Rejestr czynności przetwarzania

Prawo

dane

Kategoria

rejestr

Klucze

cel przetwarzania, dokumentacja, kategorie informacyjne, ochrona danych, polityka prywatności, przetwarzanie danych, rejestr czynności przetwarzania danych, rodo, zbieranie danych, zbioru danych osobowych

Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych jest kluczowym dokumentem w procesie zgodności z RODO. Wskazuje on na rodzaje przetwarzanych danych, cele i podstawy prawne. Zawiera informacje o okresach retencji oraz odbiorcach danych. Umożliwia kontrolę nad procesami przetwarzania i zapewnienie odpowiedniej ochrony danych osobowych.

REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH

Dane Administratora danych osobowych:

Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej/Inspektora Ochrony Danych:

Lp. Nazwa zbioru Opis zbioru Miejsce/Program Kategorie Pola Cel przetwarzania Kategoria Termin Zastosowane

. m odbiorców informacyjne przetwarzanych usunięcia środki

danych osobowych danych bezpieczeństwa

1 Pracownicy Pracownicy Firma Sp. z o.o., Firma Sp. z o.o. Imię i Realizacja 10 lat po Szyfrowanie danych,

zatrudnieni na Nazwisko, obowiązków zakończeniu kontrola dostępu,

podstawie Data urodzenia i wynikających stosunku szkolenia

umowę o pracę Adres zamieszkania, z umowy o pracy pracowników

Imię pracę

rodziców,

Wykształcenie,

PESEL,

Adres korespondencyjny,

dane

dotyczące

sytuacji

rodzinnej,

Numer konta bankowego

2 Umowy Osoby, z Firma Alfa, Firma Beta Dane osobowe, Realizacja Okres Szyfrowanie danych,

cywilnoprawne którymi osobowe, Data urodzenia i obowiązków obowiązywania kontrola dostępu

zawarto umowę Adres zamieszkania, wynikających umowy

zlecenia lub o Wykształcenie z umowy

dzieło PESEL, cywilnoprawnej

Adres korespondencyjny,

dane

dotyczące

sytuacji

rodzinnej,

Numer konta bankowego

3 Podwykonawcy Samozatrudnie Firma Gamma Dane osobowe, Realizacja Do czasu Pseudonimizacja,

ni, z którymi NIP, Adres, obowiązków wygaśnięcia kontrola dostępu,

podpisano Numer konta wynikających umowy + regularne

umowy o bankowego, z umowy o okres kopie

współpracę współpracę przedawnienia bezpieczeństwa

4 Praktykanci, Osoby Firma Delta, Firma Epsilon Dane osobowe, Realizacja 6 miesięcy Szyfrowanie danych,

stażyści odbywające Data urodzenia i obowiązków po kontrola dostępu

praktyki Adres zamieszkania, wynikających zakończeniu

zawodowe i Wykształcenie z umowy o praktyk/stażu

staże PESEL, odbyciu

pracownicze Adres korespondencyjny, praktyki lub

dane stażu

dotyczące

sytuacji

rodzinnej,

Numer konta bankowego

5 Rekrutacja Kandydaci do Firma Zeta Dane osobowe, Realizacja zwykłe 6 miesięcy Anonimizacja danych,

pracy, rekrutacyj Dane kontaktowe procesu po kontrola dostępu

uczestnicy na rekrutacji zakończeniu

procesu

rekrutacji

6 ZFŚS Pracownicy i Zakładowa Dane osobowe, Realizacja Do czasu Szyfrowanie danych,

członkowie ich komisja informacje o programu ustania kontrola dostępu

rodzin, osoby, socjalna sytuacji świadczeń przyczyny

które otrzymują rodzinnej i socjalnych uzasadniającej

świadczenia z socjalnej przetwarzanie

Rejestr czynności przetwarzania pełni istotną rolę w zapewnieniu zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych. Regularna aktualizacja i analiza zawartych w nim informacji pozwala na skuteczną identyfikację ryzyk związanych z przetwarzaniem danych oraz wprowadzenie niezbędnych środków bezpieczeństwa.