Regulamin zespołu interdyscyplinarnego

Regulamin zespołu interdyscyplinarnego

§1

Podstawa prawna działania zespołu interdyscyplinarnego

Podstawą prawną działania zespołu interdyscyplinarnego, zwanego dalej Zespołem, jest:

1) ustawa z dnia 10 czerwca 2010 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 1390 ze zm.);

2) uchwała nr 12/2018 Rady Gminy Wrocław z dnia 22 marca 2018 w sprawie określenia trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków zespołu interdyscyplinarnego;

3) zarządzenie Wójta Gminy Wrocław z dnia 1 kwietnia 2018 w sprawie powołania zespołu interdyscyplinarnego do spraw przeciwdziałania przemocy domowej w Wrocławiu;

4) uchwała nr 25/2022 Rady Gminy Wrocław z dnia 15 stycznia 2022 w sprawie przyjęcia programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie na rok 2022;

5) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 września 2011 r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta”.

§2

Organizacja pracy zespołu interdyscyplinarnego

1. Zespół interdyscyplinarny działa na zasadach określonych w ustawie o przeciwdziałaniu przemocy domowej oraz niniejszym regulaminie.

2. Na pierwszym posiedzeniu zespołu interdyscyplinarnego spośród jego członków wybierany jest przewodniczący oraz jego zastępca.

3. Przewodniczący zespołu interdyscyplinarnego w szczególności:

1) kieruje pracami zespołu interdyscyplinarnego;

2) organizuje pracę zespołu interdyscyplinarnego;

3) reprezentuje zespół interdyscyplinarny na zewnątrz.

4. Zastępca przewodniczącego wykonuje obowiązki powierzone mu przez przewodniczącego zespołu interdyscyplinarnego i zastępuje go w czasie nieobecności.

5. Posiedzenia zespołu interdyscyplinarnego odbywają się w zależności od potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na dwa miesiące.

6. Posiedzenie zespołu zwoływane są przez przewodniczącego zespołu interdyscyplinarnego.

7. O terminie posiedzenia zespołu interdyscyplinarnego jego członkowie są informowani z siedmiodniowym wyprzedzeniem.

8. Informacja o posiedzeniu zespołu przesyłana jest przez przewodniczącego lub jego zastępcę w formie mailowej na adres [email protected] podany przez członka zespołu na pierwszym posiedzeniu.

9. Decyzje w zespole podejmowane są zwykłą większością obecnych na posiedzeniu członków zespołu w głosowaniu jawnym. W przypadku równej liczby głosów decydujący jest głos przewodniczącego zespołu, a w razie jego nieobecności – zastępcy przewodniczącego.

10. Posiedzenia zespołu interdyscyplinarnego są protokołowane przez osobę wyznaczoną przez przewodniczącego zespołu.

11. Przewodniczący może zapraszać do udziału w posiedzeniach zespołu interdyscyplinarnego osoby spoza jego składu, bez prawa do głosowania, w szczególności członków grup diagnostyczno-pomocowych niebędących członkami zespołu.

§3

Obecność na posiedzeniach zespołu interdyscyplinarnego

1. Udział w posiedzeniach zespołu interdyscyplinarnego jest obowiązkowy.

2. Członek zespołu interdyscyplinarnego, który nie może uczestniczyć w posiedzeniu zespołu, informuje przewodniczącego zespołu interdyscyplinarnego o przyczynach swojej nieobecności w terminie co najmniej 2 dni roboczych przed zaplanowanym posiedzeniem tego zespołu.

3. Przekazanie informacji, o której mowa w pkt 2, następuje w formie mailowej oraz 777-888-999.

4. Niedotrzymanie terminu określonego w pkt 2 może być usprawiedliwione szczególnymi okolicznościami, w tym obłożną chorobą członka zespołu lub innym zdarzeniem losowym.

5. O przyczynach niedotrzymania terminu określonego w pkt 2 członek zespołu informuje przewodniczącego w możliwie niezwłocznym terminie drogą mailową oraz 777-888-999.

