Rejestr czynności przetwarzania
- Prawo
dane
- Kategoria
rejestr
- Klucze
cel przetwarzania, dokumentacja, kategorie informacyjne, ochrona danych, polityka prywatności, przetwarzanie danych, rejestr czynności przetwarzania danych, rodo, zbieranie danych, zbioru danych osobowych
Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych jest kluczowym dokumentem w procesie zgodności z RODO. Wskazuje on na rodzaje przetwarzanych danych, cele i podstawy prawne. Zawiera informacje o okresach retencji oraz odbiorcach danych. Umożliwia kontrolę nad procesami przetwarzania i zapewnienie odpowiedniej ochrony danych osobowych.
REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH
Dane Administratora danych osobowych:
Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej/Inspektora Ochrony Danych:
Lp. Nazwa zbioru Opis zbioru Miejsce/Program Kategorie Pola Cel przetwarzania Kategoria Termin Zastosowane
. m odbiorców informacyjne przetwarzanych usunięcia środki
danych osobowych danych bezpieczeństwa
1 Pracownicy Pracownicy Firma Sp. z o.o., Firma Sp. z o.o. Imię i Realizacja 10 lat po Szyfrowanie danych,
zatrudnieni na Nazwisko, obowiązków zakończeniu kontrola dostępu,
podstawie Data urodzenia i wynikających stosunku szkolenia
umowę o pracę Adres zamieszkania, z umowy o pracy pracowników
Imię pracę
rodziców,
Wykształcenie,
PESEL,
Adres korespondencyjny,
dane
dotyczące
sytuacji
rodzinnej,
Numer konta bankowego
2 Umowy Osoby, z Firma Alfa, Firma Beta Dane osobowe, Realizacja Okres Szyfrowanie danych,
cywilnoprawne którymi osobowe, Data urodzenia i obowiązków obowiązywania kontrola dostępu
zawarto umowę Adres zamieszkania, wynikających umowy
zlecenia lub o Wykształcenie z umowy
dzieło PESEL, cywilnoprawnej
Adres korespondencyjny,
dane
dotyczące
sytuacji
rodzinnej,
Numer konta bankowego
3 Podwykonawcy Samozatrudnie Firma Gamma Dane osobowe, Realizacja Do czasu Pseudonimizacja,
ni, z którymi NIP, Adres, obowiązków wygaśnięcia kontrola dostępu,
podpisano Numer konta wynikających umowy + regularne
umowy o bankowego, z umowy o okres kopie
współpracę współpracę przedawnienia bezpieczeństwa
4 Praktykanci, Osoby Firma Delta, Firma Epsilon Dane osobowe, Realizacja 6 miesięcy Szyfrowanie danych,
stażyści odbywające Data urodzenia i obowiązków po kontrola dostępu
praktyki Adres zamieszkania, wynikających zakończeniu
zawodowe i Wykształcenie z umowy o praktyk/stażu
staże PESEL, odbyciu
pracownicze Adres korespondencyjny, praktyki lub
dane stażu
dotyczące
sytuacji
rodzinnej,
Numer konta bankowego
5 Rekrutacja Kandydaci do Firma Zeta Dane osobowe, Realizacja zwykłe 6 miesięcy Anonimizacja danych,
pracy, rekrutacyj Dane kontaktowe procesu po kontrola dostępu
uczestnicy na rekrutacji zakończeniu
procesu
rekrutacji
6 ZFŚS Pracownicy i Zakładowa Dane osobowe, Realizacja Do czasu Szyfrowanie danych,
członkowie ich komisja informacje o programu ustania kontrola dostępu
rodzin, osoby, socjalna sytuacji świadczeń przyczyny
które otrzymują rodzinnej i socjalnych uzasadniającej
świadczenia z socjalnej przetwarzanie
Rejestr czynności przetwarzania pełni istotną rolę w zapewnieniu zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych. Regularna aktualizacja i analiza zawartych w nim informacji pozwala na skuteczną identyfikację ryzyk związanych z przetwarzaniem danych oraz wprowadzenie niezbędnych środków bezpieczeństwa.