie nastąpiła częściowa spłata pożyczki, rozliczenie z Pożyczkobiorcą zostanie dokonane przez Pracodawcę.

§5

Pożyczkobiorca upoważnia Spółdzielnię "Mieszkanie dla Ciebie" do potrącenia, w przypadku ustania członkostwa, z wypłacanego na jego rzecz wkładu całą kwotę przelaną z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i zwróci ją na rachunek tego Funduszu. Gdyby w międzyczasie nastąpiła częściowa spłata pożyczki, rozliczenie z Pożyczkobiorcą zostanie dokonane przez Pracodawcę.

§6

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z dnia 2024-05-15.

2. Pożyczkobiorca oświadcza, że zna treść Regulaminu, o którym mowa w ust. 1.

§7

1. Zmiana treści umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Pracodawcą, Pożyczkobiorcy oraz Spółdzielni.

Niniejszym poręczamy za zobowiązania Pożyczkobiorcy określone niniejszą umową. W razie braku uregulowania płatności na rzecz Pracodawcy zobowiązujemy się do zapłaty należnej kwoty wraz z odsetkami z naszych wynagrodzeń lub z majątków osobistych.

Adam Nowak                     Ewa Nowak

(podpis poręczyciela)              (podpis poręczyciela)

Stwierdzam własnoręczność podpisów poręczycieli wymienionych powyżej.

Jan Kowalski                  Anna Nowak

(Pożyczkobiorca)               (Pracodawca)