6. W przypadku co najmniej trzykrotnej nieusprawiedliwionej nieobecności członka zespołu na posiedzeniu przewodniczący zespołu informuje MOPS Wrocław, który ten członek reprezentuje, o jego nieobecności, na piśmie lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

§4

Obieg dokumentów w zespole interdyscyplinarnym

1. Wszystkie dokumenty wychodzące z zespołu opatrywane są podpisem przewodniczącego zespołu lub jego zastępcy.

2. Wszystkie dokumenty adresowane do zespołu przekazywane są bezpośrednio do przewodniczącego lub jego zastępcy i są zabezpieczone w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób trzecich.

3. Przewodniczący lub jego zastępca prowadzą ewidencję dokumentacji wychodzącej z zespołu oraz przychodzącej do zespołu.

§5

Powoływanie i funkcjonowanie grup diagnostyczno-pomocowych

1. W celu dokonania diagnozy i oceny sytuacji w związku ze zgłoszonym podejrzeniem wystąpienia przemocy domowej, a także realizacji zadań określonych w ustawie o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie zespół powołuje do każdego przypadku założenia „Niebieskiej Karty” grupę diagnostyczno-pomocową.

2. Grupę diagnostyczno-pomocową zespół powołuje niezwłocznie – nie później niż w terminie 3 dni od dnia otrzymania zgłoszenia o podejrzeniu wystąpienia przemocy domowej.

3. Zespół może w drodze uchwały upoważnić przewodniczącego oraz jego zastępcę do samodzielnego powoływania grup diagnostyczno-pomocowych.

4. W przypadku samodzielnego powołania przez przewodniczącego lub jego zastępcę grupy diagnostyczno-pomocowej na najbliższym posiedzeniu zespołu interdyscyplinarnego zwołanym po powołaniu grupy przewodniczący lub jego zastępca informują o powołanych od ostatniego posiedzenia zespołu grupach, przedstawiając sytuację MOPS Wrocław, na potrzeby której grupa została powołana.

5. W skład grupy diagnostyczno-pomocowej wchodzą:

1) pracownik socjalny MOPS Wrocław;

2) funkcjonariusz Policji.

6. W skład grupy diagnostyczno-pomocowej mogą także wchodzić:

1) pracownik socjalny GOPS Wrocław;

2) asystent rodziny;

3) nauczyciel Szkoły Podstawowej nr 10 we Wrocławiu;

4) osoby wykonujące zawód psychologa;

5) przedstawiciel kuratora sądowego;

6) terapeuta uzależnień.

7. Na wniosek osób, o których mowa w pkt 5, zespół interdyscyplinarny poszerza skład grupy diagnostyczno-pomocowej o przedstawicieli innych instytucji działających na rzecz przeciwdziałania przemocy domowej, w zależności od potrzeb i konieczności dokonania oceny sytuacji oraz zaplanowania pomocy.

8. Grupy diagnostyczno-pomocowe są prowadzone w zależności od potrzeb wynikających z problemów występujących w indywidualnych przypadkach.

9. Posiedzenia grup diagnostyczno-pomocowych zwoływane są przez pracownika socjalnego wchodzącego w skład grupy. Pozostali członkowie grupy informowani są o terminie posiedzenia z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem drogą mailową lub 555-444-333.

10. Posiedzenia grup diagnostyczno-pomocowych odbywają się w dni robocze w godzinach pracy MOPS Wrocław w Wrocławiu lub innym ustalonym przez członków grupy miejscu.

11. Posiedzenia grup diagnostyczno-pomocowych są protokołowane.

12. Grupa diagnostyczno-pomocowa podejmuje decyzje większością głosów, w drodze jawnego głosowania. Jeżeli w skład grupy wchodzą wyłącznie osoby wskazane w pkt 5, decyzje podejmowane są jednomyślnie.

§6

Udostępnianie akt procedury „Niebieskie Karty” i wydawanie zaświadczeń

1. Dokumentacja wytworzona przez Zespół podlega udostępnieniu na zasadach określonych w ustawie o przeciwdziałaniu przemocy domowej.

2. Osoby, którym udostępniana jest dokumentacja Zespołu nie mają prawa sporządzać z niej zdjęć lub utrwalać jej treści w inny sposób.

3. Zespół nie wydaje zaświadczeń w rozumieniu przepisów ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego.